Biex proġett jitlaq mill-art jeħtieġ sistema ta 'proċessi u individwi b'talent biex ix-xogħol isir. F'termini bażiċi, mhix proeza sempliċi!
Li wieħed jiddependi fuq il-video conferencing biex jikkollabora ma' diversi timijiet u individwi jirrikjedi organizzazzjoni u implimentazzjoni effiċjenti tal-ġestjoni tal-proġetti f'diversi uffiċċji, dipartimenti u ktajjen ta' kmand. Il-koeżjoni, il-komunikazzjoni u ċ-ċentralizzazzjoni huma fatturi ewlenin. Ma' min qed tittratta, kemm jekk ikun parti interessata, klijent jew impjegat, hemm ħafna partijiet li jiċċaqalqu li għandek tikkunsidra mill-konċepiment sal-kunsinna.
Kull proġett jeħtieġ għarfien komprensiv dwar iċ-ċiklu tal-ħajja tal-proġett. Li tkun taf kif tiffunzjona kull fażi tipprovdi għarfien siewi dwar kif tersaq lejha. Imma kif taħdem il-konferenza bil-vidjo biex tagħti s-setgħa lill-proċess tiegħek? Ejja nagħtu ħarsa lejn il-qafas tal-5 stadji tal-ġestjoni tal-proġett.
Hija r-responsabbiltà tal-maniġer tal-proġett li jkun jaf, jippjana u jibni t-"tlugħ" tal-proġett billi jkollu fehim sħiħ tal-ħames passi tal-ġestjoni tal-proġett. Dan jaħdem biex jipprovdi pjan ċar u konċiż ta' kif l-idea se tmur minn astratt għal konkret. Żviluppati mill-Istitut tal-Ġestjoni tal-Proġetti (PMI), il-5 fażijiet biex kwalunkwe proġett jiġi realizzat huma kif ġej:
1 Bidu
L-ewwel waħda mill-fażi taċ-ċiklu tal-ħajja, l-inizjazzjoni teħtieġ laqgħa inizjali li tidħol fil-klijent u l-investituri. Dan huwa fejn jiġu diskussi l-għanijiet, l-għanijiet, id-dubji, it-tħassib u kwalunkwe ħsibijiet u ideat inizjali. Meta dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet ma jkunux jinsabu f'post wieħed biss, tista 'tistrieħ fuq it-twaqqif ta' laqgħa onlajn għal video chat jew konferenza telefonata biex tiddiskuti l-punti ta 'diskussjoni li ġejjin:
2. Ippjanar
Ladarba l-objettivi jkunu ġew stabbiliti u miftiehma, idea aktar ċara tar-riżultat finali tista 'tinftiehem aħjar. Ħidma b'lura biex tara u tifformula sett ta 'pjanijiet għal kulħadd biex isegwi tiggwida lit-tim mill-fażi ta' inizjazzjoni sat-tlestija.
Kondotta laqgħat onlajn biex:
Il-fażi tal-ippjanar hija kritika għat-tħaffir tal-5 komponenti li ġejjin:
3. Eżekuzzjoni
Il-mexxejja tat-tim u l-maniġers tal-proġetti jitqiegħdu f'moviment biex jibnu r-riżultati, ikunu l-intermedjarji għall-klijenti, iwettqu l-kompiti, jimplimentaw proċessi u aktar. Il-komunikazzjoni diretta fil-partijiet kollha tal-proġett hija meħtieġa u vitali għas-suċċess li l-idea tingħata ħajja. Jinkorporaw għodod ta ’kollaborazzjoni jista’ jiffaċilita din il-komunikazzjoni, billi jiżgura koordinazzjoni bla xkiel u qsim ta’ informazzjoni fost il-membri tat-tim.
Essenzjali għall-fażi ta 'eżekuzzjoni:
Trasparenza4. Monitoraġġ u Kontroll
Jekk ma tistax tkejjilha, ma tistax tmexxiha. Din il-fażi teħtieġ verifika biex tiżgura li kollox ikun konformi ma 'dak li kien miftiehem qabel. X'inhuma l-indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni? X'għandu jiġi implimentat biex jintlaħqu l-iskadenzi u l-parametri finanzjarji?
Żomm laqgħat online ma' atturi ewlenin għal punti ta' kontroll ta' rutina, reviżjonijiet u rapporti tal-prestazzjoni. Tista' tagħmel preżentazzjonijiet mill-bogħod permezz ta' video conferencing li jinkludu flussi tax-xogħol, dokumenti u fajls importanti , u kwalunkwe ħaġa li teħtieġ li tinqasam u tinxtered. Fejn għandek bżonn tikseb aktar għarfien dwar l-attivitajiet ta' kuljum tat-tim, u speċjalment meta ma jkunux qed jaħdmu fl-uffiċċju - hemmhekk jista' jkollok bżonn tuża softwer biex timmonitorja l-impjegati li jaħdmu mid-dar . Mhux biss għal raġunijiet ta' produttività, iżda wkoll għax l-analitika tista' tgħin biex tidentifika ostakli fil-proċess, jew it-tim li juża apps skaduti.
5. Għeluq
L-għeluq tal-proġett huwa importanti daqs il-bidu tiegħu. Imsejħa wkoll il-fażi ta '"segwitu", huwa madwar dan iż-żmien meta l-proġett komplut huwa lest biex imur jgħix lill-pubbliku. L-enfasi ewlenija hawn hija fuq ir-rilaxx u l-kunsinna tal-prodott.
Huwa kritiku għal maniġer tal-proġett li jivvaluta l-ħajja tal-proġett mill-bidu sat-tmiem billi:
Xi punti ta 'diskussjoni fuq l-internet jinkludu:
Ħalli FreeConference.com jipprovdi lill-kumpanija tiegħek bil- pjattaforma ċara u effettiva għall-ġestjoni tal-proġetti meħtieġa biex toħloq koeżjoni u ċentralizzazzjoni għall-aspetti kollha tal-ġestjoni tal-proġetti. B'offerta wiesgħa ta' karatteristiċi, integrazzjonijiet faċli u kapaċitajiet ta' vidjow u awdjo ta' kwalità għolja, tista' tistenna li l-proġett tiegħek jiġi kkomunikat bir-reqqa u li jkun hemm kollaborazzjoni fuqu.
Oħloq il-kont FreeConference.com tiegħek u ikseb aċċess għal dak kollu li għandek bżonn biex in-negozju jew l-organizzazzjoni tiegħek tibda taħdem b'mod effiċjenti, bħal Kondiviżjoni ta' vidjows u Screen , Skedar ta' Sejħiet , Stediniet Awtomatizzati bl-Email, Tifkiriet , u aktar.
