Laqgħat tal-konferenzi bil-vidjo u ideat oħra għall-bini tal-kultura għal timijiet remoti

Grazzi għat-teknoloġija, ħafna ħaddiema u intraprendituri jistgħu jagħmlu xogħolhom mid-dar jew imkien ieħor għandhom aċċess għall-internet u riċeviment tat-telefon. Din il-libertà li taħdem mill-bogħod toffri kemm konvenjenza kif ukoll iffrankar fuq l-ispejjeż tat-trasport u overhead tal-ispazju tax-xogħol. Għal din ir-raġuni, bosta negozji żgħar u intraprendituri jagħżlu li jimpjegaw ħaddiema remoti biex iwettqu rwoli bħal kummerċjalizzazzjoni, bejgħ, kontabilità, żvilupp tal-web, u oħrajn. Joperaw b'mod awtonomu, membri remoti tat-tim iżommu kuntatt bit-telefon, email, chat, u anke t-telefonata konferenza tal-vidjo okkażjonali.

(aktar ...)

Jekk qatt kellek toqgħod permezz ta ' laqgħa interminabbli, probabbilment kellek il-ħin biex toħroġ b'modi li kont tagħmilha b'mod differenti. Il-laqgħat, jekk ippjanati ħażin, huma diffiċli biex jimmedjaw mingħajr aġendi konċiżi; it-teħid tad-deċiżjonijiet isir imċajpar b'diskussjoni mhux iffokata u nuqqas ta 'parteċipazzjoni infurmata. It-tfassil ta 'aġenda effettiva huwa wieħed mill-modi kif wieħed jista' jisfrutta l-poter ta 'tim b'saħħtu, peress li jipprovdi kemm l-istruttura meħtieġa kif ukoll il-kontenut informattiv biex l-affarijiet jitwettqu kif suppost.

Kemm jekk il-laqgħa tiegħek hija ta 'kuljum, kull ġimgħa, jew kull tliet xhur, il-ħtieġa ta' skeda ta 'żmien b'saħħitha hija essenzjali biex tinżamm l-effiċjenza, fi gruppi kemm kbar kif ukoll żgħar. Elenkati hawn taħt huma xi fatturi importanti li għandek iżżomm f'moħħok meta tfassal l-aġenda għal-laqgħat tiegħek. Ikkunsidra dan li ġej:

L-Impenn tat-Tim Tiegħek mal-Aġenda

Għażilt suġġett li jinvolvi t-tim li qed tindirizza? Ħafna nies iridu jiddiskutu affarijiet li jaffettwawhom direttament. Diskussjoni dwar kwistjonijiet li jinvolvu dipartimenti differenti huma affarijiet tajbin li tressqu waqt laqgħat, li għalihom ir-riżorsi ġew allokati għall-iskop uniku ta ' diskussjonijiet fi gruppi. Peress li ħafna organizzazzjonijiet huma mħaddma permezz ta ' sens ta 'interdipendenza tal-uffiċċju, id-dipartimenti interni ħafna drabi jkollhom bżonn ħin ta' laqgħat biex jikkoordinaw u jikkonsolidaw l-isforzi tagħhom.

Meta tqis l-impenn tat-tim ma 'dak li qed jiġi diskuss jippermettilek ukoll li tfassal l-aġenda tiegħek għall-udjenza tiegħek, u timmassimizza l-parteċipazzjoni ta' l-udjenza.

Meta tagħmel l-aġenda tiegħek, staqsi lilek innifsek, dan jaffettwa lin-nies li qed nindirizza?

Iċ-Ċarezza tal-Aġenda Tiegħek

L-użu ta ’kliem buzzwords bħala sentenzi ta’ suġġett bulletpoint jista ’jħalli kamra ta’ professjonisti jaħarbu: jekk tħabbar it-tnedija ta ’prodott ġdid ta’ suċċess fuq l-aġenda taħt “Good Stuff We Did Recently”, huwa probabbli li int tkun l-unika waħda f’dik il-paġna. Huwa diffiċli ħafna li timmedja diskussjoni jekk in-nies mhumiex ċari dwar is-suġġett, aħseb u ara kapaċi jippreparawha b'mod effettiv.

L-użu ta 'dikjarazzjonijiet ta' mistoqsijiet biex iġib punti f'laqgħa huwa mod tajjeb ħafna biex tiżgura li d-diskussjoni fil-fatt issolvi l-kwistjoni li qed tiġi ppreżentata. Billi tuża t-tnedija ipotetika tal-prodott ta 'suċċess tagħna bħala eżempju, ikkunsidra dan: X'ħadem tajjeb għal dak it-tnedija? Liema swieq ftaħna b'dan is-suċċess? Minn fejn neħduha minn hawn?

Meta tagħmel linji tas-suġġett għal-laqgħat, staqsi lilek innifsek, X'inhuma t-tweġibiet li qed infittex? Liema mistoqsija l-aħjar tgħinna naslu s'hemm?

L-Għan tal-Aġenda tiegħek

In-nies jistgħu jitħawdu meta jirrealizzaw li t-talba għall-kontribut tagħhom ma tiggarantix li se jkollhom xi jgħidu fil-proċess tat-teħid tad-deċiżjoni finali. Huwa importanti li tikklassifika kull diskussjoni bbażata fuq dak li qed tfittex mill-udjenza tiegħek. Iddelinea għall-grupp dak li qed tistenna mit-tweġibiet tagħhom. L-approċċ ibbażat fuq il-mistoqsijiet jgħinek tqajjem tweġibiet aktar utli mit-tim tiegħek, iżda jista 'jwassal ukoll għal frustrazzjoni jekk tkun qarrieqi b'xi mod dwar għal liema qed jintużaw dawn ir-risposti.

Jekk il-laqgħa qed issir sabiex tkun tista 'tiġbor kontribut għal deċiżjoni akbar, għarrafha. Jekk għandek bżonn sounding board fuq idea ġdida, iddikjaraha fl-aġenda. Jekk qed tfittex kunsens sal-aħħar tal-laqgħa, ikteb dak u għamilha ċara ħafna li l-għan aħħari tad-diskussjoni huwa li tiddeċiedi fuq xi ħaġa. B'dan il-mod, tevita li titlaq minn punti ta 'tilwim fost il-membri tat-tim tiegħek li jista' jkollhom kunċetti ta 'awtorità li ma jżommux piż f'din il-laqgħa partikolari.

Meta telenka l-aspettattivi għal-laqgħat, staqsi lilek innifsek, qed infittex input, informazzjoni, jew deċiżjoni finali? 

Il-Puntwalità tal-Aġenda Tiegħek

Din il-kwistjoni hija sforz ta 'żewġ bits, billi l-puntwalità tal-aġenda tiegħek tista' tiddetermina l-livell ta 'preparazzjoni li jiksbu l-membri tat-tim tiegħek. Iktar ma jkollok l-aġenda għalihom malajr, aktar tistenna li jikkunsidraw elementi tal-punti diskursivi tagħha u jħejju ruħek biex jagħtuk l-input tagħhom, jew jiġbru informazzjoni biex jieħdu deċiżjoni infurmata miegħek. Huwa importanti li t-tim tiegħek jingħata ftit kapijiet meta jasal għal deċiżjonijiet importanti jew laqgħat li jinvolvu preparazzjoni, għax trid timmassimizza l-ħin mal-partijiet kollha involuti, u tipprova tinforma lin-nies waqt li oħrajn li ħejjew joqogħdu u jistennew huwa mod tajjeb ħafna biex ħalli lit-tim tiegħek frustrat u mhux kongruwenti. 

Meta tirrilaxxa l-aġenda tal-laqgħa lit-tim, staqsi lilek innifsek, Kieku rċevejt din l-aġenda issa, jien stess, inkun lest għal dik il-laqgħa fil-ħin?

Ġestjoni tal-Ħin fl-Aġenda Tiegħek

Huwa diffiċli li żżomm grupp kbir ta 'nies fuq is-suġġett. Li żżommhom fl-iskeda hija kważi impossibbli. Għal din ir-raġuni, huwa vitali li tinkludi komponent ta 'ħin għad-disinn tal-aġenda tal-laqgħa tiegħek. Kull taqsima / mistoqsija / porzjon tas-suġġett għandha tkun deskritta b'mod ċar fi żmien. Dan il-qafas ta 'żmien għandu jalloka ammont adegwat ta' ħin għad-diskussjoni, reviżjoni u konklużjoni. Dan huwa importanti biex tispjega qabel il-laqgħa: ħafna drabi, tispiċċa tisma 'lura li ċerti kwistjonijiet jew jeħtieġu aktar ħin fuq il-bord, jew jistgħu jitnaqqsu b'mod sinifikanti.

Meta tagħmel slots ta 'ħin għal kull taqsima tal-aġenda tal-laqgħa tiegħek, staqsi lilek innifsek, Kif jintuża l-aħjar ħin tagħna? Ir-reazzjonijiet tagħhom jiftħu djalogu li jistħoqqlu aktar diskussjoni? Kemm nixtieq inqatta 'fuq dan l-oġġett?

Ipproċessa l-Għanijiet tal-Aġenda Tiegħek

L-ipproċessar tal-aġenda tiegħek għandu x'jaqsam aktar mal-passi involuti fil-proċess tal-punti kollha fil-laqgħa. Huwa jelenka l-livelli ta 'diskussjoni li matulhom qed tipprova tlesti l-kompitu li għandek. Il-qbil dwar il-modi li bihom il-kwistjonijiet jiġu pproċessati jżid l-effettività tal-laqgħa tiegħek. Jekk ma tniżżilx il-mod kif tixtieq li t-tim jindirizza kull kwistjoni, xi membri jistgħu jispiċċaw distratti biex jiddefinixxu l-kwistjoni, filwaqt li xi wħud jistgħu jkunu qed jiddiskutu r-rilevanza tagħha għalihom: ħadd ma jispiċċa ffokat fuq l-identifikazzjoni jew l-evalwazzjoni ta 'xi soluzzjoni .

Il-proċess biex jiġi indirizzat punt għandu jidher fuq l-aġenda bil-miktub li tkun qed tipprovdi. Meta tasal għal dak il-punt waqt il-laqgħa, spjega l-proċess meħtieġ biex jintlaħaq ftehim, u fittex l-imsemmi ftehim.

Meta tiddetermina dan il-proċess għall-ewwel darba fl-aġenda tiegħek, staqsi lilek innifsek, Kif irrid immexxi din id-diskussjoni? Irrid nisma 'minn individwi jew timijiet? Irrid vot unanimu, għażliet ta 'votazzjoni, jew diskussjoni ta' brainstorm? Kif niddetermina meta tkun ġiet solvuta kwistjoni? Kif tidher lili l-laqgħa ideali?

Editjar tal-Aġenda Tiegħek

Din tista 'tkun l-iktar parti kruċjali biex kwalunkwe aġenda tifhem li huma dejjem fi proċess ta' bidla. L-ebda aġenda ma hija immuni għall-għomja tal-ħin, dewmien mhux mistenni, ġranet tal-mard, jew intoppi. Għal din ir-raġuni, huwa importanti li tkun suġġett għall-bidla. Il-prijoritajiet tal-aġenda bla dubju se jinbidlu fl-importanza hekk kif id-data toqrob u l-affarijiet isiru aktar solidifikati f'ħin reali. Hekk kif il-proġetti jimxu 'l quddiem, l-istess jimxi t-tim, u għalhekk, l-għanijiet ta' l-aġenda jagħmlu hekk. L-ewwel punt fuq kwalunkwe aġenda tajba huwa "li teditja u terġa 'tingħata prijorità lill-aġenda tal-lum". Din il-partita tal-iskeda hija l-aħjar mod biex tiżgura li t-tim tiegħek ikun skont dak li qed jiġi diskuss, għaliex, sa liema tulijiet, u b'liema aspettattivi dakinhar.

Meta tkun qed toħloq aġenda għal kull laqgħa, staqsi lilek innifsek, Hawn lok għal diskussjoni hawn? Kif nista 'nimmaniġġja l-aħjar dak li ma nistax nippjana? Kif nista 'nżomm id-diskussjoni tiegħi ċċentrata?

Suġġerimenti ta 'Aġenda Addizzjonali

X'hemm Jaħdem Tajjeb

Dan huwa punt importanti li għandek tinkludi fl-aġenda tiegħek. Huwa jitkellem ħafna dwar it-tmexxija tiegħek biex tkun tista 'tissospendi l-urġenza ta' laqgħa biex tiddiskuti elementi ta 'suċċess mat-tim tiegħek. Huwa vitali li kulħadd iħoss li x-xogħol tiegħu huwa stmat, minkejja restrizzjonijiet ta 'ħin, intoppi, problemi u sfidi. Xogħol li sar sewwa għandu jkun indirizzat, u billi tuża ftit mumenti fil-laqgħa tiegħek biex tifraħ lit-tim tiegħek għal dak li ilu jaħdem tajjeb huwa mod tajjeb ħafna biex iżżomm il-moral u trawwem ambjent tax-xogħol ta 'appoġġ.

Affarijiet li Titjib Fuqhom

Din hija kategorija inqas, iżda daqstant importanti. Iservi bħala ftit tfakkira lit-tim tiegħek li dejjem hemm lok għal titjib. Kemm jekk kont qed tesperjenza kwistjonijiet bil-puntwalità, dinamika interna tal-uffiċċju, jew sempliċement kellek ġimgħa diffiċli fis-suq, kun żgur li t-tim tiegħek huwa konxju ta 'dak li hu mistenni minnhom, f'kull ħin. Li tpoġġi l-mug tal-kafè tiegħek fil-magna tal-ħasil tal-platti hija parti żgħira iżda importanti biex tieħu ħsieb ambjent ta 'uffiċċju, u kemm jista' jkun bla konsegwenza, jekk issemmiha bħala parti mil-laqgħa tiegħek issaħħaħ l-importanza tal-konsistenza.

Ideat għall-Parkeġġ

Kemm smajt bil-fenomenu tal-Parkeġġ jew le, definittivament użajt il-kunċetti ewlenin tiegħu. Essenzjalment jaġixxi bħala sounding board għall-ideat kollha li ma jistgħux jiġu indirizzati immedjatament fl-ambjent tal-laqgħa attwali. Il-proġetti, l-ideat, il-mistoqsijiet u l-mistoqsijiet ġodda kollha jistgħu jkunu "pparkjati" fil-lott, u nnotati bħala punti ta 'diskussjoni għal laqgħat futuri. Ifisser ukoll li dejjem għandek unità tal-ħażna mimlija ideat li fuqha tista 'terġa' lura, jekk ikollok ftit minuti żejda fl-aħħar tal-laqgħa. Il-Parkeġġ huwa mod tajjeb ħafna biex tibqa 'fuq ix-xogħol, fit-triq it-tajba, u fuq ir-rekord.

B’mod ġenerali, l-iktar ħaġa importanti li tiftakar dwar it-tfassil ta ’aġenda hija li int dejjem taħdem flimkien lejn għan komuni. Għandek tkun qed timmira biex tagħmel id-diskussjoni tiegħek koeżiva, inklussiva, kreattiva u produttiva. Huwa diffiċli li tolqot il-marki kollha, imma jekk għandek slot għaliha fuq l-aġenda, tista 'biss tasal hemm fil-ħin.

FreeConference.com il-fornitur oriġinali li jċempel b'konferenza b'xejn, u jagħtik il-libertà li tagħżel kif tikkonnettja mal-laqgħa tiegħek kullimkien, f'kull ħin mingħajr obbligu.

Oħloq kont b'xejn illum u esperjenza telekonferenza b'xejn, vidjo mingħajr tniżżil, skambju ta 'skrin, konferenzi fuq il-web u aktar.