भर्चुअल बैठकले प्रत्यक्ष भेटघाटलाई पूर्ण रूपमा प्रतिस्थापन गर्ने सम्भावना छैन, तर द्रुत विस्तार र विकासशील प्रविधिहरूको साथ, कम्पनीहरूले टोली सदस्यहरू भौगोलिक रूपमा टाढा हुँदा भर्चुअल बैठकहरू सञ्चालन गर्ने लागत घटाइरहेका छन्। प्रभावकारी बैठकहरू सामान्यतया समान दिशानिर्देश पालना गर्छन्, अनलाइन बैठक कोठामा भर्चुअल काम गर्दा चुनौतीहरूको एक अद्वितीय सेट प्रस्तुत गर्न सक्छ - यहाँ उत्कृष्ट भर्चुअल बैठकहरू होस्ट गर्न बैठक सल्लाहका ३ अंशहरू छन्।
यो सामान्य मा बैठक मा लागू हुन सक्छ, तर एक भर्चुअल बैठक फोकस वा उत्पादकता को हानि को लागी अधिक संवेदनशील हुन सक्छ यदि टीमका सदस्यहरु मात्र एक अर्कालाई पाठ पढ्छन्, वा पहिलो पटक को लागी एक विषय को बारे मा सुन्दै छन्। गृहकार्य को एक बिट असाइन, र पक्का गर्नुहोस् कि एजेन्डा राम्रो संग वितरण भन्दा पहिले वितरण गरीएको छ ताकि टीमका सदस्यहरु आफ्नो मानसिकता समायोजित गर्न सक्छन् र भर्चुअल सम्मेलन कल मा जाने केहि गति को विकास गर्न सक्छन्।
तयारीमा अनलाइन बैठक कोठाको प्राविधिक पक्षहरू जान्नु पनि समावेश छ । प्राविधिक कठिनाइको बाबजुद बैठक सुरु हुन सक्छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्, र प्राविधिक प्रश्नहरू भएका टोली सदस्यहरूलाई सल्लाह दिन पर्याप्त संसाधनयुक्त हुनुहोस्।
टीम बैठक शिष्टाचार एक सामान्य बैठक को तुलना मा एक भर्चुअल बैठक कोठा मा अधिक महत्वपूर्ण छ। यहाँ केहि नियमहरु छन् जुन लागू गरिनु पर्छ: मल्टिटास्किंग प्रतिबन्ध, यदि टोलीका सदस्यहरु केहि अरु गर्दै छन् वा एक पक्ष कुराकानी छ जब बैठक शुरू हुन्छ यो सम्मेलन कल बेकार रेन्डर गर्दछ। यस समस्या को लागी दुई तरिकाहरु मा भिडियो बन्द र बन्द गर्न को लागी हो, र अनावश्यक कलरहरु लाई म्यूट गर्न को लागी।
प्रत्येक टीम सदस्य बोल्ने मौका दिनुहोस्, ध्यान केन्द्रित गर्न को लागी पहिले नै एक नियमित बैठक मा बनाए राख्न को लागी गाह्रो छ, टीम बैठक शिष्टाचार अतिरिक्त आकर्षक हुनु पर्छ जब यो भर्चुअल काम हो अन्यथा उत्पादकत्व जोखिम मा छ। एक समावेशी वातावरण बनाउनुहोस् जहाँ टीमका सदस्यहरु आलोचना वा अवरोधको डर बिना बाहिर बोल्न स्वतन्त्र महसुस गर्छन्।
सामान्यतया जब एक व्यक्तिगत बैठक मा टोलीका सदस्यहरु पानी कूलर वरपर भेला हुन्छन् उनीहरु के मन पराउँछन् र के भयो के बारे मा मन पर्दैन भनेर छलफल गर्न। यो भिडीयो कल मा अप्राप्य हुन सक्छ किनकि सहभागीहरु शारीरिक रूप बाट अलग छन्, तर टीम को लागी बिश्वास र रसायन शास्त्र को निर्माण को लागी महत्वपूर्ण छ।
त्यहाँ यो दृष्टिकोण गर्न २ तरिकाहरु छन्: एक यो औपचारिक बनाउन को लागी हो; सबैजना टोली भित्र पारदर्शिता लाई बढावा दिन को लागी परिणाम बिना बैठक को बारे मा आफ्नो प्रतिक्रिया प्रदान गर्नुहोस्। अन्य अनौपचारिक दृष्टिकोण हो, जस्तै धेरै पानी कूलर कुरा हो। बैठक पछि मध्यस्थकर्ता को रूप मा बन्द गर्नुहोस् र टीमका सदस्यहरु लाई १० मिनेट को लागी आपसमा कुरा गर्न को लागी अनुमति दिनुहोस्। असंबंधित संवाद र प्रतिक्रिया काम सम्बन्धहरु को विकास र भविष्य टीम बैठक शिष्टाचार बृद्धि गर्न सक्नुहुन्छ।
आफ्नो FreeConference.com खाता सिर्जना गर्नुहोस् र आफ्नो व्यवसाय वा संस्थालाई सुरु गर्न आवश्यक पर्ने सबै कुरामा पहुँच प्राप्त गर्नुहोस्, जस्तै भिडियो र स्क्रिन सेयरिङ , कल तालिका , स्वचालित इमेल निमन्त्रणाहरू, रिमाइन्डरहरू , र थप।
