एक भर्चुअल बैठक व्यक्तिगत रूप मा बैठकहरु लाई पुरा तरिकाले प्रतिस्थापन गर्न को लागी असम्भव छ, तर छिटो विस्तार र विकासशील टेक्नोलोजी संग, कम्पनीहरु भर्चुअल बैठकहरु सञ्चालन लागत कटौती गर्दै छन् जबकि टीमका सदस्यहरु भौगोलिक रूपमा अलग छन्। जबकि प्रभावी बैठकहरु सामान्यतया एक समान दिशानिर्देश को पालन, मा भर्चुअल काम गर्दै अनलाइन बैठक कोठा चुनौतिहरूको एक अद्वितीय सेट प्रस्तुत गर्न सक्छ -- यहाँ उत्तम भर्चुअल बैठकहरू होस्ट गर्न बैठक सल्लाहका 3 बिटहरू छन्।
यो सामान्य मा बैठक मा लागू हुन सक्छ, तर एक भर्चुअल बैठक फोकस वा उत्पादकता को हानि को लागी अधिक संवेदनशील हुन सक्छ यदि टीमका सदस्यहरु मात्र एक अर्कालाई पाठ पढ्छन्, वा पहिलो पटक को लागी एक विषय को बारे मा सुन्दै छन्। गृहकार्य को एक बिट असाइन, र पक्का गर्नुहोस् कि एजेन्डा राम्रो संग वितरण भन्दा पहिले वितरण गरीएको छ ताकि टीमका सदस्यहरु आफ्नो मानसिकता समायोजित गर्न सक्छन् र भर्चुअल सम्मेलन कल मा जाने केहि गति को विकास गर्न सक्छन्।
तयारी मा पनि को प्राविधिक पक्ष जान्न को लागी सामेल छ अनलाइन बैठक कोठा। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि बैठक एक प्राविधिक कठिनाई को बावजुद शुरू गर्न सक्नुहुन्छ, र पर्याप्त संसाधन टीमका सदस्यहरु कि प्राविधिक प्रश्नहरु छन् सल्लाह दिन को लागी।
टीम बैठक शिष्टाचार एक सामान्य बैठक को तुलना मा एक भर्चुअल बैठक कोठा मा अधिक महत्वपूर्ण छ। यहाँ केहि नियमहरु छन् जुन लागू गरिनु पर्छ: मल्टिटास्किंग प्रतिबन्ध, यदि टोलीका सदस्यहरु केहि अरु गर्दै छन् वा एक पक्ष कुराकानी छ जब बैठक शुरू हुन्छ यो सम्मेलन कल बेकार रेन्डर गर्दछ। यस समस्या को लागी दुई तरिकाहरु मा भिडियो बन्द र बन्द गर्न को लागी हो, र अनावश्यक कलरहरु लाई म्यूट गर्न को लागी।
प्रत्येक टीम सदस्य बोल्ने मौका दिनुहोस्, ध्यान केन्द्रित गर्न को लागी पहिले नै एक नियमित बैठक मा बनाए राख्न को लागी गाह्रो छ, टीम बैठक शिष्टाचार अतिरिक्त आकर्षक हुनु पर्छ जब यो भर्चुअल काम हो अन्यथा उत्पादकत्व जोखिम मा छ। एक समावेशी वातावरण बनाउनुहोस् जहाँ टीमका सदस्यहरु आलोचना वा अवरोधको डर बिना बाहिर बोल्न स्वतन्त्र महसुस गर्छन्।
सामान्यतया जब एक व्यक्तिगत बैठक मा टोलीका सदस्यहरु पानी कूलर वरपर भेला हुन्छन् उनीहरु के मन पराउँछन् र के भयो के बारे मा मन पर्दैन भनेर छलफल गर्न। यो भिडीयो कल मा अप्राप्य हुन सक्छ किनकि सहभागीहरु शारीरिक रूप बाट अलग छन्, तर टीम को लागी बिश्वास र रसायन शास्त्र को निर्माण को लागी महत्वपूर्ण छ।
त्यहाँ यो दृष्टिकोण गर्न २ तरिकाहरु छन्: एक यो औपचारिक बनाउन को लागी हो; सबैजना टोली भित्र पारदर्शिता लाई बढावा दिन को लागी परिणाम बिना बैठक को बारे मा आफ्नो प्रतिक्रिया प्रदान गर्नुहोस्। अन्य अनौपचारिक दृष्टिकोण हो, जस्तै धेरै पानी कूलर कुरा हो। बैठक पछि मध्यस्थकर्ता को रूप मा बन्द गर्नुहोस् र टीमका सदस्यहरु लाई १० मिनेट को लागी आपसमा कुरा गर्न को लागी अनुमति दिनुहोस्। असंबंधित संवाद र प्रतिक्रिया काम सम्बन्धहरु को विकास र भविष्य टीम बैठक शिष्टाचार बृद्धि गर्न सक्नुहुन्छ।
[ninja_form id = 7]
तपाइँको FreeConference.com खाता बनाउनुहोस् र तपाइँ तपाइँको व्यवसाय वा संगठन को लागी जमीन मा चलिरहेको हिट गर्न को लागी आवश्यक सबै कुरा को लागी पहुँच प्राप्त गर्नुहोस्, र भिडियो जस्तै स्क्रिन सेयरि, कल तालिका, स्वचालित ईमेल निमन्त्रणा, अनुस्मारक, र अधिक।
