आज दिन हो!
"बीप बीप बीप," स्मार्टफोन अलार्मले निद्राको लामो मौनता तोड्छ, जोनलाई अर्को कामको दिनको लागि ब्यूँझन्छ। जब उसको विचारहरू मिल्न थाल्छन्, यसले उसलाई हिर्काउँछ: यो "अर्को कामको दिन" मात्र होइन, यो उनको युवा करियरको सबैभन्दा ठूलो बैठक हो।
जोन सधैं एक कडा परिश्रमी भएको छ; उहाँ प्रायः अफिसमा पहिलो र छोड्ने अन्तिम हुनुहुन्छ, सधैं आफ्नो काम समयमै पूरा गर्नुहुन्छ, र कहिलेकाहीँ सहकर्मीहरूलाई उनीहरूको समयसीमा बनाउन मद्दत पनि गर्नुहुन्छ।
तैपनि आफ्नो कार्य नैतिकताको बावजुद, जोनलाई सधैं बेवास्ता गरिएको छ। उहाँ आफ्नो कक्षामा पदोन्नति हुने अन्तिम व्यक्ति हुनुहुन्थ्यो, र आफ्ना वरिष्ठहरूबाट कुनै पनि ध्यान प्राप्त गर्न सधैं संघर्ष गर्नुहुन्थ्यो।
तर ती सबै आज समाप्त हुन्छ। जोनले पर्खिरहेको यो मौका हो।
"ठीक छ जोन, गहिरो सास लिनुहोस्," जोन चुपचाप आफ्नो अनाज खाँदै आफैंमा गनगन गर्छन्। दूधको एक थोपा उसको चिउँडोको छेउमा बग्छ, तर ऊ ध्यान दिन धेरै व्यस्त छ - उसले सोच्न सक्छ कि त्यो ठूलो बैठक हो।
“त्यहाँ धेरै कुराहरू छन्, र यो बैठक पूर्ण रूपमा जानुपर्छ। मैले महत्त्वपूर्ण बैठकको लागि सफलताको पाइलाहरू पार गर्नुपर्छ।"
मानिसहरूले बैठक बनाउँछन्: त्यसैले मैले आवश्यक पर्ने सबैलाई आमन्त्रित गर्न निश्चित गर्नुपर्छ, र सहभागीहरूको सूचीलाई डबल जाँच गर्नुहोस्। यसरी, बैठकमा निर्णय गर्न सकिन्छ।
मैले मेरो बैठकलाई आवश्यक पर्ने सबै प्रस्तुतीकरण सामग्री र स्रोतहरू सहितको इमेल पनि पठाएको छु। त्यहाँ धेरै कुराहरू हुने भएकोले, मैले सबै प्रारम्भिक कामहरू पूरा भएको निश्चित गरेको छु।
पूर्व-निर्मित एजेन्डा हुनु र वितरण गर्नु सफल बैठकको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कारक हो, किनकि यसले तपाईंलाई लक्ष्यहरू परिभाषित गर्न, अरूलाई सचेत गर्न, र मेरो सम्मेलनको नियन्त्रण लिन अनुमति दिन्छ।
मेरो एजेन्डामा मलाई सम्मेलनको गतिलाई मध्यस्थ गर्न मद्दत गर्न व्यक्तिगत चेकलिस्ट पनि समावेश छ।
सहभागीहरूसँग मात्र सीमित ध्यान स्प्यान्स छ, त्यसैले समय व्यवस्थापन महत्त्वपूर्ण छ!
जब बैठक सुरु हुन्छ, म मेरा सबै सदस्यहरूलाई कुनै पनि अनावश्यक प्रविधिहरू बन्द गर्न भन्छु। त्यहाँ धेरै महत्त्वपूर्ण निर्णयहरू गर्नै पर्ने हुनाले, मलाई चाहिने अन्तिम कुरा भनेको विचलन हो, र स्मार्टफोनहरू तिनीहरूका लागि सबैभन्दा ठूलो पोर्टल हुन सक्छ।
मैले यो पनि सुनिश्चित गर्न आवश्यक छ कि सबैलाई बोल्ने मौका छ, र हाम्रो परिस्थितिसँग इमानदार हुन सहज महसुस गर्दछ।
सधैं विषय मा रहनुहोस्।
बिषयमा रहनको लागि बोल्दै, पार्किङ लट अस्तव्यस्त भएको बैठकको लागि बचत अनुग्रह हुन सक्छ, किनकि यसले मलाई वार्तालापलाई एजेन्डातिर फर्काउने इजाजत दिने क्रममा "योग्य" विषयहरूको पुन: अवलोकन गर्ने आश्वासन दिन्छ।
यदि बैठक सहभागीले एजेन्डासँग सान्दर्भिक नभएको मुद्दा ल्याउनुहुन्छ भने, म तिनीहरूको विचार एजेन्डाको पार्किङ लट खण्डमा लेख्नेछु, र उनीहरूलाई हामी यसलाई पछि पुन: भ्रमण गर्न सक्छौं भनेर बताउनेछु।
कुनै पनि भाग्य संग, बैठक सजिलै संग जान्छ, र यसको सबै उद्देश्यहरू पूरा गर्नेछ - तर त्यहाँ सधैं एक मौका छ कि केहि योजना अनुसार जाने छैन।
बैठकमा सहमत भएका सबै कार्य योजनाहरू, प्रत्येक कार्य कसलाई दिइएको छ र तिनीहरूको समयसीमा के हो भन्ने सहितको सबै कार्य योजनाहरू पुन: बताउँदै मैले दृढतापूर्वक समाप्त गर्न आवश्यक छ।
म कुनै पनि गैर-उपस्थितहरूसँग सबै जानकारी र निर्णयहरू साझेदारी गर्न निश्चित हुनेछु, ताकि तिनीहरू लुपबाट बाहिर नपरोस्।
जोन नरम मुस्कुरायो, आफैलाई पिठ्युँमा थिच्दै...
"राम्रो कुरा। मैले मेरो करियरको सबैभन्दा ठूलो घटनाको लागि सक्दो गरेको छु। आशा छ कडा परिश्रमको फल हुनेछ।"
नजिकैको रुमालले आफ्नो मुखको कुना थिचेपछि ऊ कफी टेबलबाट उठ्छ र भान्साबाट निस्कन्छ।
जोन आफ्नो भाग्यशाली सूट र टाई लगाउँछन्, लामो सास फेर्छन्, र ढोका बाहिर निस्कन्छ।
घाम लागिरहेको छ।
[ninja_form id = 7]
तपाइँको FreeConference.com खाता बनाउनुहोस् र तपाइँ तपाइँको व्यवसाय वा संगठन को लागी जमीन मा चलिरहेको हिट गर्न को लागी आवश्यक सबै कुरा को लागी पहुँच प्राप्त गर्नुहोस्, र भिडियो जस्तै स्क्रिन सेयरि, कल तालिका, स्वचालित ईमेल निमन्त्रणा, अनुस्मारक, र अधिक।
