အစည်းအဝေးအစီအစဉ်တစ်ခုဘယ်လိုရေးရမလဲ။ သင်အမြဲထည့်သွင်းသင့်သောအချက် ၅ ချက်

ထိရောက်သောတရားဝင်အစည်းအဝေးတစ်ခုကျင်းပရန်သော့ချက်သည်သေချာစဉ်းစားထားသောအစီအစဉ်ဖြစ်သည်။ အစည်းအဝေးနှင့်ပတ်သက်သောအသေးစိတ်အချက်အလက်များနှင့်အစီအစဉ်တစ်ခုကိုကြိုတင်ရေးခြင်းအားဖြင့်အချိန်ကိုကြိုတင်ပြင်ဆင်သောအခါသင်ပါဝင်ပတ်သက်သူတိုင်းအတွက်အချိန်ကုန်သက်သာစေရုံသာမကရလဒ်သည်အောင်မြင်ရန်အလားအလာပိုများလိမ့်မည်။

ထိရောက်သောအစည်းအဝေးအစီအစဉ်တစ်ခုပြုလုပ်ရာတွင်သင်အမြဲထည့်သွင်းသင့်သည့်အချက် ၅ ချက်မှာအောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

၅။ အစည်းအဝေးရည်မှန်းချက်ကိုသတ်မှတ်ပါ။ (သို့မဟုတ်ပန်းတိုင်)

ဒါကအစီအစဉ်ရဲ့အရေးအကြီးဆုံးအပိုင်းဖြစ်နိုင်ပါတယ်။ အစည်းအဝေး၏ရည်ရွယ်ချက်နှင့်အဆုံး၌သင်မျှော်လင့်သောရလဒ် (သို့) ဆုံးဖြတ်ချက်ကိုသတ်မှတ်သည်။ ၎င်းသည်ပါဝင်ပတ်သက်သူတိုင်းအားသင်အောင်မြင်ရန်ကြိုးစားနေသည်ကိုရှင်းရှင်းလင်းလင်းနားလည်ရန်နှင့်၎င်းတို့၏ပါဝင်မှုကိုအဘယ်ကြောင့်တန်ဖိုးထားရသနည်း။

အစီအစဉ်သည်ပန်းတိုင်နှင့်စတင်ခြင်းတို့ပါ ၀ င်သောအခါသင်ကရလဒ်အပေါ်ပိုအာရုံစိုက်သည်။ အစည်းအဝေးအစီအစဉ်များကိုပြုလုပ်နေစဉ်အစည်းအဝေးမစခင်သင်၏အစည်းအဝေး၏ထိရောက်မှုကိုတိုးတက်စေသည်။

အစည်းအဝေးစာရင်းကို ကြည့်ပါ။

၄။ ဆွေးနွေးရန်အစည်းအဝေးအစီအစဉ်အကြောင်းအရာများစာရင်းကိုအကြမ်းဖျင်းဖော်ပြပါ

အစည်းအဝေး၏ပန်းတိုင်ကိုသတ်မှတ်ပြီးသည်နှင့်ဆွေးနွေးမှုအတွက်အရေးကြီးခေါင်းစဉ်များစာရင်းနှင့်အစည်းအဝေးအတွက်ပြင်ဆင်ပါ။

ဆွေးနွေးမှုခေါင်းစဉ်တစ်ခုချင်းစီသည်အစည်းအဝေးရည်မှန်းချက်အောင်မြင်ရန်အထောက်အကူပြုသင့်သည်။ စာရင်းသည်အကျဉ်းချုပ်ဖြစ်သော်လည်းအဖွဲ့ ၀ င်များသည်ထိရောက်သောပံ့ပိုးကူညီမှုပေးနိုင်ရန်အဖွဲ့အစည်းအဝေးအတွက်ကြိုတင်ပြင်ဆင်နိုင်ရန်လုံလောက်သည်။

အသုံးများသောနည်းလမ်းမှာခေါင်းစဉ်တစ်ခုစီကိုမေးခွန်းတစ်ခုအဖြစ်သတ်မှတ်ရန်ဖြစ်သည်။ ဤအရာသည်သင်၏ပါဝင်သူများအတွက်စဉ်းစားတွေးခေါ်မှုလုပ်ငန်းစဉ်ကိုအစပြုစေပြီးအစည်းအဝေးပန်းတိုင်နှင့်၎င်း၏ဆက်စပ်မှုကို check-in လုပ်ပေးသည်။

ခေါင်းစဉ်တစ်ခုစီတွင်ပိုင်ရှင်နှင့်ခေါင်းစဉ်ကိုသတ်မှတ်ရန်အချိန်အတိုင်းအတာတစ်ခုရှိသင့်သည်။ ခေါင်းစဉ်ပိုင်ဆိုင်မှုသည်တာဝန်ယူမှုကိုပေးသည်။ အချိန်သတ်မှတ်ချက်တစ်ခုသည်အစည်းအဝေးကိုအချိန်ဇယားဆွဲထားသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခမဲ့အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ကိုဒီမှာဒေါင်းပါ။ FreeConference Meeting Agenda ကို Download လုပ်ပါ

၃။ လိုအပ်သောတက်ရောက်သူစာရင်းကိုသတ်မှတ်ပါ

မည်သူ့ကိုဖိတ်ရမည်ကိုဆုံးဖြတ်သည့်အခါမဟုတ်ဘဲဖိတ်ကြားမည့်သူကစိန်ခေါ်ခြင်းမဟုတ်။ အစည်းအဝေးတက်ရောက်ရန်အမှန်တကယ်လိုအပ်သူများသာဤစာရင်းထဲရှိသင့်သည်။

သင်၏အစည်းအဝေးရည်မှန်းချက်များနှင့်အစည်းအဝေးခေါင်းစဉ်များသတ်မှတ်ပြီးပါကသင်၏တက်ရောက်သူစာရင်းကိုအပြီးသတ်ရန်အခြေခံအုတ်မြစ်ကောင်းကောင်းရှိသင့်သည်။ အစည်းအဝေးတွင်ပါဝင်သူတစ် ဦး စီကိုသုံးသပ်သည့်အခါမေးခွန်းသုံးခုကိုသင့်ကိုယ်သင်မေးပါ။ မင်းမေးခွန်းတွေထဲကတစ်ခုခုကိုမင်းအဖြေရတယ်ဆိုရင်သူ့အစီအစဉ်ကိုစာရင်းထဲထည့်ပါ။

• အစည်းအဝေးပန်းတိုင်ကိုရောက်ဖို့သူ/သူရှိနေဖို့လိုသလား။
• သူ/သူသည်ရလဒ်ကိုထိခိုက်စေနိုင်သောအဖိုးတန်သောအသိပညာသို့မဟုတ်ကျွမ်းကျင်မှုရှိပါသလား။
• ပန်းတိုင်ရဲ့အဆုံးရလဒ်ကြောင့်သူ/သူတိုက်ရိုက်ထိခိုက်သလား။

သင်မသေချာလျှင်၊ သူ၏တက်ရောက်သူကိုစိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်ရန်စဉ်းစားပါ။ အစည်းအဝေးအပြီးတွင်အနှစ်ချုပ်၊ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းသို့မဟုတ်စာသားမှတ်တမ်းကိုသင်အမြဲပို့နိုင်သည်။ မှတ်စုယူသူထံမှအစည်းအဝေးမှတ်တမ်းများကိုအမြဲမလိုအပ်ပါ။

စီးပွားရေးအစည်းအဝေးများနှင့် ပတ်သက်၍ အကြီးမားဆုံးသောတိုင်ကြားချက်တစ်ခုမှာ၎င်းတို့သည်အချိန်ဖြုန်းခြင်းဖြစ်သည်။ အစည်းအဝေးများမိနစ် ၃၀ ခန့်ရှိနေလျှင်အစည်းအဝေးများကိုစီမံရန်ပိုမိုလွယ်ကူလာသည်။ အချိန်မဖြုန်းဘဲရလဒ်များဆုံးရှုံးခြင်းမရှိဘဲသင်၏လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ၏အချိန်ကိုလေးစားပါ။

၂။ သင်၏အစည်းအဝေးအစီအစဉ်အဆုံးတွင်လုပ်ဆောင်ချက်အကြောင်းအရာများနှင့်ခေါင်းစဉ်မဲ့ဆွေးနွေးမှုများအတွက်အပိုင်းတစ်ခုချန်ထားပါ

နောက်ဆက်တွဲက အစည်းအဝေးကိုယ်တိုင်ကလိုပဲ အရေးကြီးတယ်။ အောက်ခြေမှာ အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ပုံစံ၊ တက်ရောက်သူများသည် မှတ်စုများ၊ မှတ်တမ်းမှတ်ရာများ၊ ဆုံးဖြတ်ချက်များနှင့် ထုတ်ယူနိုင်သည့်အပိုင်းများကို ထည့်သွင်းခြင်းသည် အကျိုးရှိစေပါသည်။ ဤကဏ္ဍရှိခြင်းသည် အစည်းအဝေးတွင်ရရှိထားသော ကောက်ချက်များအား စုစည်းစေပြီး နောက်ပိုင်းတွင်ဆောင်ရွက်ရမည့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို တက်ရောက်သူများအား မြင်ယောင်လာစေပါသည်။

အစည်းအဝေးအတွင်းမျှော်လင့်မထားသောအကြောင်းအရာများသည်အဆုံးပန်းတိုင်ဆီသို့ ဦး တည်သွားစေနိုင်သည်။ လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်နှင့်အချိန်မီနေနိုင်ရန်၊ အစည်းအဝေး၏အဆုံး၌“ Parking Lot” ၌ဆွေးနွေးမှုကိုရပ်နားပါ၊ အစည်းအဝေး၏အဆုံး၌အများအားဖြင့်ယခင်အစည်းအဝေးအပြင်ဘက်သို့ပြန်လည်လည်ပတ်ပါ။ ဤအတွက်နောက်ထပ်အသုံးများသောအသုံးအနှုန်းမှာ“ ဤအရာကိုအော့ဖ်လိုင်းယူကြစို့။ ”

၁။ နောက်ဆုံး၊ သို့သော်အနည်းဆုံး၊ အစည်းအဝေး၊ ထောက်ပံ့ပို့ဆောင်ရေးကဲ့သို့အစည်းအဝေးအသေးစိတ်ကိုနှစ်ကြိမ်စစ်ဆေးပါ

တက်ရောက်သူများသည်သင်၏အစည်းအဝေးအားအဝေးမှ ၀ င်ရောက်ပါကအထူးအရေးကြီးသည်။ ခေါ်ဆိုမှုနံပါတ်များ၊ access code နှင့်သင်၏ online အစည်းအဝေးခန်းသို့မည်သည့် link များအပါအ ၀ င်အစည်းအဝေးအသေးစိတ်အားလုံးကိုရှင်းရှင်းလင်းလင်းဖော်ပြထားပြီးမှန်ကန်ကြောင်းသေချာပါစေ။

သို့မဟုတ် FreeConference.com နှင့်အစည်းအဝေးတစ်ခုပြုလုပ်ပါ၊ အစည်းအဝေးအသေးစိတ်ကိုဖိတ်ကြားလွှာများနှင့်သတိပေးချက်များတွင်သင်၏အစည်းအဝေးအစီအစဉ်နှင့်အတူထည့်သွင်းထားသည်။ 

အစီအစဉ်ကိုအနည်းဆုံး ၄၈ နာရီကြိုတင်ပေးပို့ရန်ကြိုးစားပါ။

ကြိုတင်သတိပေးချက်သည်တက်ရောက်သူများအားဘုတ်အစည်းအဝေးအတွက်ပြင်ဆင်ရန်အချိန်နှင့်သူတို့၏အစီအစဉ်တွင်မည်သည့်ပဋိပက္ခများမရှိစေရန်သေချာစေသည်။

အစီအစဉ်ကိုအနည်းဆုံး ၄၈ နာရီကြိုတင်ပေးပို့ရန်ကြိုးစားပါ။

ကြိုတင်သတိပေးချက်သည်အစည်းအဝေးတက်ရောက်သူများအားအစည်းအဝေးအတွက်ပြင်ဆင်ရန်အချိန်နှင့်သူတို့အချိန်ဇယားတွင်မည်သည့်ပဋိပက္ခများမရှိစေရန်သေချာစေသည်။