ပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းစေသောပရောဂျက်အစည်းအဝေးတစ်ခုပြုလုပ်နည်း

အစည်းအဝေးများသည်စီမံကိန်းအစည်းအဝေးတစ်ခုအတွင်းပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုလွယ်ကူချောမွေ့ရန်အရေးကြီးသော်လည်း၎င်းတို့သည်အချိန်များစွာကိုဖြုန်းတီးနိုင်သည်။ တကယ်တော့, လူအများစုကသူတို့တက်ရောက်တဲ့အစည်းအဝေးတစ်ဝက်လောက်ကို“ အချိန်ဖြုန်းတယ်” လို့ယူဆကြတယ်။ ဒါကသူတို့ကိုစိတ်ပျက်စေရုံတင်မကဘဲသူတို့လက်ထဲမှာရှိနေတဲ့အလုပ်ကိုအာရုံစိုက်ဖို့ပိုခက်ခဲစေသည်။
ထို့ကြောင့်သင်၏စီမံကိန်းအစည်းအဝေးများအားပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းစေမည့်နည်းလမ်းများကိုရှာဖွေရန်အရေးကြီးသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ခြင်းသည်သင်၏အဖွဲ့အစည်းအဝေးများကိုရှုမြင်ပုံကိုပြောင်းလဲစေပြီး၎င်းအားဤအစည်းအဝေးများအားပြဿနာများအတွက်အကူအညီရှာရန်၊ အခြားသူများအားအကြံဥာဏ်များပေးခြင်းနှင့်စီမံကိန်း၏အလုံးစုံနောက်ဆုံးအခြေအနေများကိုပြောင်းလဲစေလိမ့်မည်။
ဒါကပြောရတာထက်ပိုလွယ်တယ်၊ ဒါကြောင့်မင်းရဲ့နောက်ထပ် project meeting ကိုအဆုံးစွန်ဆုံးဖြစ်အောင်ကူညီဖို့အောက်ပါအစည်းအဝေးနည်းဗျူဟာတွေကိုသေချာအသုံးချပါ။

အစီအစဉ်တစ်ခုဖန်တီးပြီးအဲဒါကိုလှည့်ပတ်ကြည့်ပါ

ပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းစေသောပရောဂျက်အစည်းအဝေးတစ်ခုပြုလုပ်ရန်သင်ပထမ ဦး ဆုံးအနေနှင့်လူတိုင်းသည်တစ်ခန်းတည်းနေမည်သည့်အချိန်အတိအကျဆွေးနွေးကြမည်ကိုဆုံးဖြတ်ရန်ဖြစ်သည်။ အစီအစဉ်တစ်ခုချခြင်းအားဖြင့် "ဒီအစည်းအဝေးကဘာအတွက်လဲ" ဆိုတဲ့မေးခွန်းကိုဖြေဖို့ကူညီလိမ့်မယ်။ တွေ့ဆုံမှုသည်အမှန်တကယ်လိုအပ်သည်ဖြစ်စေမဟုတ်သည်ဖြစ်စေရှင်းလင်းပေးသည်။
ထို့ပြင်၊ ဤအစီအစဉ်ကိုသင်အစည်းအဝေးတက်ရောက်သူအားလုံးအားအနည်းဆုံးတစ်ရက်ပြည့်ရန်ကြိုတင်ပေးပို့ရန်အရေးကြီးသည်။ ဒါကသူတို့ကအစည်းအဝေးအကြောင်းဘာစိတ်ကူးတစ်ခုရနိုင်မလဲ၊ မင်းအသစ်တစ်ခုခုကိုဆွေးနွေးတော့မယ့်ကိစ္စမှာသူတို့ကအစည်းအဝေးမသွားခင်လူတွေအကြောင်းကိုစပြီးစဉ်းစားဖို့ကူညီလိမ့်မယ်။
ဤအချက်တွင်အစည်းအဝေးသို့မလာမီလူတို့ပြုလုပ်လိုသောအခြားအရာရှိသေးလျှင်၊ သင်၏အစီအစဉ်ကိုပြောပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သူတို့ကိုတစ်ခုခုဖတ်စေချင်တယ်၊ ဒါမှမဟုတ်သူတို့ကဒေတာအချို့ကိုစုဆောင်းချင်ရင်၊ မင်းကစီမံကိန်းအစည်းအဝေးစတဲ့အချိန်မှာချက်ချင်းခုန်တက်နိုင်အောင်သူတို့ကိုပြောဖို့ကောင်းတယ်။

အချိန်အကန့်အသတ်များသတ်မှတ်ပြီးဂုဏ်ပြုပါ

အစည်းအဝေးသည်မအောင်မြင်ဟုခံစားရစေသောအရာ၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းသည်၎င်းအတွက်သတ်မှတ်ထားသောအချိန်ထက်ကျော်လွန်နေသည်။ အစည်းအဝေးများသည်တိကျသောရည်ရွယ်ချက်များအတွက်တည်ရှိပြီး၊ သင်လက်ထဲရှိတာဝန်မှမျောပါလျှင်အချိန်မကုန်ဘဲအစည်းအဝေးကိုတိုးချဲ့ရန်လိုသည်၊ သို့မဟုတ်သင်၏ပန်းတိုင်မပြည့်ဘဲပြီးဆုံးသွားသည်။
ဒီလိုမဖြစ်အောင်ကာကွယ်ဖို့နည်းလမ်းကောင်းတစ်ခုကတော့အစီအစဉ်တစ်ခုစီအတွက်အကြောင်းအရာတစ်ခုစီအတွက်အချိန်ကန့်သတ်ချက်တစ်ခုကိုလိုက်နာဖို့ပါပဲ။ သင်သတ်မှတ်ထားသောအချိန်ကိုကျော်လွန်ရန်တစ်စုံတစ်ခုပေါ်ပေါက်လာပါကထိုအချက်ကိုထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။ နောက်မှသွားရန်အခြားလူအုပ်စုနှင့်နောက်ထပ်တွေ့ဆုံရန်အချိန်ဇယားဆွဲနိုင်သည်။ ဤကဲ့သို့သောအလုပ်ကိုဖြတ်တောက်ခြင်းသည်သင်၏စီမံကိန်းအဖွဲ့ကိုပိုမိုအောင်မြင်စေရန်ကူညီလိမ့်မည်။
နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ မင်းကန့်သတ်ချက်တွေကိုလေးစားဖို့နဲ့မင်းရဲ့အစည်းအဝေးကိုအချိန်ဇယားဆွဲထားဖို့ကူညီဖို့ timers တွေကိုလည်းသုံးနိုင်ပါတယ်။ ဤအရာကိုပြုလုပ်ခြင်းသည်သင့်အားပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းစေရုံတင်မကဘဲသင်၏အချိန်ကိုလေးစားကြောင်းနှင့်၎င်းအားအလဟသမဖြစ်စေရန်တတ်နိုင်သမျှလုပ်လိမ့်မည်ဟုသင်၏အဖွဲ့အားပြသလိမ့်မည်။

အခန်းထဲမှာမှန်ကန်တဲ့လူကိုယူပါ

အကျိုးဖြစ်ထွန်းစေသောပရောဂျက်အစည်းအဝေးတစ်ခု၏သော့ချက်မှာမှန်ကန်သောလူ၊ မှန်ကန်သောလူများသာရှိနေခြင်းကိုသေချာစေရန်ဖြစ်သည်။ အစည်းအဝေးတက်ရောက်ရန်မလိုအပ်သောတစ်နာရီလောက်အချိန်ဖြုန်းတာထက်ပိုဆိုးတာဘာမှမရှိပါဘူး၊ ဒီလိုဖြစ်လာရင်အစည်းအဝေးရဲ့စီစဉ်သူကအဲဒီနေရာမှာတကယ်လိုအပ်တဲ့သူကိုမေးဖို့လုံလောက်တဲ့အချိန်မပေးနိုင်လို့ဘဲ။
မင်းဒါကိုကူညီဖို့၊ မင်းမှာရှိနိုင်တဲ့ကွဲပြားတဲ့အစည်းအဝေးအမျိုးအစားတွေကိုစဉ်းစားပါ၊

• ဆုံးဖြတ်ချက်အစည်းအဝေးများ ဒီအစည်းအဝေးရဲ့ရည်ရွယ်ချက်ကပူးပေါင်းဆောင်ရွက်ဖို့နဲ့ရှေ့ဆက်ဖို့အကောင်းဆုံးလမ်းကြောင်းကိုရှာဖို့ပါ၊ ဆိုလိုတာကစီမံကိန်းတစ်ခုလုံးကိုနားလည်တဲ့သူတွေသာရှိသင့်တယ်။ အခြားသူအားလုံးအပိုဖြစ်လိမ့်မည်၊ ၎င်းသည်အစည်းအဝေးကိုအဓိပ္ပာယ်မဲ့သွားစေသည်။
• အလုပ်အစည်းအဝေးများ လူတို့သည်တိကျသောအလုပ်တစ်ခုအတွက်ပူးပေါင်းရန်လိုအပ်သည့်အခါဤအရာသည်ဖြစ်ပျက်ပြီးဤတာဝန်ကိုပြီးမြောက်ရန်တာဝန်ရှိသောသူများသာလျှင်အစည်းအဝေး၌ရှိရန်လိုအပ်သည်။
• တုံ့ပြန်ချက်အစည်းအဝေးများ ဒါတွေဟာမန်နေဂျာတွေကိုသူတို့အဖွဲ့ရဲ့လုပ်ဆောင်မှုတွေ၊ ဘာတွေမဟုတ်တဲ့အရာတွေအကြောင်းကြားခွင့်ရစေတယ်။ ဒီစီမံကိန်းရဲ့ဘဝစက်ဝန်းတစ်လျှောက်လုံးမှာလူတွေမကောင်းတာကိုလွတ်လွတ်လပ်လပ်ပြောခွင့်ရအောင်ဒါကောင်းပါတယ်။ သင့်အဖွဲ့၏အရွယ်အစားပေါ် မူတည်၍ လူတိုင်းတက်ရောက်ရန်လိုအပ်မည့်တစ်ခုတည်းသောအစည်းအဝေးအမျိုးအစားဖြစ်သည်။

မှန်ကန်သောကိရိယာများကိုသုံးပါ

သင်အသုံးပြုသောကိရိယာများသည်သင်၏အစည်းအဝေးများမည်မျှအကျိုးရှိသည်ကိုဆုံးဖြတ်ရာတွင်ကြီးမားသောအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်လိမ့်မည်။ ဥပမာ၊ မျက်နှာပြင်ဝေမျှခြင်း၊ ဗွီဒီယိုတွေ့ဆုံဆွေးနွေးပွဲနှင့် whiteboarding ပြုလုပ်ခြင်းသည်သင့်အားအခန်းတွင်းရှိလူများနှင့်ပူးပေါင်းရန်ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ ဤကိရိယာများအားလုံးနှင့်အခြားအရာများအားဖြင့်ကမ်းလှမ်းထားသည် FreeConference.com.
မှန်ကန်သောကိရိယာများရှိခြင်း၏အရေးပါပုံသည်ယနေ့ခေတ်လုပ်ငန်းခွင်များတွင် ပို၍ ပင်အရေးကြီးလာသည်။ ထို့ကြောင့်ကုမ္ပဏီများစွာသည်နေရာများစွာရှိသည်၊ သို့မဟုတ်လူများကိုခွင့်ပြုသည် အဝေးမှအလုပ်မလုပ်ဆိုလိုသည်မှာလူများသည်ကွဲပြားသောမြို့များ (သို့) နိုင်ငံများတွင်ပြန့်နှံ့နေသည်။ မှန်ကန်သောနည်းပညာကိုသုံးခြင်းသည်လူတိုင်းကိုတစ်ခန်းထဲတူနေစေပြီး၊ တန်ဖိုးရှိရှိပရောဂျက်အစည်းအဝေးတစ်ခုကျင်းပရန်ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။

သင်၏နောက်စီမံကိန်းအစည်းအဝေးကိုပြောင်းလဲပါ

အစည်းအဝေးအစီအစဉ်မှာမင်းရဲ့အဖွဲ့ကိုသေချာထည့်ပါ၊ မင်းရဲ့တွေ့ဆုံမှုလုပ်ငန်းစဉ်တွေတိုးတက်အောင်သူတို့ဆီကတုံ့ပြန်ချက်တွေကိုစုဆောင်းပါ။ ဤနေရာတွင်ဆွေးနွေးထားသောနည်းဗျူဟာများကိုအသုံးပြုခြင်းသည်သင်၏အစည်းအဝေးများကိုစိတ်အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေသောအချိန်များကို ပူးပေါင်း၍ ဆန်းသစ်တီထွင်ရန်အခွင့်အလမ်းများအဖြစ်ပြောင်းလဲပေးလိမ့်မည်။

အာဘော်အကြောင်း: Kevin Conner အပါအ ၀ င်လုပ်ငန်းပေါင်းများစွာကိုပိုင်ဆိုင်ထားတဲ့စွန့် ဦး တီထွင်လုပ်ငန်းရှင်တစ် ဦး ပါ ဘရော့ဘန်းရှာဖွေခြင်းလူများနှင့်စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကိုအကောင်းဆုံးတန်ဖိုးထားသောဘရော့ဘန်းအင်တာနက်ကိုရှာရန်ကူညီပေးမည့် ၀ န်ဆောင်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ သူ၏စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများကိုလည်ပတ်ခြင်းနှင့်ကြီးထွားလာခြင်းတွင်ကျယ်ပြန့်သောစီမံကိန်းရေးဆွဲခြင်းနှင့်စီမံခန့်ခွဲခြင်းတို့ပါဝင်ပြီး Kevin သည်သူ၏အောင်မြင်မှုများကိုအခြားသူများအားဝေမျှပေးလိုသည်။

[ninja_form id = 7]