Project Management ရဲ့အဆင့် ၅ ဆင့်ကဘာလဲ။

ပရောဂျက်တစ်ခုကိုမြေပြင်မှရယူရန်လုပ်ငန်းစဉ်များနှင့်ထက်မြက်သောလူပုဂ္ဂိုလ်တစ် ဦး စနစ်လိုအပ်သည်။ အခြေခံအားဖြင့်၎င်းသည်ရိုးရှင်းသောလုပ်ဆောင်ချက်မဟုတ်ပါ။

အပေါ်အားကိုး video conferencing များစွာသောအဖွဲ့များနှင့်တစ် ဦး ချင်းစီနှင့်ပူးပေါင်းရန်ရုံးများ၊ ဌာနများနှင့်ကွပ်ကဲမှုကွင်းဆက်များအကြားအဖွဲ့အစည်းနှင့်ထိရောက်မှုရှိသောစီမံခန့်ခွဲမှုအကောင်အထည်ဖော်ရေးလိုအပ်သည်။ ပေါင်းစည်းမှု၊ ဆက်သွယ်ရေးနှင့်ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုတို့သည်အဓိကအချက်များဖြစ်သည်။ သင်မည်သူနှင့်မဆိုဆက်ဆံပါ၊ အစုရှယ်ယာရှင်၊ ၀ ယ်သူသို့မဟုတ် ၀ န်ထမ်းဖြစ်ပါစေ၊ အယူအဆမှသည်ဖြန့်ဝေရန်ထည့်သွင်းစဉ်းစားရမည့်ရွေ့လျားအစိတ်အပိုင်းများစွာရှိသည်။

မည်သည့်စီမံကိန်းမဆိုစီမံကိန်းဘဝစက်ဝန်းအကြောင်းပြည့်စုံသောအသိပညာလိုအပ်သည်။ အဆင့်တစ်ခုချင်းစီရဲ့လုပ်ဆောင်ချက်တွေကဘယ်လိုချဉ်းကပ်ရမလဲဆိုတာကိုတန်ဖိုးရှိတဲ့ထိုးထွင်းသိမြင်မှုတွေကိုပေးတယ်ဆိုတာသိပါတယ်။ ဒါပေမယ့်မင်းရဲ့လုပ်ငန်းစဉ်ကိုအားဖြည့်ပေးဖို့ video conferencing ကဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲ။ ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအဆင့် ၅ ဆင့်ရဲ့မူဘောင်ကိုကြည့်ကြစို့။

ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုအဆင့်ငါးဆင့်ကိုစေ့စေ့စပ်စပ်နားလည်ခြင်းအားဖြင့်စီမံကိန်း၏လစ်ဟာမှုကိုသိရန်၊ စီမံရန်နှင့်စီမံခန့်ခွဲရန်တာဝန်ရှိသည်။ ၎င်းသည်စိတ်ကူးသည်စိတ္တဇမှကွန်ကရစ်သို့မည်သို့သွားလိမ့်မည်ကိုရှင်းလင်းပြတ်သားသောအသေးစိတ်အစီအစဉ်ကိုပံ့ပိုးပေးသည်။ ဖွံ့ဖြိုးပြီး Project Management Institute (PMI) မှမည်သည့်စီမံကိန်းမဆိုအကောင်အထည်ဖော်ရမည့်အဆင့် ၅ ဆင့်မှာအောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

1 ။ စတင်ပြုလုပ်ခြင်း
ဘဝစက်ဝန်းအဆင့်၏ပထမ ဦး ဆုံးစတင်ခြင်းသည် ၀ ယ်သူနှင့်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူများအတွက်ကွင်း ၀ င်သောတွေ့ဆုံမှုတစ်ခုလိုအပ်သည်။ ဤနေရာတွင်ပန်းတိုင်များ၊ ရည်ရွယ်ချက်များ၊ သံသယများ၊ စိုးရိမ်ပူပန်မှုများနှင့်ကန ဦး စိတ်ကူးများနှင့်စိတ်ကူးများကိုဆွေးနွေးသည်။ ဆုံးဖြတ်ချက်ချသူများသည်တစ်နေရာတည်းတွင်မတည်ရှိပါကအောက်ပါစကားပြောအချက်များကိုဆွေးနွေးရန်ဗီဒီယိုချတ် (သို့) အစည်းအဝေးခေါ်ရန်အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးတစ်ခုပြုလုပ်ရန်သင်အားကိုးနိုင်သည်။

• ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူတွေနဲ့သက်ဆိုင်သူတွေကဘယ်သူတွေလဲ။
• စီးပွားရေးအမြင်နဲ့ရည်မှန်းချက်ကဘာလဲ။
• ခန့်မှန်းအချိန်ဇယားကဘာလဲ။
• ပါဝင်သောအန္တရာယ်အချို့ကားအဘယ်နည်း။
• မည်သည့်ဘတ်ဂျက်နှင့်အရင်းအမြစ်များရရှိနိုင်သနည်း။

2 ။ စီမံကိန်း
ရည်ရွယ်ချက်များကိုချမှတ်ပြီးသဘောတူညီချက်ရပြီးသည်နှင့်နောက်ဆုံးရလဒ်၏ရှင်းလင်းသောစိတ်ကူးကိုပိုမိုနားလည်နိုင်သည်။ အစပြု၍ လုပ်ဆောင်ခြင်းအဆင့်မှပြီးစီးသည်အထိအဖွဲ့ကိုလမ်းညွှန်ရန်လူတိုင်းအတွက်အစီအစဉ်များကိုပုံဖော်ရန်နှင့်နောက်ပြန်အလုပ်လုပ်ခြင်း။

အောက်ပါအစည်းအဝေးများကိုလုပ်ဆောင်ပါ။

• အသင်းများကိုစုစည်းပါ
• မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောအသေးစိတ်အချက်အလတ်များကိုပေးပို့ပါ
• စီမံကိန်းရည်မှန်းချက်များနှင့်ရည်မှန်းချက်များကိုချမှတ်ပါ

အောက်ပါအစိတ်အပိုင်း ၅ ခုကိုတူးဖော်ရန်စီမံကိန်းအဆင့်သည်အရေးကြီးသည်။

• ပရောဂျက်ဖွဲ့စည်းပုံတစ်ခုရေးဆွဲခြင်း
• လုပ်ငန်းအသွားအလာစာရွက်စာတမ်းများဖန်တီးခြင်း
• ဌာနအသီးသီး၌ဘတ်ဂျက်ခန့်မှန်းခြင်း
• အရင်းအမြစ်များစုဆောင်းခြင်း၊ ခွဲဝေခြင်းနှင့်သတ်မှတ်ခြင်း
• အန္တရာယ်အကဲဖြတ်

3. ကွပ်မျက်
အဖွဲ့ခေါင်းဆောင်များနှင့်ပရောဂျက်မန်နေဂျာများသည်ကုန်ပစ္စည်းများကိုတည်ဆောက်ရန်၊ ဖောက်သည်များအကြားသွားရန်၊ အလုပ်များပြီးမြောက်ရန်၊ လုပ်ငန်းစဉ်များအကောင်အထည်ဖော်ရန်နှင့်အခြားအရာများတည်ဆောက်ရန်လှုပ်ရှားနေကြသည်။ ပရောဂျက်၏အစိတ်အပိုင်းအားလုံး၌တိုက်ရိုက်ဆက်သွယ်ရေးသည်လိုအပ်ပြီးစိတ်ကူးကိုလက်တွေ့အကောင်အထည်ဖော်ရန်အောင်မြင်မှုအတွက်အရေးပါသည်။

ကွပ်မျက်ခြင်းအဆင့်အတွက်မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော

• မကြာခဏအစည်းအဝေးများ
  စီစဉ်ထားသောအွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများနှင့်အဖွဲ့များ၏ထိပ်ဆုံးတွင်ရှိနေခြင်းသည်စီမံကိန်းကိုတိုတိုနှင့်လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်ရောက်ရန်ကူညီသည်။ ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့် (သို့) ကွန်ဖရင့်ခေါ်ခြင်းအားဖြင့်အချိန်နှင့်ရှင်းလင်းပြတ်သားသောဆက်သွယ်ရေးသည်မျက်မမြင်အစက်အပြောက်များ၊ ပိုမိုကောင်းမွန်သောအဖွဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မှုနှင့်ပိုက်လိုင်းအတွင်းမှအရာများအားလျင်မြန်စွာရွေ့လျားစေသည်။
• ပွင့်လင်းမြင်သာမှု
  အချိန်ဇယားဆွဲခြင်း၊ ငှားရမ်းခြင်း၊ အစည်းအဝေးများသို့တက်ရောက်သူများအားဖိတ်ခြင်းနှင့် Slack, Outlook နှင့် Google Calendar ကဲ့သို့သင်၏အခြား digital digital tools များပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့်သင်၏အလုပ်ကိုမည်သူတာဝန်ယူမည်ကိုဆုံးဖြတ်ခြင်းကိုရှောင်ရှားပါ။
• ပဋိပက္ခစီမံခန့်ခွဲမှု
  ပြသနာတွေကဖြစ်လာမှာသေချာပါတယ်။ “ ရှေ့တန်း” အဖွဲ့များမှစကားပြောသူများနှင့်စိုးရိမ်ပူပန်မှုများ၊ ပိတ်ဆို့မှုများသို့မဟုတ်ကွင်းဆက်အားနည်းချက်ဖြစ်စေနိုင်သည့်မည်သည့်အရာကိုမဆိုဖိတ်ခေါ်ပါ။
• တိုးတက်မှုအစီရင်ခံစာများ
  ပုံမှန်ကာလအတွင်းအပ်ဒိတ်များမျှဝေသည် မတ်တပ်ရပ်အစည်းအဝေးပြုံယမ်းအစည်းအဝေး (သို့) ဗီဒီယိုချက်တင်သည်မျဉ်းကွေးရှေ့တွင်ရှိနေရန်နှင့်ပြဿနာများမဖြစ်ပွားမီဖော်ထုတ်ရန်လုပ်ဆောင်သည်။

4. စောင့်ကြည့်လေ့လာခြင်းနှင့်ထိန်းချုပ်ခြင်း
မင်းကတိုင်းတာလို့မရဘူးဆိုရင်အဲဒါကိုမင်းစီမံလို့မရဘူး။ ဤအဆင့်သည်အရာအားလုံးသည်ယခင်ကသဘောတူခဲ့သောအရာများနှင့်လိုက်လျောညီထွေဖြစ်အောင်သေချာစစ်ဆေးရန်လိုအပ်သည်။ အဓိကစွမ်းဆောင်ရည်ညွှန်းကိန်းများကားအဘယ်နည်း။ သတ်မှတ်ရက်များနှင့်ငွေကြေးသတ်မှတ်ချက်များနှင့်အညီအကောင်အထည်ဖော်ရန်အဘယ်အရာလိုအပ်သနည်း။

ပုံမှန်စစ်ဆေးရေးဂိတ်များ၊ ပြန်လည်သုံးသပ်ချက်များနှင့်စွမ်းဆောင်ရည်အစီရင်ခံစာများအတွက်အဓိကကစားသမားများနှင့်အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများကျင်းပပါ။ အဝေးထိန်းစနစ်ဖြင့်သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည် တင်ပြချက်များ လုပ်ငန်းစဉ်များပါဝင်သော video conferencing မှတဆင့် အရေးကြီးစာရွက်စာတမ်းများနှင့်ဖိုင်များနှင့်ဖြန့်ဝေရန်လိုအပ်သောမည်သည့်အရာကိုမဆိုဖြန့်ဝေပါ။

5. ပိတ်ခြင်း
ပရောဂျက်ကိုပိတ်ပစ်ခြင်းသည်အစပိုင်းကဲ့သို့အရေးကြီးသည်။ “ နောက်ဆက်တွဲ” အဆင့်ဟုလည်းခေါ်သည်၊ ပြီးစီးခဲ့သောပရောဂျက်သည်လူထုအားတိုက်ရိုက်ပြသရန်အဆင်သင့်ဖြစ်သည့်အချိန်ဖြစ်သည်။ ဒီနေရာမှာအဓိကအာရုံစိုက်တာကထုတ်ကုန်ဖြန့်ချိမှုနဲ့ပေးပို့မှုအပေါ်မှာပါ။

စီမံကိန်းမန်နေဂျာတစ် ဦး အနေနှင့်စီမံကိန်း၏သက်တမ်းကိုအကဲဖြတ်ရန်အလွန်အရေးကြီးသည်။

1. စီမံကိန်းစွမ်းဆောင်ရည်ကိုစုံစမ်းစစ်ဆေးခြင်း
   အသင်းတိုင်းဟာသူတို့ရဲ့ပန်းတိုင်တွေနဲ့အမှတ်အသားများကိုထိမှန်ခဲ့သလား။ စီမံကိန်းသည်ဘတ်ဂျက်နှင့်အချိန်အတိုင်းအတာအတွင်းပြီးမြောက်ခဲ့သလား။ ဒီစီမံကိန်းကပြဿနာတစ်ခုဖြေရှင်းပြီးပြီလား။ ဤမေးခွန်းများကိုဖြေရှင်းခြင်းနှင့်စီမံကိန်းအောင်မြင်သည်ဖြစ်စေမအကဲဖြတ်ရန်ပိုအထောက်အကူပြုသည်။
2. အသင်းစွမ်းဆောင်ရည်ကိုကြည့်ခြင်း
   အဖွဲ့ ၀ င်များ၏စွမ်းဆောင်ရည်ကိုအဖွဲ့အတွင်းအောင်မြင်မှုကိုအကဲဖြတ်ရန်တစ် ဦး ချင်းစီကိုထပ်မံလေ့ကျင့်နိုင်သည်။ အရည်အသွေးစစ်ဆေးမှုများ၊ KPI များနှင့်အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများသည်လုပ်ဆောင်မှုကိုပိုမိုရှင်းလင်းပြတ်သားသောထိုးထွင်းသိမြင်မှုပေးနိုင်သည်။
3. အကဲဖြတ်ခြင်းနှင့်မှတ်တမ်းတင်ခြင်းစီမံကိန်းပိတ်ခြင်း
   သန္ဓေတည်ခြင်းမှဖြန့်ဝေခြင်းကိုပြသသောအထောက်အပံ့စာရွက်စာတမ်းများကိုပြည့်စုံစွာတင်ပြခြင်းသည်ဖောက်သည်များနှင့်သက်ဆိုင်သူများအတွက်သင့်လျော်သောပြီးမြောက်မှုကိုအာမခံသည်။
4. သုံးသပ်ချက်များတောင်းခံခြင်း
   စီမံကိန်း၏နောက်ဆုံးအကဲဖြတ်ချက်သည်အစမှအဆုံးအထိအားသာချက်နှင့်အားနည်းချက်များကိုအနီးကပ်ကြည့်ရှုသည်။ ထိုးထွင်းသိမြင်မှုကိုရှာဖွေပြီးနောက်တစ်ကြိမ်အတွက်သင်ခန်းစာယူပါ။
5. ဘတ်ဂျက်ကိုကျော်လွန်ခြင်း
   ဘတ်ဂျက်ဆုံးရှုံးမှုနှင့်ထိတွေ့မှုမရှိသောအရင်းအမြစ်များကိုဖော်ထုတ်နိုင်ခြင်းသည်အောင်မြင်မှု (သို့မဟုတ်ကျရှုံးခြင်း) ကိုပိုမိုနားလည်စေပြီးအလေအလွင့်ကိုစီမံရန်ကူညီပေးသည်။

အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးစကားပြောအချက်အချို့ပါဝင်သည်။

• ဒီစီမံကိန်းကဘာတွေယူခဲ့လဲ။
• တိုးတက်မှုအတွက်အခွင့်အလမ်းတွေကဘာတွေလဲ။ တိုးတက်မှု
• လုပ်ငန်းစဉ်တစ်လျှောက်အားသာချက်၊ အားနည်းချက်အချို့ကိုထုတ်ဖော်ပြသခဲ့သည်။

FreeConference.com သည် သင့်ကုမ္ပဏီကို ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာ ထိရောက်စွာ ဖြည့်ဆည်းပေးပါစေ။ ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှု ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့် ပလပ်ဖောင်း ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုကဏ္ဍအားလုံးအတွက် ညီညွတ်မှုနှင့် ဗဟိုချုပ်ကိုင်မှုတို့ကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကျယ်ပြန့်သောအင်္ဂါရပ်များ၊ လွယ်ကူသောပေါင်းစပ်မှုများနှင့် အရည်အသွေးမြင့် ဗီဒီယိုနှင့် အသံစွမ်းရည်များဖြင့်၊ သင့်ပရောဂျက်ကို နှိုက်နှိုက်ချွတ်ချွတ် ပြောဆိုဆက်ဆံပြီး ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဟု သင်မျှော်လင့်နိုင်ပါသည်။