Kif Inżidu l-Kollaborazzjoni Bejn it-Timijiet

Il-qawwa fin-numri hija l-logħba. L-​istess bħalma jgħid il-​qawl Afrikan, “Jekk trid tmur malajr, mur waħdek. Jekk trid tmur 'il bogħod, immorru flimkien,” meta niġbru l-esperjenza u l-ħiliet tagħna fin-negozju, il-kollaborazzjoni ssir b'mod esponenzjali aktar qawwija.

Imma x'jiġri jekk irridu mmorru malajr u 'l bogħod? Kif nibnu kultura fuq il-post tax-xogħol li trawwem imġieba kollaborattiva għal xogħol f'tim effettiv li jwettaq l-affarijiet?

Iż-żieda fil-kollaborazzjoni bejn il-ħaddiema u d-dipartimenti tibda bil-komunikazzjoni tat-tim li ġġib lin-nies lejn l-istess għan aħħari. Meta nitkellmu dwar ix-xogħol f'tim huwa aktar milli sempliċement nittrattaw il-kompitu li jkun hemm, huwa dwar:

• Jappoġġaw lil xulxin
• Nikkomunika b'mod effettiv
• Ġbid tal-piż tiegħek

Meta kulħadd ikollu rwol definit b'mod ċar, mexxej li jsegwi, ħila biex jikkontribwixxi, u riżorsi biżżejjed, dan huwa fejn isseħħ il-maġija. Sakemm l-istess għanijiet huma kondiviżi, b'sett diversifikat ta 'ħiliet speċjalizzati, il-grupp ikun kapaċi jiffunzjona u jipproduċi r-riżultati tiegħu stess.

Allura kif tħeġġeġ ambjent aktar kollaborattiv għat-timijiet biex jiffjorixxu? Kompli aqra għal xi strateġiji ta' ħidma f'tim u kollaborazzjoni ta' suċċess.

Ibni l-Ħiliet ta' Xogħol f'tim u Kollaborazzjoni Tiegħek

Biex nibnu lejn ħiliet ta’ kollaborazzjoni aħjar, l-ewwel pass huwa t-tisħiħ tal-bini tat-tim, li l-pedament tiegħu huwa l-komunikazzjoni. Il-komunikazzjoni hija t-terminu ġenerali li jirreferi għall-mod kif jintbagħtu u jirċievu l-messaġġi. Oħrajn kif qed jirċievu dak li qed tibgħat? Kif qed tikkomunika dak li jrid isir? Dan l-iskambju jista 'jkun id-differenza bejn jifhmu lil xulxin jew le.

Barra minn hekk, komunikazzjoni tajba teħtieġ l-abbiltà intrinsika (jew mitgħallma) li jaqra u jiddeċifra indikazzjonijiet mhux verbali (jinnota dak li ma jkunx qed jgħid xi ħadd, lingwaġġ tal-ġisem, eċċ.), smigħ attiv, improvisazzjoni (li tkun orjentat lejn is-soluzzjoni, eċċ.) u tkun malajr. fuq saqajk fil-mument.

Komunikatur tajjeb:

• Iwassal il-messaġġ tiegħu/tagħha b’mod li s-semmiegħ jista’ jirrelata miegħu
• Jipprovdi fatti fuq l-emozzjonijiet
• Ixerred informazzjoni fil-qosor
• Jistieden feedback
• Jistaqsi mistoqsijiet biex jiżgura li l-informazzjoni tinżel b'mod korrett
• Jieħu pawżi biex jisma' b'mod attiv u jaħseb minflok iwieġeb

Il-komunikazzjoni tissarraf f'kollaborazzjoni bħal din:

Komunikazzjoni > Kooperazzjoni > Koordinazzjoni > Ħidma f’tim > Kollaborazzjoni

Meta l-komunikazzjoni tkun fil-punt, il-membri tat-tim iħossu li qed jidhru u jinstemgħu li jwassal għal fehim akbar. Meta kulħadd jista' jifhem lil xulxin, il-koordinazzjoni tal-isforzi kollaborattivi tgħin biex jitlestew il-kompiti kollaborattivi, u għalhekk issaħħaħ u titrawwem it-tendenza għal aktar ħidma f'tim u ħiliet ta' kollaborazzjoni.

X'inhuma l-ħiliet ta' kollaborazzjoni?

Li jiffurmaw timijiet li jkunu lesti u ddedikati biex isibu soluzzjonijiet; taħdem mas-saħħiet u d-dgħufijiet kollettivi; tifhem, tirrettifika u tieħu s-sjieda għall-iżbalji; li tagħti kreditu fejn ikun dovut il-kreditu, u li fil-fatt turi empatija għat-tħassib ta 'membru ieħor tat-tim huma sinjali ta' sforz kbir ta 'kollaborazzjoni.

Ħu l-ħiliet ta’ kollaborazzjoni li ġejjin f’kunsiderazzjoni:

1. Stabbilixxi Aspettattivi tal-Imġieba Permezz tad-Dimostrazzjoni
   Jekk qed tmexxi l-pakkett, aktar milli tispjega l-imġieba li trid tara, uriha. Għix ir-regoli li trid tinforza, u żomm lil kulħadd responsabbli għall-azzjonijiet tiegħu – bħal meta jkun meħtieġ li toqgħod, tesprimi idea, tistrieħ fuq ħaddieħor, ikollha konversazzjoni diffiċli, eċċ.
2. Ibqa' Fuq Fuq Tal-Edukazzjoni tat-Tim
   Kun żgur li kulħadd ikollu l-informazzjoni kollha meħtieġa biex jagħmel xogħolu b'mod preċiż. X'inhuma l-parametri tal-kompitu in kwistjoni? Min hu responsabbli għal xiex? Il-membri tat-tim kif huma maħsuba biex jilħqu? Liema ħiliet addizzjonali jeħtieġ li jiksbu sabiex jiddi fir-rwol tagħhom?
3. Applika Flessibilità għar-Rwoli ta' Tmexxija
   Ibbażat fuq l-ambitu u l-ħtiġijiet tal-proġett, it-tmexxija se tvarja. Membru tat-tim li jeċċella fil-ġestjoni tal-proġett ikun jista' japplika l-ħiliet tiegħu/tagħha meta jiddiskuti t-trajettorja tal-proġett aktar milli l-membru tat-tim li l-isforzi tiegħu jistgħu jintużaw aħjar biex jimmaniġġjaw id-direzzjoni kreattiva. It-tmexxija se tinbidel hekk kif il-proġett jiżvolġi.
4. Esplora Kurżità
   Ipprattika l-paċenzja waqt li taqsam il-fehmiet fi ħdan il-grupp, u filwaqt li tespandi biex tifhem il-veduti barra mill-grupp. Meta kulħadd jaqsam il-kurżità tiegħu biex jitgħallem u jaqsam aktar, temi, ħtiġijiet, dejta, riċerka u ideat ġenerali jistgħu jiġu konnessi u applikati b'mod ġenerali biex jarrikkixxu proġett jew kompitu.
5. Kun Cheerleader
   Iħeġġeġ lill-membri tat-tim. Is-suċċess tagħhom huwa s-suċċess ta’ kulħadd. Li tkun rispettuż u tittratta ma' kull kollega fuq livell personali turi li tieħu ħsiebek u tispira lil oħrajn biex jimpurtahom ukoll.
6. “Ma Nafx” Tista’ Tkun Tweġiba Xieraq
   Wara kollox, inti biss bniedem! Huwa aħjar li tammetti li ma tafx is-soluzzjoni, aktar milli tpatti xi ħaġa fuq il-fly u tkun żbaljat. Ħadd ma jistenna li ħadd ikollu t-tweġibiet kollha. Jistrieħ fuq esperti li għandhom għarfien aħjar jew jgħidu, "Ma nafx, ħalluni nerġa' għandkom."
7. Ftakar il-Formola Issegwi Funzjoni
   Il-konġestjonijiet iseħħu ħafna drabi meta jkun hemm hangup mal-proċess. Identifika liema strutturi u proċessi qed jinibixxu r-riżultati milli jiffunzjonaw kif suppost. Tista' tinfetaħ il-komunikazzjoni? Jista' x-xogħol isir ssimplifikat b'aktar ħin għall-wiċċ?
8. Issolvi Problemi Bħala Grupp
   Jingħaqdu flimkien bħala grupp għal aktar qsim u djalogu miftuħ fejn l-esperjenza kulturali, il-ħiliet, u l-għarfien kollha jinġiebu għal round table.
9. Jilqgħu għall-Innovazzjoni
   Meta l-innovazzjoni hija l-fokus, tim li jinkludi grupp divers ta 'nies b'firxa wiesgħa bażi ta ’għarfien, esperjenza, u mod ta 'ħsieb, soluzzjoni kreattiva ssir aktar faċli biex tara.
10. Huwa Ok Li Ma Taqbilx – Jistiednu
    Ideat kunfliġġenti jgħinu biex idaħħlu soluzzjonijiet u jitneħħew il-problemi, biss jekk ikun hemm ukoll ir-rispett u l-komunikazzjoni. Diskors b'saħħtu, produttiv u kostruttiv jista' jkun ta' benefiċċju kbir.

Ifhem l-Għan tal-Kollaborazzjoni tat-Tim

Il-kollaborazzjoni hija dejjem parti minn kull post tax-xogħol, madankollu, xi proġetti u għanijiet jeħtieġu aktar minnha.
Evalwa l-ħiliet tiegħek ta' ħidma f'tim billi tikkunsidra l-ftit fatturi li ġejjin:

• Kemm hu involut ħin tal-wiċċ?
• Kemm huma familjari l-kollegi ma’ xulxin?
• Qed tistma l-kwantità jew il-kwalità?

Timijiet li jagħmlu l-isforz lejn kollaborazzjoni produttiva jesperjenzaw riżultati aktar sinjuri u rabtiet aktar b'saħħithom. Allura, x'inhu l-punt tal-kollaborazzjoni, u x'inhuma l-benefiċċji?

7. Soluzzjoni ta' Problemi Aktar Simplifikata
X'tagħmel meta tilħaq blokk? Titlob għall-għajnuna, titkellem ma’ nies oħra, jew tagħmel riċerka. Qed tfittex perspettiva oħra. Aħseb dwar l-iskedar ta' laqgħa onlajn, tieħu s-sessjoni ta' brainstorming tiegħek fuq il-whiteboard online, tistieden panel ta' mexxejja tal-ħsieb, eċċ., biex tgħin biex tkisser il-problema.

6. Joħloq Koeżjoni
Il-kollaborazzjoni ġġib in-nies flimkien biex joħolqu timijiet kollaborattivi kumplessi. Pjuttost milli taħdem f'silos, il-kollaborazzjoni effettiva tintensifika meta tim b'ħiliet imħallta jitqiegħed flimkien minn dipartimenti differenti. Timijiet jew individwi li normalment ma jaħdmux flimkien jingħataw l-opportunità li jingħaqdu u jingħaqdu biex joħolqu xogħol li jista’ jieħu dimensjoni miżjuda.

5. Opportunitajiet Biex Tgħallem Minn Xulxin
Permezz tal-kondiviżjoni ta' feedback, opinjonijiet, settijiet ta' ħiliet, għarfien u esperjenzi, aktar kollaborazzjoni fost il-ħaddiema ssir ovvja. It-tagħlim mill-kollegi jistabbilixxi ambjent li joħloq aktar tagħlim u żvilupp.

4. Mogħdijiet ġodda biex tikkomunika
Konverżazzjoni miftuħa regolari fost it-timijiet verament tiftaħ il-kanal għal ħidma profonda. Il-qsim tal-informazzjoni jfisser li l-kollegi jistgħu jagħmlu xogħolhom aħjar, aktar malajr u b'aktar preċiżjoni. Softwer ta’ kollaborazzjoni li jippermetti komunikazzjoni veloċi kemm jekk wiċċ imb wiċċ bil-vidjo jew bl-awdjo itejjeb il-kwalità, u jżid il-veloċità u l-konnessjoni.

3. Iżżid iż-Żamma tal-Impjegati
Meta l-ħaddiema jħossuhom miftuħa u konnessi mal-post tax-xogħol u mal-fluss tax-xogħol, ikun hemm inqas ċans li jkunu jridu jieqfu biex ifittxu xogħol x'imkien ieħor. Il-konnessjoni hija essenzjali u meta l-kollaborazzjoni tkun fuq quddiem ta’ kif jiffunzjonaw il-gruppi, l-impjegati jħossuhom meħtieġa, imfittxija u lesti li jikkontribwixxu aktar.

2. Ħaddiema aktar kuntenti u aktar effiċjenti
Il-fallimenti fuq il-post tax-xogħol bħal xogħol ta' kwalità baxxa u żejda, aġġornamenti ħżiena u konfużjoni ta' delega jistgħu jiġu minimizzati bl-użu ta' għodod ta' kollaborazzjoni tat-tim. 86% tal-impjegati u l-eżekuttivi jgħidu li l-fallimenti fuq il-post tax-xogħol isiru aktar frekwenti meta jkun hemm nuqqas ta' komunikazzjoni jew sforz magħmul f'kollaborazzjoni.

1. Żid Saff Ġdid Mal-Kultura Korporattiva
Iġġenera aktar fiduċja fost il-kollegi u d-dipartimenti meta tkun tista’ tgħid xi tfisser u tfisser dak li tgħid. Meta tħossok mifhum, dak huwa meta s-soluzzjonijiet ta' ħidma f'tim fit-tul verament jidħlu fis-seħħ. Ara kif jiżdied il-moral u l-membri tat-tim iħossu li jridu jitkellmu, jaqsmu l-għarfien, jipparteċipaw u jikkontribwixxu. Innota kif l-attendenza titjieb ukoll.

Komunikazzjoni Kostanti

Biex kwalunkwe relazzjoni ta' xogħol tibqa' b'saħħitha, ir-rata li biha tinżamm il-komunikazzjoni hija kritika. Iż-żamma tal-linji ta 'komunikazzjoni kontinwament aċċessibbli jsaħħaħ il-momentum u jista' jagħmel kwalunkwe proġett, jew fluss tax-xogħol ikompli aktar bla xkiel. Timplimenta strateġija ta’ komunikazzjoni li tinkludi telefonati konferenza, konferenzi bil-vidjo u laqgħat onlajn b'softwer kollaborattiv bħal whiteboard onlajn, u qsim tal-iskrin għal komunikazzjoni dejjem fuq.
Li żżomm il-komunikazzjoni kostanti se:

• Żid Trasparenza Fin-Negozju:
  Standard solidu ta 'komunikazzjoni internament se jinfirex u jaffettwa kif tittratta mal-klijenti, l-iżvilupp tan-negozju, il-produzzjoni tax-xogħol, eċċ.
• Oħloq Relazzjonijiet Aktar B'saħħithom:
  Il-komunikazzjoni kollaborattiva tpoġġik fl-istess paġna bħat-tim tiegħek. Informazzjoni eżatta li hija kondiviża u tidher minn kulħadd iġġiegħel lill-membri tat-tim iħossuhom eqreb minflok jisimgħuha second hand. Minflok iżżomm l-informazzjoni moħbija jew tgħid biss lil ċerti membri tat-tim, l-iżvelar sħiħ jaħdem biex iżomm relazzjonijiet aktar b'saħħithom u b'saħħithom.
• Informa lit-timijiet bil-bidliet:
  Pjanijiet tal-proġett, mapep tal-moħħ, preżentazzjonijiet, sessjonijiet tat-tessuti - dawn huma kollha stabbiliti biex jiftħu l-konversazzjoni dwar emendi, bidliet fil-baġit, skadenzi, feedback tal-klijenti u aktar. Il-laqgħat huma pjattaforma għall-impjegati ta' livell għoli biex iqassmu l-informazzjoni madwar il-bord.
• Inkoraġġixxi Feedback Loop:
  Ambjent sikur u miftuħ fejn il-kollegi jkunu komdi jiftħu għal xulxin jgħin id-diskussjoni tgħaddi b’mod ħieles. Jekk hemm xi blokka, sfida jew saħansitra xi ħaġa x'tiċċelebra, l-istabbiliment ta' fluss li jistieden feedback jipprovdi lil kulħadd b'informazzjoni kritika li ttejjeb il-proċessi tax-xogħol jew tifraħ għal proċessi li saru tajjeb.
• Ġib Aktar Klijenti:
  bil konferenzi fuq l-internet, huwa faċli li tibqa 'f'kuntatt ta' spiss. Li tibqa 'fuq il-proġetti ssir aktar sempliċi meta tista' tistieden u tiskeda laqgħat online, ikollok ħin biex tiffaċċja, tagħmel preżentazzjoni u aktar. Softwers tal-konferenzi bil-vidjo jnaqqas id-distakk bejn fejn int u fejn qiegħed il-klijent, ssawwar il-fiduċja u jespandi n-netwerk tiegħek.

Li tkun aċċessibbli irrispettivament mill-post, tagħmel it-tim, il-klijenti u l-klijenti potenzjali tiegħek jafu li jistgħu jistrieħu fuqek biex iwettqu x-xogħol.

Trawwem Trust

Mingħajr fiduċja, kemm tista’ verament tmur malajr u ‘l bogħod? Meta m'intix ċert jekk it-tim tiegħek għandux il-ħila li jieħu fuq proġett jew inti "tilgħab sikur" spiss wisq u ma tieħux riskji jew tespandi ideat innovattivi, il-prestazzjoni tat-tim se tbati. Jekk sentimenti ta’ dubju jenfasizzaw kif jiffunzjona t-tim tiegħek, il-membri tat-tim jistgħu jibdew isiru distruttivi. Id-dubju jaħdem biex ikisser it-tim minflok jibnih.
Minflok, it-trawwim ta’ kultura ta’ fiduċja u appoġġ joħloq struttura biex tim jirnexxi. Il-fehim tal-blinds kollettivi, is-saħħiet u d-dgħufijiet jgħin lill-individwi jkunu jafu min jagħmel xiex u kif ix-xogħol tat-tim jiġi biex jagħti l-ħajja lill-proġett.

Id-direzzjoni, il-viżjoni u l-istrateġija li huma artikolati b'mod ċar jgħinu biex it-tim tiegħek jitqiegħed fit-triq lejn is-suċċess. Hawn huma ftit affarijiet li għandhom u li ma jagħmlux meta niġu biex tiġi stabbilita l-fiduċja fit-tim tiegħek:

Tissettjax miri għoljin jew baxxi wisq
Miri għoljin se jġiegħlu lill-impjegati jħossu li qed tieħu vantaġġ minnhom, filwaqt li l-iffissar ta 'miri baxx wisq jimplika li m'hemmx fiduċja. L-isfida hija li ssib il-post ħelu li jġiegħel lil kull individwu jħossu mifhum. Barra minn hekk, li tħalli lill-membri tat-tim jespandu, jesperimentaw u jfallu turi li tafda l-ġudizzju tagħhom u tħeġġeġ it-tkabbir tagħhom.

Tippromwovi r-responsabbiltà
Tmexxi bl-eżempju jfisser li żżomm ruħek mal-istess standards bħall-impjegati tiegħek. Komunikazzjoni tat-tim li tinvolvi falliment u umiltà turi li ħadd mhu perfett, iżda juri responsabbiltà u sjieda. Meta xi ħadd jammetti l-iżball tiegħu, kulħadd jista’ jaħdem flimkien biex jerġa’ lura fit-triq it-tajba.

M'għandekx tidħol fil-gossip
Huwa normali li xi “breaking news” jinfirxu bħan-nirien mifruxa f’uffiċċju jew f’ambjent maħdum mill-qrib, iżda biss sa ċertu punt. Id-diskussjoni dwar l-informazzjoni personali u l-politika tal-uffiċċju taffettwa l-fiduċja. U jekk ikun mitkellem minn maniġer lil impjegat, dan jista' jidher bħala mhux professjonali ħafna. Żomm il-gossip barra mill-linja u l-post tax-xogħol jekk il-fiduċja hija xi ħaġa li hija importanti għalik.

Iffoka fuq li tkun dirett u konsistenti
Komunikazzjoni li mhix ċara taħli ż-żmien. Li tkun 'il quddiem ma' dak li qed taħseb u ma tħabbatx madwar il-bush hija essenzjali għall-kollaborazzjoni. Id-direttività u l-onestà jrawmu l-fiduċja u jġiblek ir-riżultati mixtieqa. L-istess bil-konsistenza. Li tkun moody, u taqleb il-gerijiet f'daqqa ma jnissel sens ta 'stabbiltà. Kulħadd għandu ġranet ta' mistrieħ, iżda komunikazzjoni li ma tibgħatx sinjali mħallta tgħin biex tissolidifika l-fiduċja.

M'għandekx mikromanage
Il-biża' u l-kontroll jirfdu l-ħtieġa ta' mikroġestjoni. Li ma tafdax lit-tim tiegħek biex jagħmel xogħolhom ifisser li inti probabilment ma tafdahomx u min huma. Jekk mikrija u ħriġt lit-tim tiegħek, għaliex m'għandekx tafdahom? Ħallihom jagħmlu xogħolhom mingħajr ma jkollhom għalfejn jissorveljaw kull dettall.

Li tmur malajr u 'l bogħod bħala tim issa huwa aktar faċli li tagħmel dan aktar minn qatt qabel. Għodod li jgħaqqduk mal-klijenti u l-ħaddiema remoti madwar id-dinja jippermettu lin-negozju jimxi aktar bla xkiel. Ħalli komunikazzjoni effettiva tagħti s-setgħa lill-kollaborazzjoni, u agħti lit-tim tiegħek l-ispinta biex ikun aktar mgħaġġel u jmur aktar 'il bogħod minn qatt qabel.

FreeConference.com jipprovdi lin-negozju tiegħek bis-softwer u l-għodod ta' komunikazzjoni f'żewġ direzzjonijiet li jeħtieġ biex irawmu aktar kollaborazzjoni u fiduċja. B'video conferencing b'xejn , conference calls b'xejn u screen sharing b'xejn , tista' ttejjeb ħafna l-komunikazzjoni interna u esterna bejn it-tim tiegħek, il-klijenti, l-impjegati l-ġodda, u aktar.