टोलीमा काम गर्ने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण पक्ष कुशल सहयोग हो। व्यक्तिगत सदस्यहरू जतिसुकै दक्ष भए पनि, उनीहरूले एकअर्कासँग सहकार्य गर्न नसकेमा उनीहरूले टोलीको रूपमा राम्रोसँग काम गर्न सक्दैनन्। यद्यपि सहयोग गर्न असक्षमताको लागि कुनै विकल्प छैन, त्यहाँ टोलीको क्षमता सुधार गर्न धेरै उपकरणहरू छन्। टाढा सँगै काम गर्नुहोस्। यहाँ तपाईंको घर वा व्यवसायको लागि उत्तम 5 सहयोग उपकरणहरू छन्:
1) स्क्रिन साझेदारी
स्क्रिन साझेदारी यस सूचीमा पहिलो हो किनभने आजकल, यो व्यावहारिक रूपमा अभिन्न छ। वास्तवमा, कुनै पनि अनलाइन कन्फरेन्सिङ सफ्टवेयर जसले स्क्रिन साझेदारी समावेश गर्दैन केवल उपयोगी कार्यक्षमतामा कमी छ। दस व्यक्तिको समूहसँग कागजातमा छलफल गर्ने कल्पना गर्नुहोस्: निश्चित रूपमा, तपाईंले आफ्नो फाइल सबैलाई पठाउन सक्नुहुन्छ, तर वास्तवमा कसले पछ्याउँदैछ भन्ने बारे तपाईं निश्चित हुनुहुन्न, वा तिनीहरूले यो प्राप्त गरेका छन् कि छैनन्!
स्क्रिन सेयरिंग धेरै मानिसहरूलाई एउटै कागजात एकै साथ हेर्न र सँगै पछ्याउन अनुमति दिन्छ। यो उपकरण ठूला सम्मेलन कलहरूको लागि बिल्कुल आवश्यक छ, विशेष गरी यदि धेरै सहभागीहरू सहकार्य गर्दै छन्।
2) कागजात साझेदारी
कागजात साझेदारी ठूला सम्मेलनहरूको लागि अर्को आवश्यक छ। इमेल जस्ता बाह्य अनुप्रयोग प्रयोग नगरी कागजातहरू साझेदारी गर्न सक्षम हुनुले धेरै समय बचत गर्दछ जुन थप उत्पादक रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। बैठकको समयमा PDF साझेदारी गर्न सक्षम हुनुले सबैसँग पहुँच छ र कोही पनि छुटेको छैन भनेर सुनिश्चित गर्दछ। "मैले आज बिहान मेरो इमेल जाँच गर्न बिर्सें" अब मान्य बहाना छैन, किनकि फाइल सबैले हेर्नको लागि त्यहाँ छ।
3) भिडियो सम्मेलन
यो कुनै गोप्य कुरा होइन कि मानिसहरूले एकअर्कालाई देख्न सक्ने बेलामा अझ प्रभावकारी रूपमा सञ्चार गर्छन्। अनुहारको हावभाव र दृश्य संकेतहरू कुराकानीको छुट्टै तह हुन्; तिनीहरूलाई बैठकबाट हटाउनाले राम्रोसँग सहकार्य गर्ने तपाईंको क्षमतालाई गम्भीर रूपमा बाधा पुर्याउन सक्छ। अर्को बोनस भिडियो कन्फरेन्सिंग मानिसहरू टाढा हुँदा, वा बैठकमा ध्यान नदिँदा तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ। निस्सन्देह तपाईले आफ्नो टोलीलाई आफैंमा ध्यान दिन विश्वास गर्न सक्नुहुन्छ, तर सानो बीमाले कहिल्यै दुख्दैन।
4) निमन्त्रणा र रिमाइन्डरहरू
कहिल्यै ठूलो समूहको लागि भेटघाट व्यवस्थित गर्ने प्रयास गर्नुभयो? यस अनुभवसँग अपरिचित जो कोहीको लागि, मद्दत सधैं सराहना गरिन्छ। स्वचालित निमन्त्रणा र रिमाइन्डरहरू उपस्थितिलाई प्रोत्साहन दिनुहोस्: एक सरल उपकरण जसले भिन्नताको संसार बनाउन सक्छ। तपाईं प्राप्त गर्न पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ SMS सूचनाहरू। फेरि भेटघाट कहिल्यै नछुटाउनुहोस्!
5) टेक्स्ट च्याट
पाठ च्याट बैठकको लागि यति आवश्यक छ कि यस सूचीमा यसको समावेशलाई बढी जोड दिन सकिँदैन। जब तपाइँ वार्तालापको प्रवाहमा अवरोध नगरी तपाइँका टिप्पणीहरू थप्न चाहानुहुन्छ, एकीकृत समूह च्याट प्रयोग गर्नु उत्तम समाधान हो। तपाईं च्याटमा अन्य वेबपेजहरूमा पनि लिङ्क गर्न सक्नुहुन्छ, जुन सहयोगको लागि महत्त्वपूर्ण छ।
चाँडै महत्त्वपूर्ण बैठकको लागि तयारी गर्दै हुनुहुन्छ? यी सहयोग उपकरणहरू प्रयास गर्न निश्चित गर्नुहोस्! तपाइँ तपाइँको समूहको दक्षता र उत्पादकता मा एक जम्प देख्न निश्चित हुनुहुन्छ।
[ninja_form id = 7]
तपाइँको FreeConference.com खाता बनाउनुहोस् र तपाइँ तपाइँको व्यवसाय वा संगठन को लागी जमीन मा चलिरहेको हिट गर्न को लागी आवश्यक सबै कुरा को लागी पहुँच प्राप्त गर्नुहोस्, र भिडियो जस्तै स्क्रिन सेयरि, कल तालिका, स्वचालित ईमेल निमन्त्रणा, अनुस्मारक, र अधिक।
