ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများသည် ခေတ်မီစီးပွားရေးဆက်သွယ်ရေး၏ အရေးကြီးသောအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်ပြီး အဖွဲ့များကို တစ်နေရာတည်းတွင်မရှိသည့်တိုင် ပူးပေါင်းလုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး ချိတ်ဆက်နေနိုင်စေပါသည်။ သို့သော် ရိုးရိုးသားသား ပြောရလျှင် ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများသည် စိတ်ပျက်အားငယ်မှုနှင့် ရှုပ်ထွေးမှုများ၏ အရင်းအမြစ်တစ်ခုဖြစ်နိုင်သည်။ သင်၏ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများကို ချောမွေ့ပြီး ထိရောက်မှုရှိစေရန် သေချာစေရန်၊ အောက်ပါတို့မှာ သင်လိုက်နာသင့်သည့် အကောင်းဆုံး အလေ့အကျင့် 7 ခု ဖြစ်သည်-

1. ညီလာခံခေါ်ဆိုမှု အချိန်မီ စတင်ပါ-

လူတိုင်း၏အချိန်ကို လေးစားရန် အရေးကြီးသည်၊ ထို့ကြောင့် သဘောတူထားသည့်အချိန်၌ ခေါ်ဆိုမှုစတင်ရန် သေချာပါစေ။ အကယ်၍ သင်သည် ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုကို လက်ခံဆောင်ရွက်ပေးသူဖြစ်ပါက၊ လူတိုင်းအကောင့်ဝင်ရန် သိရှိစေရန် မိနစ်အနည်းငယ်ကြိုတင် သတိပေးချက်တစ်ခု ပေးပို့ပါ။

2. သင်၏ ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုအတွက် အစီအစဉ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ-

ခေါ်ဆိုမှုမပြုမီ အစီအစဉ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး ပါဝင်သူအားလုံးကို ဖြန့်ဝေပါ။ ၎င်းက လူတိုင်းကို လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်ရောက်အောင် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး ခေါ်ဆိုမှုမှ ဘာကိုမျှော်လင့်ရမည်ကို သိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

3. သင်၏ Conference Call တွင် လူတိုင်းကို မိတ်ဆက်ပေးပါ-

ခေါ်ဆိုမှုအစတွင်၊ ခေါ်ဆိုသူတိုင်းကို မိတ်ဆက်ပေးရန် မိနစ်အနည်းငယ်ကြာပါ။ ၎င်းသည် လူတိုင်းကို မျက်နှာများတွင် အမည်များထည့်ရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး ခေါ်ဆိုမှုကို ပို၍ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆန်ပြီး ဆွဲဆောင်မှုရှိစေမည်ဖြစ်သည်။

4. သင်၏ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုတွင် အမြင်အာရုံအကူအညီများကို အသုံးပြုပါ-

သင့်တွင် ဆလိုက်များ သို့မဟုတ် အခြားအမြင်အာရုံဆိုင်ရာ အကူအညီများရှိပါက ခေါ်ဆိုမှုအတွင်း ၎င်းတို့ကို မျှဝေပါ။ ၎င်းသည် လူတိုင်းကို အာရုံစူးစိုက်မှုရှိနေစေရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး အချက်အလက်များကို နားလည်ရလွယ်ကူစေမည်ဖြစ်သည်။ ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုပံ့ပိုးပေးသူအများအပြားကမ်းလှမ်းသည်။ မျက်နှာပြင်မျှဝေခြင်း document sharing နှင့် တစ်ခု အွန်လိုင်း whiteboard ၎င်းတို့၏အွန်လိုင်းပေါ်တယ်များတွင် သို့မဟုတ် သင့်မခေါ်ဆိုမီ ဆလိုက်များ သို့မဟုတ် PDF များကို အီးမေးလ်ပို့နိုင်သည်။

5. သင်၏ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုများတွင် ရှင်းလင်းစွာပြောဆိုပါ-

ခေါ်ဆိုနေစဉ်အတွင်း ရှင်းလင်းပြတ်သားစွာ ပြောဆိုရန် သေချာပါစေ။ ၎င်းသည် သင်ပြောနေသည့်အရာကို လူတိုင်းနားလည်ရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး နားလည်မှုလွဲမှားခြင်းကို တားဆီးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

6. သင်၏ ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုများတွင် မေးခွန်းများနှင့် ဆွေးနွေးမှုများကို ခွင့်ပြုပါ-

မေးခွန်းများနှင့် ဆွေးနွေးမှုအတွက် အချိန်ပေးခြင်းဖြင့် ခေါ်ဆိုမှုအတွင်း ပါဝင်မှုကို အားပေးပါ။ ၎င်းသည် လူတိုင်းကို စေ့စေ့စပ်စပ်နေထိုင်ရန် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး အရေးကြီးသောအချက်များကို လက်လွတ်မခံကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။

7. သင်၏ ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုများ အချိန်မီ ပြီးဆုံးကြောင်း သေချာပါစေ။

ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုကို အချိန်မီစတင်ရန် အရေးကြီးသကဲ့သို့၊ အချိန်မီ အဆုံးသတ်ရန်လည်း အလားတူ အရေးကြီးပါသည်။ သင့်တွင် သဘောတူညီထားသည့် နောက်ဆုံးအချိန်တစ်ခုရှိပါက၊ ထိုအချိန်တွင် ဖုန်းခေါ်ဆိုမှုကို အပြီးသတ်ရန် သေချာပါစေ။ ခေတ်မီစီးပွားရေးအခင်းအကျင်းတွင် ဝေးလံခေါင်သီသည်။ ပေါင်းစပ်အစည်းအဝေးများ နှင့် ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများသည် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောကိရိယာများဖြစ်လာသည်။ ရံဖန်ရံခါ နည်းပညာဆိုင်ရာ ကြို့ထိုးမှုများရှိသော်လည်း၊ ဤ virtual စုဝေးမှုများသည် ပထဝီဝင်ဆိုင်ရာ အတားအဆီးများကိုဖြတ်ကျော်ကာ တက်ကြွသော ဆွေးနွေးမှုများနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချနိုင်စေပါသည်။

ဤအကောင်းဆုံးအလေ့အကျင့် 7 ခုကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ ပါဝင်သူတိုင်းအတွက် သင့်ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများသည် အကျိုးရှိ၊ ထိရောက်ပြီး ပျော်ရွှင်ဖွယ်ဖြစ်ကြောင်း သေချာစေနိုင်ပါသည်။

သင့်အခမဲ့ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများအတွက် ယုံကြည်စိတ်ချရပြီး အသုံးပြုရလွယ်ကူသော ပလပ်ဖောင်းတစ်ခုကို သင်ရှာနေပါက၊ ထို့နောက် www.FreeConference.com ထက်မပိုပါနှင့်။ ကြည်လင်ပြတ်သားသော အသံအရည်အသွေး၊ အသုံးပြုရအဆင်ပြေသည့် မျက်နှာပြင်နှင့် မျက်နှာပြင်မျှဝေခြင်းနှင့် ခေါ်ဆိုမှုမှတ်တမ်းတင်ခြင်းကဲ့သို့သော အဆင်ပြေသည့်အင်္ဂါရပ်များနှင့်အတူ၊ www.FreeConference.com သည် သင်၏အစည်းအဝေးခေါ်ဆိုမှုလိုအပ်ချက်အားလုံးအတွက် အကောင်းဆုံးဖြေရှင်းချက်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ ၎င်းကိုအသုံးပြုရန်လုံးဝအခမဲ့ဖြစ်သည်၊ ထို့ကြောင့်၎င်းကိုစမ်းသုံးရန်အကြောင်းပြချက်မရှိပါ။ ဒီနေ့ဆိုင်းအင်လုပ်ပါ www.FreeConference.com ၏ အဆင်ပြေမှုနှင့် ရိုးရှင်းမှုကို သင်ကိုယ်တိုင် ခံစားလိုက်ပါ။

Conference call etiquette: နေစဉ် ညီလာခံခေါ်ယူခြင်းဆိုင်ရာ စည်းကမ်းချက်များ လိုက်နာရန်မခဲယဉ်းပေ၊ သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များကို အရူးအမူးဖြစ်စေနိုင်သည် (သူတို့ပြောပြသည်ဖြစ်စေ မရှင်းသည်ဖြစ်စေ) သတိထားရမည့် ဆိုးရွားသောအစည်းအဝေးခေါ်ဆိုမှုအလေ့အထအချို့ရှိပါသည်။ No-no's ဟုခေါ်သော ဤကွန်ဖရင့်အချို့သည် သာမန်အသိဟုထင်ရသော်လည်း (ကွန်ဖရင့်သို့နောက်ကျမှခေါ်ခြင်းကဲ့သို့)၊ ဤအကျင့်ဆိုးအချို့သည် ပါဝင်ပတ်သက်သူအားလုံးအတွက် ညီလာခံခေါ်ဆိုမှု၏ အလုံးစုံအတွေ့အကြုံမှ မည်မျှကြာတတ်သည်ကို သင်အံ့သြမိပေမည်။ နှစ်သစ်ရောက်ခါနီးတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ထိပ်တန်းမကောင်းတဲ့ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုအလေ့အထအချို့ကို မျှဝေမယ်လို့ ထင်မြင်မိပါသည်။ (နောက်ထပ်…)