X'inhu l-Immaniġġjar tal-Proġett Onlajn?

Il-ġestjoni ta 'proġett online teħtieġ varjetà ta' għodod diġitali biex jgħinu jtellgħu l-proġett tiegħek mill-art. Kemm jekk qed tuża softwer għall-immaniġġjar tal-proġett online, pjattaforma tal-konferenzi bil-vidjo jew it-tnejn, tista 'żżomm rekord aħjar ta' kollox mill-konċepiment sal-kunsinna billi tuża għodod diġitali li jissimplifikaw komunikazzjoni.

Ejja nagħtu ħarsa lejn kif pjattaforma tal-konferenzi bil-vidjo ttejjeb il-kwalità tal-ġestjoni tal-proġett onlajn.

X'inhu?

Il-ġestjoni tal-proġett onlajn tiddependi fuq għodod diġitali li jappoġġjaw il-fażijiet kollha tal-linja tal-ħajja ta 'proġett: Bidu, ippjanar, eżekuzzjoni, monitoraġġ u għeluq. Il-maniġers tal-proġett imexxu l-iskedar, l-allokazzjoni tar-riżorsi, il-baġit, il-kwalità u jissorveljaw il-komunikazzjoni - li jagħmel il-konferenzi bil-vidjo vantaġġ importanti għall-progress tal-proġett.

Softwer onlajn għall-ġestjoni tal-proġett jagħmel il-kompiti, il-proġetti u l-ħidma f'tim aktar viżibbli u tanġibbli, filwaqt li l-konferenzi bil-vidjo huma l-għodda diġitali li toħloq l-ispazji kollaborattivi virtwali biex timmarka dawk il-kaxxi.

Bi pjattaforma ta 'konferenzi bil-vidjo f'postha, maniġer tal-proġett jista' jibqa 'f'kuntatt u jilħaq biex jikkomunika b'mod effettiv ma' individwi u timijiet. Meta l-immaniġġjar tal-proġett ikun effettiv, il-proġetti jistgħu jikbru u jiżviluppaw b'rata aktar mgħaġġla. Bħala riżultat, ix-xogħol jitħaffef billi t-timijiet jistgħu faċilment jiltaqgħu, jaqsmu u jikkollaboraw mingħajr frizzjoni.

Titjib fuq proġetti, trasmissjoni aktar mgħaġġla ta 'informazzjoni, u aġġornamenti kritiċi huma kollha riżultat ta' komunikazzjoni msaħħa u ġestjoni aħjar tal-proġett permezz ta 'pjattaforma ta' konferenzi bil-vidjo.

Kif huwa ta 'benefiċċju?

Bl-użu softwer tal-konferenzi bil-vidjo għall-ġestjoni tal-proġett bħala għodda biex tmexxi l-proġett tiegħek tiżgura li tibqa' fil-ħin, fl-ambitu u fil-baġit.

• Fil-ħin: Allinja aktar malajr ma 'dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet, il-fornituri, il-bejjiegħa - kull min hu involut fil-proġett - meta tista' twaqqaf laqgħa onlajn bi ftit klikks.
• Fil-kamp ta 'applikazzjoni: Ibqa 'fl-ambitu predeterminat tax-xogħol mingħajr ma jkollok bżonn tmur lura jew tiltaqa' ma 'sensji. Jekk iseħħ tibdil fir-roll-out tal-proġett, huwa faċli li tikkoreġi u żżomm lill-atturi ewlenin infurmati.
• Fil-baġit: Iffranka l-flus meta tkun tista 'testernalizza l-kompiti u ma tivvjaġġax jew tonfoq fuq akkomodazzjoni. Żomm informazzjoni dettaljata u ospita laqgħat dwar l-istatus onlajn regolarment biex tiddiskuti l-finanzi, it-tbassir u kwalunkwe nefqa prevedibbli.

Min għandu bżonnha?

Il-maniġers tal-proġett jiltaqgħu magħhom bosta sfidi li jista 'jnaqqas il-progress u t-tkabbir ta' proġett. Mhux komuni li tħabbat wiċċu ma 'kwalunkwe singluf li ġej:

• Ħin moħli biex takkwista informazzjoni, taġġorna l-iskedi, tfittex fajls u dokumenti, u taġġorna timijiet
• Ma jistax ixerred malajr bidliet fil-proġett u l-informazzjoni
• Wisq maniġers tal-proġett bi stil u approċċ differenti
• Prijoritajiet imxerrda
• Mhux biżżejjed riżorsi
• Ambitu tax-xogħol mhux definit
• Skadenzi favoriti fuq il-kwalità tax-xogħol
• Tim li ma jistax jiċċentralizza kanali ta 'komunikazzjoni u xogħol

Imma meta toħroġ waħda jew ħafna minn dawn l-isfidi, kif tista 'taħdem biex temendahom jew tipprevjenihom milli jerġgħu jiġru? Billi jużaw il-konferenzi bil-vidjo u l-karatteristiċi li jakkumpanjawha, il-maniġers tal-proġett jistgħu jallinjaw dak li għandu jsir ma 'modi biex dan isir.

Bil-komunikazzjoni online fil-qalba tat-twettiq ta 'kwalunkwe proġett, uża l-karatteristiċi tal-konferenzi bil-vidjo li ġejjin biex tagħti s-setgħa lill-laqgħa online tiegħek, aġġornamenti, aġġornamenti, u aktar:

• Stediniet u Tfakkiriet
  Ippjana l-laqgħat tiegħek minn qabel (jew fuq il-post!) U inkludi l-informazzjoni rilevanti kollha. Ikklikkja biex issettja tfakkiriet u tistieden lil kulħadd mill-Ktieb tal-Indirizzi.
• Notifiki bl-SMS
  Fakkar lill-parteċipanti li sejra tiġi laqgħa importanti billi tikkuntattjahom direttament fuq l-apparat mobbli tagħhom bid-dettalji rilevanti.
• Sejħiet fi Grupp Jistieden
  Oħloq gruppi fil-Ktieb tal-Indirizzi tiegħek li huma diġà maħtura sabiex tkun tista 'sempliċement tikklikkja u tqabbad il-grupp.
• Skeda taż-Żona tal-Ħin
  Iltaqa 'bla xkiel onlajn mingħajr ma jkollok tivvinta ż-żoni tal-ħin. Sempliċement uża l-karatteristika biex iddaħħal il-ħin u d-data tal-belt tiegħek u sib il-ħin perfett biex tiltaqa '.
• Qsim ta 'Dokumenti
  Pjuttost milli tqatta 'ħin tfittex fajl speċifiku jew tfittex permezz ta' ħjut qodma tal-email, tista 'taqsam midja importanti, links u vidjows fuq il-post. Id-dokumenti kollha huma inklużi fl-imejls fil-qosor tas-sejħa.
• Mobile App
  Anki jekk qed taħdem bejn l-uffiċċju u d-dar, tista 'tibqa' konness u fil-ħin billi tissieħeb f'laqgħa minn kullimkien. Uża l-app Android jew iOS mill-apparat tiegħek biex taqbeż fuq sejħa fuq il-ġirja!

(alt-tag: Tliet persuni jaħdmu fuq il-mejda, jitkellmu u jinteraġixxu fuq it-tablet waqt li jfasslu pjanijiet fuq il-mejda tax-xogħol fl-uffiċċju)

Konferenza bil-vidjo biex tassisti fil-ġestjoni tal-proġetti tiegħek offerti onlajn:

1. L-Opportunità Biex Tgħaqqad wiċċ imb wiċċ
   Speċjalment jekk it-tim tiegħek jinsab f'partijiet differenti tal-belt, pajjiż jew dinja, konversazzjoni bl-email tista 'tinftiehem ħażin u d-dettalji jistgħu jiġu injorati f'messaġġi twal u ktajjen tal-email. Video chat ta 'malajr joffri lill-parteċipanti mod ieħor biex jibqgħu konnessi, jibnu rapport u jikkomunikaw b'mod aktar konċiż speċjalment meta lingwaġġ tal-ġisem u espressjonijiet tal-wiċċ huma viżibbli.
2. Konnessjonijiet f'ħin reali
   Video chat hija l-okkażjoni perfetta biex tagħti u tirċievi feedback immedjat jew tibgħat u tirċievi fajls fuq il-post. Ix-xogħol jista 'jkun kollaborat fil-ħin reali billi tuża l-whiteboard online u l-iskambju tal-iskrin. It-tlestija tal-kompitu m'għandhiex għalfejn issir waħedha jew f'silo meta l-parteċipanti jsiru jafu b'mod ċar dwar l-iskadenzi elenkati f'għodda ta 'ġestjoni tal-proġett jew jintbagħtu dettalji dwar laqgħa onlajn li jmiss permezz ta' notifiki bl-SMS.
3. Użu Aħjar tar-Riżorsi
   Il-maniġers tal-proġett se jieħdu nifs ta ’serħan meta jkunu jafu li jistgħu jiddependu fuq pjattaforma ta’ konferenzi bil-vidjo li tgħaqqad mhux biss ħaddiema full-time iżda wkoll freelancers u ħaddiema b’kuntratt. Laħaq talent speċjalizzat għal proġetti ta 'darba jew poġġi flimkien tim speċjalizzat irrispettivament mill-ġeografija. Approċċ aktar iċċentrat fuq il-vidjow għall-istrateġija tal-komunikazzjoni tiegħek jistieden nies ibbażati fuq it-talent minflok il-prossimità. Barra minn hekk, il-proġett tiegħek jista 'jiffranka riżorsi u ħin, u jżommok fuq il-baġit.
4. Proċess Imtejjeb
   B'enfasi fuq il-konferenzi bil-vidjo fil-qalba tal-istrateġija tal-komunikazzjoni tiegħek, il-proġett tiegħek għandu l-benefiċċji miżjuda li jagħmel konnessjonijiet diretti u li jħarsu 'l quddiem biex jindirizzaw il-problemi, jaraw il-konġestjonijiet u jġibu n-nies flimkien.

Ħalli lil FreeConference.com iġġib il-proġett tiegħek għall-ħajja. Bis-servizzi professjonali tagħha ta ’konferenzi bl-internet flimkien ma’ karatteristiċi b’xejn inkluż skambju ta ’skrin, kamra tal-laqgħat onlajn, konferenzi bil-vidjo u aktar - B’XEJN - tista’ tikkonnettja mat-tim tiegħek, il-klijenti u l-maniġment superjuri biex il-proġett tiegħek isir realtà. Brainstorm, issettja miri, u nimxu flimkien lejn il-viżjoni komuni tiegħek.