ပုံမှန်တွေ့ဆုံမှုများ (သို့) အစည်းအဝေးခေါ်ခြင်းများသည်ဆက်ဆံရေးတည်ဆောက်ခြင်းနှင့်အတူတကွရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန်အတွက်အရေးကြီးသည်။ အဲဒါကိုပြောတာ၊ ဘယ်သူကမှရှေ့ဆက်မနေဘဲအစည်းအဝေးအနည်းငယ်ကိုဆွဲခေါ်သွားတာကိုမကြိုက်ဘူး။ ထိုသို့သောအစည်းအဝေးများကျင်းပခြင်းသည်အချိန်ဖြုန်းခြင်းနှင့်ကုန်ထုတ်လုပ်မှုကိုအဟန့်အတားဖြစ်စေရုံသာမကဤခေါ်ဆိုမှုများလွန်းခြင်းကဖိတ်ကြားထားသူများအားသင်၏ချိန်းထားသောအစည်းအဝေးများကိုအလေးအနက်မထားစေဘဲဖြစ်စေနိုင်သည်။ ဒီနေ့ဘလော့ဂ်မှာ၊ ပိုအကျိုးရှိပြီးအချိန်ကုန်သက်သာတဲ့ conference call meeting တစ်ခုဘယ်လိုကျင်းပမလဲဆိုတဲ့အချက်အချို့ကိုငါတို့သွားကြည့်မယ်။
မင်းအစည်းအဝေးတွေကိုတိုအောင်လုပ်ဖို့ဘဲဖြစ်ဖြစ်မင်းရဲ့အစည်းအဝေးအစီအစဉ်တွေအားလုံးကိုသေချာကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းချင်တယ်ဆိုတာဘဲဖြစ်ဖြစ်၊ အခမဲ့အစည်းအဝေးခေါ်တဲ့ဆော့ဝဲနဲ့အတူနည်းနည်းပြင်ဆင်မှုကမင်းကိုအစည်းအဝေးမှာအချိန်နဲ့တပြေးညီထိန်းထားနိုင်တယ်။
အစည်းအဝေးကျင်းပမည့်အစား အီးမေးလ် သို့မဟုတ် အုပ်စုချတ်မက်ဆေ့ချ်ကို အဘယ်ကြောင့် မပို့သနည်း။
ဟုတ်ပါတယ်၊ အီးမေးလ်များ၊ IM များနှင့် စာသားမက်ဆေ့ချ်များသည် လွယ်ကူသည်—၎င်းတို့သည် အချိန်ဇယားဆွဲရန် မလိုအပ်ဘဲ လူများက ၎င်းတို့ကို အဆင်ပြေသလို တုံ့ပြန်နိုင်သည်။ သို့သော် အချို့သောအခြေအနေများသည် တိုက်ရိုက်အပြန်အလှန်ဆက်သွယ်မှုပြုလုပ်ရန် တောင်းဆိုသည်။
(ရည်ရွယ်ချက်မရှိပါ)။ ဖုန်းနှင့် video conference ခေါ်ခြင်း ဝေးလံခေါင်သီသောပါဝင်သူများအကြား ကိုယ်ရေးကိုယ်တာချိတ်ဆက်မှုများကို တည်ဆောက်ရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေရုံသာမက အချိန်နှင့်တပြေးညီ ဆွေးနွေးမှုများကို ကူညီဆောင်ရွက်ပေးရာတွင်လည်း ပိုမိုထိရောက်မှုရှိနိုင်ပါသည်။ လူကိုယ်တိုင်တွေ့ဆုံရန် နောက်အကောင်းဆုံးအချက်မှာ ကောင်းစွာစီမံထားသော ဖုန်း သို့မဟုတ် ဗီဒီယိုအစည်းအဝေးသည် အချိန်တိုအတွင်း ပြောရန်များစွာကို ခွင့်ပြုပေးသည်။
နောက်ဆုံးအနေနဲ့၊ စာမျက်နှာရှည်တဲ့ အီးမေးလ်တွေကို ဘယ်သူဖတ်ချင်လဲ။
အောင်မြင်သော ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုတစ်ခုကို ဦးဆောင်ရန် သော့ချက်သည် ကြိုတင်ပြင်ဆင်မှုမှ စတင်သည် — ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုကို မှန်ကန်စွာစတင်ရန် သိရှိခြင်းသည် စတင်သည်နှင့် ထိန်းချုပ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေမည်ဖြစ်သည်။ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှု သို့မဟုတ် ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ကို သတ်မှတ်ခြင်းသည် အလွန်လွယ်ကူသော်လည်း၊ သင်၏ညီလာခံအတွက် ရှင်းလင်းသောရည်ရွယ်ချက်ကို သတ်မှတ်ခြင်း၊ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုနံပါတ်ကို မည်သို့ရယူရမည်ကို သိရှိခြင်းနှင့် ဖုန်းခေါ်ဆိုပုံတို့ကို သိရှိခြင်းစသည့် အခြေခံများနှင့် အချိန်မီသိရှိထားရန် အမြဲတမ်းကောင်းပါသည်။ ညီလာခံခေါ်ဆိုမှု။
အောင်မြင်သော ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုတစ်ခုအတွက် ပြင်ဆင်ခြင်းအတွက် အရေးကြီးဆုံးခြေလှမ်းများထဲမှတစ်ခုမှာ အစီအစဉ်တစ်ခုကို အကြမ်းဖျင်းဖော်ပြခြင်းဖြစ်သည်။ ရှင်းလင်းသော အစီအစဉ်တစ်ခုသည် သင့်ခေါ်ဆိုမှုအတွင်း ဆွေးနွေးမှု၏ မိနစ်တိုင်းကို ညွှန်ကြားရန် မလိုအပ်သော်လည်း၊ သင်ပြောဆိုမည့် အစီအစဉ်အတွက် လမ်းညွှန်ချက်တစ်ခုအဖြစ် လုပ်ဆောင်ရန် လုံလောက်သော အသေးစိတ်အချက်များ ရှိသင့်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့် သင်သည် ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုကို တစ်နာရီကြာကျင်းပရန် စီစဉ်ထားပါက၊ မတူညီသောအကြောင်းအရာလေးခုကို ဆွေးနွေးရန် ၁၅ မိနစ်ကို ခွဲဝေပေးလိုပေမည်။ အစီအစဉ်တစ်ခုစီအတွက် ခွဲဝေရန်အချိန်သည် ဆွေးနွေးမည့်အကြောင်းအရာအရေအတွက်နှင့် သင်မျှော်လင့်ထားသည့် ပါဝင်သူအရေအတွက်ပေါ်မူတည်၍ ကွဲပြားမည်ဖြစ်သည်။ ရရှိနိုင်သော အခမဲ့ ကွန်ဖရင့်ဆော့ဖ်ဝဲကို အသုံးပြုခြင်းသည် သင့်ခေါ်ဆိုမှုစတင်ချိန်တွင် စတင်လည်ပတ်သည့် နာရီများ သို့မဟုတ် အချိန်တိုင်းကိရိယာများပါရှိသည့် အွန်လိုင်းအင်တာဖေ့စ်များပါရှိသည့် ဝန်ဆောင်မှုများစွာဖြင့် အချိန်ကိုခြေရာခံရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။
အခမဲ့ညီလာခံဖြေရှင်းချက်အမျိုးမျိုးကြောင့် သီးသန့်ကွန်ဖရင့်လိုင်းတစ်ခုရရှိရန် ဘယ်သောအခါမှ မလွယ်ကူခဲ့ပါ။ အခမဲ့အကောင့်တစ်ခုဖန်တီးပြီးနောက်၊ ဝန်ဆောင်မှုအများစုသည် သင့်အား အစည်းအဝေးခေါ်ဆိုမှုနံပါတ်တစ်ခုနှင့် သင့်အစည်းအဝေးလိုင်းသို့ အချိန်မရွေးခေါ်ဆိုရန်အသုံးပြုနိုင်သည့် ထူးခြားသောဝင်ရောက်ခွင့်ကုဒ်ကို သတ်မှတ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ တော်တော်များများလည်း ကမ်းလှမ်းကြပါတယ်။ ပရီမီယံ ခေါ်ဆိုခအခမဲ့ နှင့် နိုင်ငံတကာ ခေါ်ဆိုနိုင်သော နံပါတ်များ လည်း ရှိသည်။
ရှုပ်ထွေးတဲ့အပိုင်း လာပါပြီ... နောက်တာပါ! ကွန်ဖရင့်သို့ ခေါ်ဆိုရန်၊ ပါဝင်သူများသည် ပေးထားသော ခေါ်ဆိုထားသော နံပါတ်ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ခေါ်ဆိုကြပြီး၊ တောင်းဆိုသောအခါ၊ ညီလာခံလိုင်းတွင် သတ်မှတ်ထားသော ဝင်ရောက်ခွင့်ကုဒ်ကို ထည့်သွင်းပါ။ ကွန်ဖရင့်လိုင်းတစ်ခုစီ၏ဝင်ရောက်ခွင့်ကုဒ်သည် ထူးခြားသောကြောင့်၊ ပါဝင်သူများထည့်သွင်းသောဝင်ရောက်ခွင့်ကုဒ်သည် သင့်ခေါ်ဆိုမှုသို့ မည်သူဝင်မည် (သို့) မဝင်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်မည်ဖြစ်သည်။
သင်၏ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုကို ချောချောမွေ့မွေ့ ဖြစ်စေရန် သေချာစေရန် ဘောက်စ်များကို အမှန်ခြစ်ပေးသကဲ့သို့ လွယ်ကူပါသည်။ ဟိ FreeConference အစည်းအဝေး စစ်ဆေးရေးစာရင်း အောင်မြင်သော ဖုန်းကွန်ဖရင့်များနှင့် ဝဘ်အစည်းအဝေးများကို စီစဉ်ကျင်းပရန် သင့်လမ်းညွှန်ချက်ဖြစ်ပါသည်။
လူကိုယ်တိုင်ဖြစ်စေ၊ ဖုန်းဖြင့်ဖြစ်စေ အစည်းအဝေးကို ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်မှတစ်ဆင့် လက်ခံကျင်းပသည်ဖြစ်စေ အများစုမှာ တူညီသည်။ အစည်းအဝေး စီမံခန့်ခွဲမှု လိုအပ်ချက် သတ်မှတ်အစီအစဉ်တစ်ခုသတ်မှတ်ခြင်း၊ သင့်လျော်သောလူအားလုံးကို ဖိတ်ကြားခြင်းနှင့် ညှို့နှိုင်းပြောဆိုမှုများကို အနည်းဆုံးအထိထားရှိခြင်းကဲ့သို့သော သက်ရောက်မှုရှိနေဆဲဖြစ်သည်။ ဖုန်းနှင့် ဝဘ်ကွန်ဖရင့်များတွင် လူကိုယ်တိုင်တွေ့ဆုံခြင်းထက် အားသာချက်တစ်ခုမှာ ကွန်ဖရင့်ထိန်းညှိပေးသည့် ထိန်းချုပ်မှုအဆင့်ဖြစ်သည်။ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုကို ထိရောက်စွာ မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို သိရှိခြင်းသည် ဤထိန်းချုပ်မှုများကို မည်သို့အသုံးချရမည်ကို သိရှိခြင်းပင်ဖြစ်သည်။
ကွန်ဖရင့် ထိန်းညှိပေးသည့် ထိန်းချုပ်မှုများသည် ညီလာခံခေါ်ဆိုမှုအတွင်း မည်သူနိုင်သည်—နှင့် မလုပ်နိုင်—တို့ကို ဆုံးဖြတ်ရန် အစည်းအဝေးခေါင်းဆောင်အား အခွင့်အာဏာပေးသည်။ ပြောင်းလဲနိုင်သော ကွန်ဖရင့်ဆက်တင်များအပြင်၊ အခမဲ့ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုဆော့ဖ်ဝဲ ဝန်ဆောင်မှုအများစုသည် ကြီးကြပ်သူများကို တယ်လီဖုန်းခလုတ်ခုံအမိန့်များနှင့် အွန်လိုင်း ဒက်ရှ်ဘုတ်ထိန်းချုပ်မှုများမှတစ်ဆင့် ၎င်းတို့၏အစည်းအဝေးများကို ထိန်းချုပ်ခွင့်ပြုသည်။ အွန်လိုင်း ဒက်ရှ်ဘုတ် ကဲ့သို့သော အင်္ဂါရပ်များ စပီကာ၊ ခေါ်ဆိုမှုအတွင်း ဘယ်သူပြောနေ နှင့် ပါဝင်နေသည်ကို စောင့်ကြည့်ရန် ကြီးကြပ်သူများကို ခွင့်ပြုပါ။ ထိန်းညှိပေးသူများကို (ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော) အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေသောပါဝင်သူများကို နှုတ်ပိတ်စေခြင်းဖြင့် အစည်းအဝေးများကို ခြေရာခံပြီး ညှို့နှိုင်းပြောဆိုမှုများကို ထိန်းချုပ်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူပါသည်။
ကွန်ဖရင့်ကို လက်ခံကျင်းပခြင်းသည် ထိတ်လန့်ဖွယ်ကောင်းပုံရသော်လည်း အောင်မြင်သောခေါ်ဆိုမှုတစ်ခုပြုလုပ်ခြင်းသည် မှန်ကန်သောကိရိယာများနှင့် အသိပညာအနည်းငယ်ပေးထားသည့်အတွက် အလွန်လွယ်ကူပါသည်။ သင့်တွင်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် စိုးရိမ်ပူပန်မှုများရှိပါက သင်အမြဲတမ်းလာရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ FreeConference ပံ့ပိုးမှုစာမျက်နှာ အစည်းအဝေးကျွမ်းကျင်သူနှင့် ဆက်သွယ်ရန်။
အခမဲ့ ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုနည်းပညာ၏ ရှေ့ဆောင်များ၊ FreeConference.com နှင့် ၎င်း၏ ကျွမ်းကျင်သူများအဖွဲ့သည် အောင်မြင်သော ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှု၏ အနုပညာကို ကျွမ်းကျင်အောင် ကူညီရန် ဤနေရာတွင် ရှိနေပါသည်။ မောက်စ်ကို အနည်းငယ်နှိပ်ရုံဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ကိုယ်ပိုင် ကွန်ဖရင့်ခေါ်ဆိုမှုများနှင့် အွန်လိုင်းအစည်းအဝေးများကို လက်ခံကျင်းပရန် သင့်လမ်းကြောင်းပေါ်တွင် ရှိနေနိုင်သည်။ ဒီနေ့ဆိုင်းအင်လုပ်ပါ!
သင်၏ FreeConference.com အကောင့်ကို ဖန်တီး၍ ဗီဒီယိုနှင့်တူသောသင်၏စီးပွားရေးသို့မဟုတ်အဖွဲ့အစည်းအတွက်သင်လိုအပ်သောအရာအားလုံးကိုရယူနိုင်ပါစေ။ ဖန်သားပြင်မျှဝေခြင်း, ခေါ်ရန်စီစဉ်ခြင်း, အလိုအလျောက်အီးမေးလ်ဖိတ်စာများ၊ သတိပေးချက်များနှင့်ပိုပြီး။
