X'inhuma l-5 Stadji tal-Ġestjoni tal-Proġett?

Biex proġett jitlaq mill-art jeħtieġ sistema ta 'proċessi u individwi b'talent biex ix-xogħol isir. F'termini bażiċi, mhix proeza sempliċi!

Jiddependu fuq konferenzi bil-vidjo biex tikkollabora ma 'timijiet u individwi multipli teħtieġ organizzazzjoni u implimentazzjoni effiċjenti tal-ġestjoni tal-proġett f'diversi uffiċċji, dipartimenti u ktajjen ta' kmand. Il-koeżjoni, il-komunikazzjoni u ċ-ċentralizzazzjoni huma fatturi ewlenin. Ma 'kull min tkun qed tittratta, kemm jekk tkun parti interessata, klijent jew impjegat, hemm bosta partijiet li jiċċaqalqu li għandhom jiġu kkunsidrati mill-konċepiment sal-kunsinna.

Kull proġett jeħtieġ għarfien komprensiv dwar iċ-ċiklu tal-ħajja tal-proġett. Li tkun taf kif tiffunzjona kull fażi tipprovdi għarfien siewi dwar kif tersaq lejha. Imma kif taħdem il-konferenza bil-vidjo biex tagħti s-setgħa lill-proċess tiegħek? Ejja nagħtu ħarsa lejn il-qafas tal-5 stadji tal-ġestjoni tal-proġett.

Hija r-responsabbiltà tal-maniġer tal-proġett li jkun jaf, jippjana u jibni l- "lift-off" tal-proġett billi jkollu għarfien sħiħ tal-ħames passi tal-ġestjoni tal-proġett. Dan jaħdem biex jipprovdi pjan ċar u konċiż għal kif l-idea se tmur minn astratta għal konkreta. Żviluppat mill-Project Management Institute (PMI), il-5 fażijiet għal kwalunkwe proġett li għandu jitwettaq huma kif ġej:

1 Bidu
L-ewwel waħda mill-fażi taċ-ċiklu tal-ħajja, l-inizjazzjoni teħtieġ laqgħa inizjali li tidħol fil-klijent u l-investituri. Dan huwa fejn jiġu diskussi l-għanijiet, l-għanijiet, id-dubji, it-tħassib u kwalunkwe ħsibijiet u ideat inizjali. Meta dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet ma jkunux jinsabu f'post wieħed biss, tista 'tistrieħ fuq it-twaqqif ta' laqgħa onlajn għal video chat jew konferenza telefonata biex tiddiskuti l-punti ta 'diskussjoni li ġejjin:

• Min huma l-investituri u l-partijiet interessati?
• X'inhi l-viżjoni u l-missjoni tan-negozju?
• X'inhi l-kalendarju stmat?
• X'inhuma wħud mir-riskji involuti?
• Liema baġit u riżorsi huma disponibbli?

2. Ippjanar
Ladarba l-objettivi jkunu ġew stabbiliti u miftiehma, idea aktar ċara tar-riżultat finali tista 'tinftiehem aħjar. Ħidma b'lura biex tara u tifformula sett ta 'pjanijiet għal kulħadd biex isegwi tiggwida lit-tim mill-fażi ta' inizjazzjoni sat-tlestija.

Kondotta laqgħat onlajn biex:

• Arma timijiet
• Ittrasmetti d-dettalji essenzjali
• Stabbilixxi l-għanijiet u l-għanijiet tal-proġett

Il-fażi tal-ippjanar hija kritika għat-tħaffir tal-5 komponenti li ġejjin:

• Iddisinjar ta 'struttura ta' proġett
• Ħolqien ta 'dokumenti tal-fluss tax-xogħol
• Stima tal-baġits bejn id-dipartimenti
• Ġbir, allokazzjoni u għażla ta 'riżorsi
• Valutazzjoni tar-riskju

3. Eżekuzzjoni
Il-mexxejja tat-timijiet u l-maniġers tal-proġett jitpoġġew fis-seħħ biex jibnu r-riżultati, ikunu l-intermedjarju għall-klijenti, iwettqu kompiti, jimplimentaw proċessi u aktar. Komunikazzjoni diretta fil-partijiet kollha tal-proġett hija meħtieġa u vitali għas-suċċess li l-idea tingħata ħajja.

Essenzjali għall-fażi ta 'eżekuzzjoni:

• Laqgħat Frekwenti
  Li tibqa 'fuq il-quċċata ta' timijiet b'laqgħat online skedati jgħin biex il-proġett jinżamm fil-qosor u fit-triq it-tajba. Komunikazzjoni f'waqtha u ċara daqs il-kristall permezz ta 'konferenzi bil-vidjo jew telefonata f'konferenza tiżgura inqas blind spots, xogħol f'tim aħjar u moviment mgħaġġel ta' oġġetti fil-pipeline.
• Trasparenza
  Evita blokki potenzjali meta niġu għal ostakli li jistgħu jiġu evitati faċilment bħal skedar, kiri, stedina lill-parteċipanti għal laqgħat, u tistabbilixxi min hu responsabbli għal liema kompitu billi tintegra għodod diġitali oħra bħal Slack, Outlook u Google Calendar fil-pjattaforma tal-konferenzi bil-vidjo tiegħek.
• Ġestjoni tal-Konflitti
  Il-problemi bilfors li jseħħu. Ittaffi l-okkorrenzi billi tistieden lil dawk fit-timijiet ta '"linji ta' quddiem" biex jitkellmu u jesprimu tħassib, konġestjonijiet jew kwalunkwe ħaġa li tista 'potenzjalment toħloq dgħjufija fil-katina.
• Rapporti ta 'Progress
  Aġġornamenti regolari maqsuma matul laqgħa wieqfa, sessjoni ta 'huddle jew video chat taħdem biex tibqa' quddiem il-kurva u tidentifika kwistjonijiet qabel ma jseħħu.

4. Monitoraġġ u Kontroll
Jekk ma tistax tkejjilha, ma tistax tmexxiha. Din il-fażi teħtieġ verifika biex tiżgura li kollox ikun konformi ma 'dak li kien miftiehem qabel. X'inhuma l-indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni? X'għandu jiġi implimentat biex jintlaħqu l-iskadenzi u l-parametri finanzjarji?

Żomm laqgħat onlajn ma 'plejers ewlenin għal punti ta' kontroll ta 'rutina, reviżjonijiet u rapporti ta' prestazzjoni. Tista 'tmexxi mill-bogħod preżentazzjonijiet permezz ta ’konferenzi bil-vidjo li jinkludu flussi tax-xogħol, dokumenti u fajls importanti, u kull ħaġa li teħtieġ li tiġi kondiviża u mxerrda.

5. Għeluq
L-għeluq tal-proġett huwa importanti daqs il-bidu tiegħu. Imsejħa wkoll il-fażi ta '"segwitu", huwa madwar dan iż-żmien meta l-proġett komplut huwa lest biex imur jgħix lill-pubbliku. L-enfasi ewlenija hawn hija fuq ir-rilaxx u l-kunsinna tal-prodott.

Huwa kritiku għal maniġer tal-proġett li jivvaluta l-ħajja tal-proġett mill-bidu sat-tmiem billi:

1. Investigazzjoni tal-Prestazzjoni tal-Proġett
   Kull tim laqat l-għanijiet u l-markers tiegħu? Il-proġett twettaq fi ħdan il-baġit u l-iskadenzi? Il-proġett issolva problema? L-indirizzar ta 'dawn il-mistoqsijiet u aktar għajnuna biex tivvaluta jekk il-proġett irnexxiex jew le.
2. Ħarsa lejn il-Prestazzjoni tat-Tim
   Il-prestazzjoni tal-membri tat-tim tista 'tittaqqab aktar individwalment biex tivvaluta s-suċċess fi ħdan il-grupp. Verifiki tal-kwalità, KPIs, u laqgħat onlajn jaħdmu biex jipprovdu għarfien aktar ċar tal-prestazzjoni.
3. Evalwazzjoni U Dokumentazzjoni tal-Għeluq tal-Proġett
   Preżentazzjoni bir-reqqa li tiġbor dokumenti ta ’appoġġ li juru t-tkabbir tal-proġett mill-konċepiment sal-kunsinna tiżgura tlestija xierqa għall-klijenti u l-partijiet interessati.
4. Titlob Reviżjonijiet
   Evalwazzjoni finali tal-proġett tipprovdi ħarsa aktar mill-qrib lejn is-saħħiet u d-dgħjufijiet, mill-bidu sat-tmiem. Sib għarfien u tgħallem lezzjonijiet għall-ħin li jmiss.
5. Going Over Budget
   Li tkun kapaċi tidentifika t-telf tal-baġit kif ukoll riżorsi mhux mittiefsa jipprovdi għarfien aħjar tas-suċċess (jew falliment), u jgħin biex jamministra l-ħela.

Xi punti ta 'diskussjoni fuq l-internet jinkludu:

• X'kienu t-takeaways tal-proġett?
• X'inhuma l-opportunitajiet għat-tkabbir? Titjib
• X'kienu wħud mis-saħħiet u d-dgħjufijiet esebiti permezz tal-proċess?

Ħalli FreeConference.com jipprovdi lill-kumpanija tiegħek b'mod ċar u effettiv pjattaforma tal-konferenzi bil-vidjo għall-ġestjoni tal-proġett meħtieġa biex tinħoloq koeżjoni u ċentralizzazzjoni għall-aspetti kollha tal-ġestjoni tal-proġett. B'offerta wiesgħa ta 'karatteristiċi, integrazzjoni faċli u kapaċitajiet ta' vidjo u awdjo ta 'kwalità għolja, tista' tistenna li l-proġett tiegħek jiġi kkomunikat u kkollaborat bir-reqqa.