ဆွဲဆောင်မှုရှိပြီးအောင်မြင်သော Web Conference သို့ Presentation အတွက်စည်းမျဉ်း ၆ ချက်

အဖွဲ့အစည်းတွေပိုများလာတာနဲ့အမျှအွန်လိုင်းကွန်ဖရင့်တွေ၊ တင်ဆက်မှုတွေကပိုနာမည်ကြီးလာပါတယ်။ အစည်းအဝေးဆော့ဝဲများသည်နေ့စဉ်နှင့်အမျှပိုမိုရှုပ်ထွေးလာသော်လည်း virtual တွေ့ဆုံမှု (သို့) တင်ပြခြင်းသည်လူကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်သော powwow တစ်ခုနှင့်အမြဲကွဲပြားလိမ့်မည်။ အဲဒါကိုပြောတာမဟုတ်ဘူး ကို virtual အစည်းအဝေးများ ရိုးရာပုံစံထက်ပိုနိမ့်သည်။ ဝက်ဘ်အစည်းအဝေးများသည်လူကိုယ်တိုင်တွေ့ဆုံဆွေးနွေးမှုများထက်များစွာသောအားသာချက်များရှိသော်လည်း၎င်းတို့သည်၎င်းတို့၏ကိုယ်ပိုင်ထူးခြားချက်များကိုသယ်ဆောင်ပေးသည်။ ဆွဲဆောင်မှုရှိသော၊ အမှတ်ရစရာ virtual တင်ဆက်မှုသို့မဟုတ်တွေ့ဆုံမှုကိုစုစည်းရန်ကျွန်ုပ်တို့သည် web conference များကိုဆွဲဆောင်မှုဖြစ်စေရန်ရွှေစည်းမျဉ်း ၆ ခုကိုစာရင်းပြုစုခဲ့သည်။ သတိရပါ၊ အောင်မြင်သော web conference သည်အစစ်အမှန်ဖြစ်သည်။

အောင်မြင်သော Web Conference တစ်ခုအတွက်ပြင်ဆင်ထားပါ။

ပြင်ဆင်မှုသည်ဘဝ၏ကဏ္ every တိုင်းနီးပါးတွင်အောင်မြင်မှုအတွက်အဖိုးမဖြတ်နိုင်ပါ၊ သို့သော်နှစ်သက်စရာတစ်ခုကိုဖန်တီးရန်ကြွလာသောအခါ ကို virtual တင်ပြချက်၎င်းသည် ပို၍ ပင်အရေးကြီးသည်။ အစည်းအဝေးတက်မည့်ရက်သတ္တပတ်၌သင်တက်ရောက်သူအားလုံးအားအစီအစဉ်တစ်ခုပေးပို့ရန်သေချာပါစေ၊ ၎င်းသည်သင်စကားပြောသူအရေအတွက်ကိုလက်ခံလျှင်အထူးအရေးကြီးသည်။ ဆလိုက်များ (သို့) ဗွီဒီယိုများကဲ့သို့အမြင်အာရုံများကိုအစည်းအဝေးမတိုင်မီပို့သင့်သည်။ ဒါကမင်းရဲ့အဖွဲ့ကိုအကြောင်းအရာတွေနဲ့ရင်းနှီးအောင်လုပ်ဖို့အခွင့်အလမ်းပေးပါလိမ့်မယ်။ သင်တန်းသားများအနေနှင့်လိုအပ်ပါက၎င်းတို့၏ဆော့ဝဲကို Update လုပ်နိုင်ရန် Login အချက်အလက် (access code များ၊ URL များနှင့်ခေါ်ဆိုမှုနံပါတ်များ) ကိုအနည်းဆုံးတစ်ရက်ကြိုတင်ပေးပို့ရန်သေချာစေပါ။ နည်းပညာပိုင်းဆိုင်ရာအခက်အခဲများကြုံတွေ့ရသောအဖြစ်အပျက်တွင်ပါဝင်သူတစ် ဦး စီကိုအမြဲတမ်းအော့ဖ်လိုင်းသို့ဆက်သွယ်ရန်နည်းလမ်းတစ်ခုကိုအမြဲပေးပါ။

၂။ Chit Chat နှင့် Ice Breaker ကိုမစွန့်လွှတ်ပါနှင့်။

virtual အစည်းအဝေးတစ်ခုကိုလက်ခံကျင်းပသည့်အခါနောက်ဆုံးအစီအစဉ်သို့တိုက်ရိုက် ၀ င်ရောက်သူသည်ဤအစီအစဉ်ကိုတိုက်ရိုက်ဖွင့်ရန်သွေးဆောင်နေသည်။ ဤသွေးဆောင်မှုကိုတိုက်ဖျက်ပါ။ လူကိုယ်တိုင်တွေ့ဆုံခြင်းကိုဤနည်းဖြင့်ဖွဲ့စည်းခဲသည်။ ကြေးဝါတန်းသို့မသွားမီသေးငယ်သည့်စကားပြောသံအနည်းငယ်နှင့်ပေါ့ပေါ့ပါးပါးရှိတတ်သည်။ ဒါကအနာဂတ်မှာပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုကိုသက်တောင့်သက်သာဖြစ်စေမယ့်သင့်အဖွဲ့နဲ့အပြုသဘောဆောင်တဲ့ဆက်ဆံရေးတည်ဆောက်ဖို့အရေးကြီးပါတယ်။ ရေခဲခွဲသင်္ဘောဖြင့်စတင်ခြင်းအားဖြင့်သင်၏လူမှုရေးဖြစ်ရပ်တစ်ခုကိုပေါင်းစပ်ပါ။ အားလပ်ရက်တနင်္ဂနွေမှာသူမသူမလုပ်ခဲ့တာဒါမှမဟုတ်အလားတူမေးခွန်းမျိုးကိုအသင်း ၀ င်တစ် ဦး စီကိုရိုးရှင်းစွာမေးပါ။

၃။ ၎င်းကိုတိတ်ဆိတ်စွာထားပါ၊ နောက်ခံဆူညံသံကိုအနည်းဆုံးဖြစ်စေရန်

ကားနှိုးစက်များ၊ ဆူညံသောရေတိုင်ကီများနှင့် ဘက်လိုက်သော ဆဲလ်ဖုန်းများသည် မည်သည့်တင်ဆက်မှု၏စီးဆင်းမှုကိုမဆို အနှောင့်အယှက်ဖြစ်စေနိုင်သည်၊ သို့သော် သင်သည် အထူးသဖြင့်မှန်သည်ဆိုလျှင်၊ ဝဘ်ကွန်ဖရင့်ကို လက်ခံကျင်းပခြင်း။. FreeConference သည် စပီကာမှလွဲ၍ ခေါ်ဆိုမှုတွင် ပါဝင်သူအားလုံးကို အသံတိတ်စေသည့် Presentation Mode ကဲ့သို့သော အသုံးဝင်သော ထိန်းညှိပေးသည့် ထိန်းချုပ်မှုများစွာကို ပေးဆောင်ထားပြီး ပါဝင်သူတိုင်း၏တည်နေရာရှိ နောက်ခံဆူညံသံကို ကန့်သတ်ထားသည်။ သင့်ခေါ်ဆိုမှု၏ အသံအရည်အသွေးကို ထိန်းသိမ်းနည်းဆိုင်ရာ နောက်ထပ်အကြံပြုချက်များအတွက်၊ ညီလာခံလိုင်းများကို ရှင်းလင်းပြီး အနှောက်အယှက်ကင်းစွာ ထားရှိနည်းကို ကြည့်ပါ။

၄ င်းကိုလျင်မြန်စွာထားပါ၊ သင်၏အစည်းအဝေးခေါ်ဆိုမှုအစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများကိုလိုက်နာပါ။

တင်ပြချက်ကိုကိုယ်တိုင်ချပြသောအခါ virtual တွေ့ဆုံမှုနှင့်လူကိုယ်တိုင်တွေ့ဆုံစကားပြောခြင်း၏ကန့်သတ်ချက်များကိုသတိပြုမိရန်အရေးကြီးသည်။ သင်၏ပရိသတ်တစ် ဦး စီသည်၎င်းတို့၏ကွန်ပျူတာရှေ့တွင်အချိန်ကြာမြင့်စွာထိုင်နေသည်ကိုသတိပြုပါ။ အောင်မြင်သော web conference တစ်ခုရှိရန် Chase ကိုဖြတ်ခြင်းသည်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ သင်၏ပရိသတ်ကိုအသိပေးပါ၊ သို့သော်သူတို့ကိုအလွန်အကျွံမထားပါနှင့်။ သင်၏တင်ပြမှုအတွက်အခင်းအကျင်းတစ်ခုကိုဖန်တီးပါ။ အဲဒီတင်ဆက်မှုကနေမင်းရဲ့ပရိသတ်ဘာလိုချင်တာလဲဆိုတာစဉ်းစားပြီးတော့အဲဒါကိုအတတ်နိုင်ဆုံးအတိုဆုံးနည်းလမ်းနဲ့ထုတ်နိုင်အောင်ကြိုးစားမယ်။ အကယ်၍ သင်သည်မြေများစွာကိုဖုံးအုပ်ရန်အရေးကြီးပါကသင်တန်းသားများအားသူတို့၏ခြေထောက်များကိုဆန့်ရန် (သို့) ကော်ဖီသောက်ရန်အခွင့်အလမ်းပေးပါ။ အစည်းအဝေးအစီအစဉ်မှလမ်းလွဲမသွားဖို့အတတ်နိုင်ဆုံးကြိုးစားပါ။ မင်းရဲ့ပရိသတ်ကိုတင်ဆက်မှုကဘယ်လောက်ကြာမယ်ဆိုတာကိုလက်တွေ့ကျကျစိတ်ကူးရှိစေချင်တယ်။

၅။ စိတ်ဝင်တစားရှိနေခြင်းဖြင့်ပရိသတ်အားအာရုံစိုက်ပါ။

သင်၏ virtual တွေ့ဆုံပွဲသို့တက်ရောက်သူများသည်ယေဘုယျအားဖြင့်မစောင့်ကြည့်ဘဲသူတို့၏ကွန်ပျူတာ၌ထိုင်နေကြသည်ကိုမမေ့ပါနှင့်။ ဆိုလိုသည်မှာသင်သည်အင်တာနက်၏ကြောင်တန်ဖိုးရှိလက်ဆင့်ကမ်းများနှင့်သင်ယှဉ်ပြိုင်နေခြင်းဖြစ်သည်။ မေးခွန်းများမကြာခဏတင်ခြင်းဖြင့်သင်၏ပရိသတ်ကိုဆွဲဆောင်ပါ။ FreeConference ၏ Hand-Raise အင်္ဂါရပ်သည်အဖြေရှိသူအားအမှတ်ထိုးရန်လွယ်ကူစေပြီးအဖွဲ့တစ်ဖွဲ့လုံးကိုတစ်ပြိုင်နက်စကားပြောခြင်းမှကာကွယ်ပေးသည်။ အမေးအဖြေပုံစံသည်ပါဝင်သူများအားအသံတိတ်ခြင်းနှင့်အသံဖွင့်ခြင်းကိုခွင့်ပြုသည်။ မင်းရဲ့အဖွဲ့ ၀ င်တွေဆီကအကြံဥာဏ်တွေကိုမင်းလူစုလူဝေးလုပ်ချင်တဲ့အခါဒီအင်္ဂါရပ်ကအထူးအသုံးဝင်ပါတယ်။ တင်ပြချက်တစ်ခုစီတိုင်း၏မေးခွန်းများအတွက်ကြမ်းပြင်ကိုဖွင့်ရန်မမေ့ပါနှင့်၊ လူကိုယ်တိုင်တွေ့ဆုံမှုတစ်ခုတွင်သင်ပုံမှန်ထက်အနည်းငယ်နှေးကွေးစွာရွေ့လျားရန်မမေ့ပါနှင့်။ ဆက်သွယ်ရေးစနစ်အများစုသည်နှစ်စက္ကန့်မှသုံးစက္ကန့်နောက်ကျသည်၊ ထို့ကြောင့်တုံ့ပြန်မှုကိုသင်စောင့်နေစဉ်ပုံမှန်ထက်ပိုကြာအောင်ခဏရပ်ရန်မမေ့ပါနှင့်။

6. လှပနေပါစေ -- တင်ဆက်ပုံများကို အသုံးပြုပါ-

မေးခွန်းများမေးခြင်းအပြင်၊ သင်၏ပရိသတ်ကိုဆွဲဆောင်ရန်သင်လုပ်နိုင်သောအခြားအရာများလည်းရှိသည်။ သင်၏တင်ပြမှုတွင်ခိုင်မာသောအမြင်အာရုံကိုထည့်ခြင်းသည်အောင်မြင်ရန်သော့ချက်ဖြစ်သည် ဝဘ်ကွန်ဖရင့် စိတ်ဝင်စားစရာ အမြင်အာရုံများသည်တင်ဆက်မှု၏ယူမှတ်ချက်များကိုမြှင့်တင်နိုင်ပြီးအချို့ကိစ္စများတွင်ဟာသသို့မဟုတ်ဖျော်ဖြေမှုတစ်ခုအားအခြားခြောက်သွေ့သောတင်ဆက်မှုတစ်ခုသို့ပင်ထည့်နိုင်သည်။ သင်ဆလိုက်များကိုသုံးနေပါက၎င်းတို့အားရိုးရှင်း။ ရှုပ်ပွမနေစေရန်သေချာပါစေ။ ဆလိုက်တစ်ခုစီသည်စိတ်ကူးတစ်ခုအတွက်သာကန့်သတ်သင့်ပြီးအရေးကြီးဆုံးအချက်အလက်များသာပါသင့်သည်။ ၎င်းသည်သင်၏ဆလိုက်များကိုရွေ့လျားစေပြီးသင်၏တင်ပြမှုကိုအရှိန်မြှင့်စေပြီးအောင်မြင်သော web conference တစ်ခုဖြစ်ရန်သင့်အားကူညီလိမ့်မည်။

အကောင့်မရှိဘူးလား။ ယခုဝင်မည်!

[ninja_form id = 7]