एक प्रभावकारी औपचारिक बैठक चलाउन को लागी एक राम्रो सोचाईएको एजेन्डा हो। जब तपाइँ बैठक को बारे मा विस्तृत जानकारी को साथ अग्रिम मा एक एजेन्डा लेखेर समय को अगाडी तैयार, तपाइँ न केवल संलग्न सबै को लागी समय बचाउन, तर परिणाम एक सफल हुन को लागी अधिक संभावना छ।
यहाँ 5 वस्तुहरु तपाइँ सधैं जब एक प्रभावी बैठक एजेन्डा बनाउन को लागी शामिल गर्नु पर्छ:
यो एजेन्डा को सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भाग हुन सक्छ। यो बैठक को उद्देश्य र परिणाम वा निर्णय तपाइँ अन्त मा पुग्न को लागी आशा गरीरहनुभएको छ निर्दिष्ट गर्दछ। यो संलग्न सबैलाई तपाइँ के हासिल गर्न को लागी कोशिश गरीरहनु भएको छ र किन उनीहरुको सहभागिता मूल्यवान छ को एक स्पष्ट समझ राख्न को लागी अनुमति दिन्छ।
जब एजेन्डा लक्ष्य संग शुरू गरीएको छ, तपाइँ अधिक परिणाम मा ध्यान केन्द्रित हुनुहुन्छ। जबकि बैठक को एजेन्डा को बाकी बनाउन, तपाइँको बैठक को दक्षता मा सुधार गर्नु अघि यो पनी शुरू हुन्छ।
एक पटक बैठक को लक्ष्य स्थापित गरीएको छ, छलफल को लागी महत्वपूर्ण विषयहरु को एक सूची संग बैठक को लागी तैयार गर्नुहोस्।
प्रत्येक छलफल विषय बैठक को लक्ष्य प्राप्त गर्न मा सहयोगी हुनुपर्छ। सूची छोटो हुन सक्छ तर पर्याप्त विस्तृत हुनुपर्छ ताकि टीम सदस्यहरु एक प्रभावी योगदान गर्न टीम बैठक को लागी तैयार गर्न सक्छन्।
एक सामान्य तरीका एक प्रश्न को रूप मा प्रत्येक विषय स्थिति छ। यो तपाइँको सहभागीहरु को लागी सोच प्रक्रिया किकस्टार्ट गर्दछ र बैठक लक्ष्य को लागी यसको सापेक्षता मा एक चेक-इन प्रदान गर्दछ।
प्रत्येक विषय एक मालिक र समय कभर गर्न को लागी एक निर्दिष्ट रकम विषय कव हुनु पर्छ। विषय स्वामित्व उत्तरदायित्व प्रदान गर्दछ। एक समय सीमा तालिका मा बैठक राख्छ। यहाँ हाम्रो नि: शुल्क बैठक एजेन्डा डाउनलोड गर्नुहोस्: FreeConference बैठक एजेन्डा डाउनलोड
चुनौती आफैंलाई प्रस्तुत गर्दछ, कसलाई आमन्त्रित गर्ने भन्ने निर्णय गर्दा होइन, तर कसलाई आमन्त्रित नगर्ने। केवल व्यक्तिहरु जो साँच्चै बैठक मा हुन को लागी यो सूची मा हुनु पर्छ।
यदि तपाइँ तपाइँको बैठक को लक्ष्यहरु लाई स्थापित गरीएको छ र बैठक को विषय तोकिएको छ, तपाइँ एक राम्रो आधार संग काम गर्न को लागी तपाइँको सहभागीहरुको सूची लाई अन्तिम रूप दिनु पर्छ। त्यो दिमागमा संग, प्रत्येक बैठक सहभागी विचार गर्दा आफैलाई तीन प्रश्न सोध्नुहोस्। यदि तपाइँ कुनै पनि प्रश्न को लागी हाँ को जवाफ दिनुहुन्छ, उसलाई वा उसको एजेन्डा आइटम को सूची मा जोड्नुहोस्:
यदि तपाइँ अनिश्चित हुनुहुन्छ, उसको वा उनको उपस्थिति वैकल्पिक बनाउन विचार गर्नुहोस्। तपाइँ सधैं एक पोस्ट बैठक सारांश, रेकर्डि,, वा प्रतिलेखन सट्टा पठाउन सक्नुहुन्छ। बैठक एक नोट लिने बाट मिनेट, सधैं आवश्यक छैन।
एक व्यापार बैठकहरु को बारे मा सबैभन्दा ठूलो गुनासो को हो कि उनीहरु समय को बर्बाद हो। प्रबन्ध बैठकहरु सजिलो हुन्छ जब सिंक ३० मिनेट को आसपास रहन्छ। समय बर्बाद वा नतिजामा बाहिर गुमाउनु बिना तपाइँको सहकर्मीहरुको समय को सम्मान हो।
अनुगमन पनि बैठक जत्तिकै महत्त्वपूर्ण छ। को तल मा बैठक एजेन्डा टेम्प्लेट, सहभागीहरूले टिप्पणीहरू, कागजात कार्य वस्तुहरू, निर्णयहरू, र टेकवेहरू लिन सक्ने खण्ड समावेश गर्नु लाभदायक हुन्छ। यो खण्ड भएकोले बैठकमा गरिएका निष्कर्षहरूलाई व्यवस्थित गर्दछ र सहभागीहरूलाई पछि हुने प्रक्रियाको कल्पना गर्न अनुमति दिन्छ।
अप्रत्याशित विषय बैठक को समयमा उत्पन्न हुन सक्छ कि steers अन्तिम लक्ष्य बाट टाढा फोकस। ट्र्याक र समय मा रहन को लागी, "पार्कि” "" पार्किंग स्थल "मा सामान्यतया एजेन्डा को अन्त्यमा, अघिल्लो बैठक को बाहिर पुन: भ्रमण गर्न को लागी बिषय बाहिर छलफल। यो को लागी अर्को साधारण शब्द "चलो यो अफलाइन लिनुहोस्।"
यो विशेष गरी महत्त्वपूर्ण छ यदि सहभागीहरु तपाइँको बैठक मा टाढा बाट भाग लिईनेछ। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबै सम्मेलन विवरणहरु स्पष्ट रूप मा रेखांकित र सही छन्, डायल मा नम्बर, पहुँच कोड, र तपाइँको अनलाइन बैठक कोठा को लागी कुनै लिंक सहित।
वा, FreeConference.com र सम्मेलन विवरण सबै निमन्त्रणा र अनुस्मारक मा पक्की छन्, तपाइँको बैठक एजेन्डा संग संग एक बैठक बनाउनुहोस्।
अग्रिम सूचना समय उपस्थित संग बोर्ड बैठक को लागी तैयार गर्न को लागी र उनीहरु को तालिका मा कुनै विवाद छैन सुनिश्चित गर्न को लागी।
अग्रिम सूचना समय को साथ बैठक को लागी तैयार गर्न को लागी र उनीहरुको तालिका मा कुनै विवाद छैन सुनिश्चित गर्न को लागी प्रदान गर्दछ।
तपाइँको FreeConference.com खाता बनाउनुहोस् र तपाइँ तपाइँको व्यवसाय वा संगठन को लागी जमीन मा चलिरहेको हिट गर्न को लागी आवश्यक सबै कुरा को लागी पहुँच प्राप्त गर्नुहोस्, र भिडियो जस्तै स्क्रिन सेयरि, कल तालिका, स्वचालित ईमेल निमन्त्रणा, अनुस्मारक, र अधिक।
