Kif Reġistratur tal-Vuċi Onlajn Jista 'Jgħin Il-Laqgħat Tiegħek ikunu Iktar Produttivi

X'jagħmel il-laqgħat mhux produttivi? Hemm numru kbir ta 'raġunijiet, iżda dik li se niffukaw fuqha għal dan l-artikolu hija n-nuqqas ta' responsabbiltà. Żgur, li taqbel ma 'xi ħaġa huwa kbir, imma jekk ma jsir xejn b'riżultat ta' dan, għaliex l-ewwel niddejqu niltaqgħu? Meta jkollok reġistratur tal-vuċi online, il-laqgħat kollha tiegħek jiġu rreġistrati u mqassma lill-parteċipanti kollha tiegħek, li jfisser li m'hemm l-ebda skuża biex tħalli l-impjiegi jaqgħu fit-triq.

Reġistratur tal-vuċi tal-konferenza fuq l-internet huwa għodda li tista 'tintuża ma' kwalunkwe Pjan imħallas ta ’FreeConference.com. Ir-reġistratur sempliċement jirrekordja l-laqgħa kollha, u jista 'jkun sors imprezzabbli ta' ċarezza jekk ikun hemm nuqqas ta 'qbil dwar dak li ntqal. Jista 'wkoll jipprovdilek għodda prezzjuża biex issegwi ma' dawk li jattendu l-laqgħa biex terġa 'tinġabar.

Kif Ibda Ir-Reġistratur tal-Vuċi tas-Sejħa tal-Konferenza Online tal-FreeConference.com

Hemm ftit modi biex tattiva r-reġistratur tal-vuċi online tiegħek. Konferenzi telefonati bl-awdjo biss jistgħu jiġu rreġistrati billi tagħfas * 9 fuq it-tastiera tiegħek, sakemm int il-moderatur tas-sejħa. Konferenzi telefonati onlajn jistgħu jiġu rreġistrati billi tikklikkja fuq rekord buttuna fin-naħa ta ’fuq tad-daxxbord online tiegħek.

Kemm is-sejħiet tal-awdjo kif ukoll tal-vidjow jistgħu wkoll jiġu ssettjati biex jirrekordjaw awtomatikament billi jippermettu r-reġistrazzjoni awtomatika mill-paġna tal-iskedar. Jekk tissettja l-konferenza tiegħek biex tirrekordja awtomatikament, mistednin li jingħaqdu mat-telefonata tiegħek jiġu mgħarrfa li t-telefonata tkun qed tiġi rreġistrata hekk kif tidħol.

Għaliex Għandi Nirreġistra Sejħa?

Ir-reġistrazzjoni tas-sejħa tista 'tagħtik referenza biex tgħin tiċċara n-noti li ħadt matul il-laqgħa. Jista 'wkoll jipprovdi rekord sħiħ tad-deċiżjonijiet meħuda f'laqgħa, kif ukoll jgħinek tiddetermina r-riżultati jekk bosta nies qed jitkellmu f'daqqa.

Jekk kellek bżonn raġuni oħra biex tuża 'voice recorder online, tikkunsidra li n-nies jaġixxu b'mod differenti meta jkunu jafu li qed jiġu rrekordjati. Li tgħid lin-nies li qed tirrekordjahom xi drabi huwa biżżejjed biex iġegħelhom ikunu aktar responsabbli fuq il-post tax-xogħol.

X'inhuma l-Aħjar Prattiki ta 'Reġistrazzjoni ta' Konferenza b'xejn?

Dejjem hija idea tajba li ħu n-noti tiegħek stess. Jekk tagħmel hekk jista 'jgħinek taqbad sfumaturi, impressjonijiet, u irqaqat oħra li traskrizzjoni tista' titlef.

Sussegwentement, kun żgur li dawk kollha li attendew il-laqgħa huma konxji li l-laqgħa qed tiġi rreġistrata. M'għandekx għalfejn tagħmel xi ħaġa kbira dwarha, imma hija kortesija komuni meta tiġi biex tirrekordja. Dan huwa speċjalment importanti jekk għandek kelliem bi preżentazzjoni proprjetarja, f'liema każ għandek tiddiskuti l-permessi qabel tibda l-laqgħa.

Għaliex huwa Importanti Li Tipprovdi Minuti tal-Laqgħa lil dawk li attendew il-Laqgħa?

Wara l-laqgħa, kun żgur li tipprovdi lil dawk li jattendu sett miktub ta 'minuti li jiġbor fil-qosor dak li tkellem dwaru u dak li dwaru kien hemm qbil. Din tista 'tkun taħlita tan-noti tiegħek stess u t-traskrizzjoni tal-laqgħa tiegħek, iżda huwa essenzjali li tagħti lill-parteċipanti tal-laqgħa mod biex tara faċilment dak li kien miftiehem matul il-laqgħa.

Il-mod ideali biex twaqqaf il-minuti tal-laqgħa huwa billi tuża format ta ’3 kolonni: suġġett Fuq ix-xellug, deskrizzjoni fiċ-ċentru, u persuna responsabbli fuq il-lemin. Dan il-metodu jiżgura li m'hemm l-ebda komunikazzjoni ħażina wara l-laqgħa tiegħek, u li kulħadd jaf kif jimxi 'l quddiem.

Reġistratur tal-Vuċi Onlajn Jista 'Jgħinek Tiffranka l-Ħin u jkollok Laqgħat Aktar Produttivi

Għalkemm ir-reġistratur tal-vuċi onlajn ta 'FreeConference.com mhuwiex b'xejn, huwa prezz żgħir ta' kull xahar li trid tħallas biex tkun taf li kull laqgħa li żżomm tkun produttiva, u t-tim tiegħek ma jkollu l-ebda skuża biex jinsa dwar dak li qablu miegħu.

FreeConference.com joffri firxa ta ' pjanijiet imħallsa li jaqbel ma 'kwalunkwe baġit jew ħtieġa. Jekk tixtieq tipprova l-verżjoni b'xejn ta 'FreeConference.com u tesperjenza telekonferenza b'xejn, vidjo mingħajr tniżżil, skambju ta' skrin, konferenzi fuq il-web, u aktar, tista ' toħloq kont b'xejn illum.

[ninja_form id = 7]