त्यहाँ जीवन मा 3 चीजहरु छन् कि अपरिहार्य छन्: मृत्यु, कर, र बैठकहरु ...
ठिक छ ... हुनसक्छ त्यहाँ एक अतिशयोक्ति को एक बिट तर यदि तपाइँ कहिल्यै काम गर्नुभयो, संभावनाहरु तपाइँ एक बैठक मा हुनुभएको छ। जबकि उत्पादक बैठकहरु को प्रतिशत कहीं 33 देखि 70%को बीच दायरा हुन सक्छ, हामी सबै सहमत हुन सक्छौं कि हामी बरु मा हुनेछ उत्पादक बैठकहरु अनुत्पादक भन्दा। उत्पादक बैठकहरु को एक ठूलो कारक हो बैठक भूमिका, जसले प्रभावकारी सत्र सुनिश्चित गर्नका लागि बैठकका सदस्यहरूको कर्तव्यहरूलाई केन्द्रित गर्दछ - खेलकुद टोलीमा वा भान्साकोठामा विभिन्न कुकहरू जस्ता स्थानहरू। यहाँ 4 मुख्य बैठक भूमिकाहरू छन् जुन प्रत्येक बैठकमा तोक्नुपर्छ।
"म मात्र बैठक को हिस्सा हुनेछु, म त्यहाँ बैठक को नेतृत्व हुनेछु!"
बैठक मा सबैभन्दा महत्वपूर्ण स्थिति ३ फरक दायित्वहरु छन्: सम्मेलन भन्दा पहिले, उनीहरु योजना र एजेन्डा समन्वय, स्थल, उपकरण र सहभागीहरु, सबै दुर्घटनाहरु, आरक्षण र अप्रत्याशित आपतकालहरु लाई सम्हाल्न।
सम्मेलन को दौरान, उनीहरु लाई छलफल को सीधा गर्न को लागी कि पूर्व वितरित र एजेन्डा मा सहमत भएको छ। यो बैठक को भूमिकाहरु स्थापित गर्न र सबै सहभागीहरु को लागी समान बोल्ने अवसर सुनिश्चित गर्न को लागी नेता को जिम्मेवारी हो, एक वातावरण छ कि सबै सहभागीहरु सबै कार्यशालाहरु मा योगदान गर्न सहज महसूस गर्दछन्, साथ साथै सबै मंथन र छलफलहरु को लागी। नेता पावरपोइन्ट जस्ता कुनै पनि उपकरण को प्रभारी पनि हो, स्क्रिन-साझेदारी, वा अन्य दृश्यहरु।
बैठक पछि, नेता प्रभावी ढंग बाट निष्कर्ष र अर्को कदम के हो संवाद गर्नु पर्छ, र सबै टीम सदस्यहरु लाई जिम्मेवारी तोक्न को लागी भ्रम र अक्षमता बाट बच्न।
यो बैठक भूमिका मुख्य बिन्दुहरु रेकर्ड जुन बैठक को बेला बनाइन्छ। यदि उनीहरु विशेष गरी प्रभावकारी हुनेछन् कार्यसूची बनाउनुहोस् नेता संग संगै ताकि उनीहरु एजेन्डा संग मात्र परिचित छैनन्, उनीहरु आवश्यक परेको बेला यसलाई थप्न सक्छन्। रेकर्डरले सम्मेलन भन्दा पहिले एजेन्डा वितरण गर्दछ र नोट्स र निष्कर्ष पछि वितरण गर्दछ।
यो बैठक भूमिका प्रत्येक एजेन्डा आइटम मा बिताएको समय संग नेता को सहायता गर्दछ। टाइमकीपर को एजेन्डा को एक स्पष्ट समझ हुनु पर्छ बैठक को लागी कुराकानी को मार्गदर्शन एक सूक्ष्म तरीका मा आवंटित समय स्लट को पालन गर्न को लागी। उनीहरु सबै बैठक सहभागीहरुलाई सम्झाउनेछन् जब ५-१० मिनेट वर्तमान एजेन्डा आइटम मा शेष रहन्छ ताकि सहभागीहरु लाई समय व्यवस्थापन मा एक राम्रो गेज छ।
कोहि पनि नागरिक बन्न चाहँदैनन् जब उनीहरु माफिया खेल्छन्, तर सहभागी भूमिका बैठक को सफलता मा ठूलो भूमिका खेल्छ। सहभागीहरु को मुख्य कर्तव्य छलफल मा योगदान गर्न को लागी हो, चाहे यो एजेन्डा आइटम हो, मंथन वा योजना हो। सहभागीहरु धेरै तरिका मा नेता को विस्तार हो; उनीहरुले एजेन्डा आइटमहरुमा सकेसम्म धेरै योगदान गर्नु पर्छ, अरुहरुका लागी उनीहरुको विचार साझा गर्न को लागी एक आरामदायक वातावरण बनाउन को लागी, र आवंटित समय को ट्रयाक राख्न को लागी बैठक तुरुन्तै समाप्त हुन सक्छ। यदि नेता बैठक पछि सहभागीहरु को लागी भूमिकाहरु लाई छोटो परिभाषित गर्न आउनुभयो, भ्रम बाट बच्न को लागी स्पष्ट गर्न सोध्नुहोस्।
नियमित बैठकहरु को प्रभावकारिता बृद्धि गर्न को लागी, म बिभिन्न टीम सदस्यहरु को बीच भूमिका घुमाउन को लागी सिफारिश गर्दछु। एक पटक प्रत्येक सहभागी एक सामान्य भावना र भूमिका को प्रत्येक यो नयाँ बैठक विचारहरु, दृष्टिकोण, र सहभागिता को प्रेरणा हुनेछ संग अनुभव छ!
तपाइँको FreeConference.com खाता बनाउनुहोस् र तपाइँ तपाइँको व्यवसाय वा संगठन को लागी जमीन मा चलिरहेको हिट गर्न को लागी आवश्यक सबै कुरा को लागी पहुँच प्राप्त गर्नुहोस्, र भिडियो जस्तै स्क्रिन सेयरि, कल तालिका, स्वचालित ईमेल निमन्त्रणा, अनुस्मारक, र अधिक।
