Is-sejħiet ta' konferenza huma parti importanti mill-komunikazzjoni tan-negozju moderna, li jippermettu lit-timijiet jikkollaboraw u jibqgħu konnessi anke meta ma jkunux fl-istess post. Iżda, ejja nkunu onesti, sejħiet konferenzi jistgħu wkoll ikunu sors ta 'frustrazzjoni u konfużjoni. Biex tiżgura li t-telefonati tal-konferenza tiegħek imorru bla xkiel u b'mod effiċjenti, hawn huma s-7 l-aħjar prattiki li għandek issegwi:

1. Sejħa Konferenza Ibda fil-ħin:

Huwa importanti li tirrispetta l-ħin ta' kulħadd, għalhekk kun żgur li tibda s-sejħa fil-ħin miftiehem. Jekk int li qed tospita s-sejħa, ibgħat tfakkira ftit minuti qabel sabiex kulħadd ikun jaf li jidħol.

2. Oħloq aġenda għas-Sejħa tal-Konferenza tiegħek:

Qabel is-sejħa, oħloq aġenda u qassamha lill-parteċipanti kollha. Dan se jgħin lil kulħadd jibqa' fit-triq it-tajba u jkun jaf x'għandu jistenna mis-sejħa.

3. Introduċi lil kulħadd fis-Sejħa tal-Konferenza tiegħek:

Fil-bidu tas-sejħa, ħu ftit minuti biex tintroduċi lil kulħadd fuq is-sejħa. Dan se jgħin lil kulħadd ipoġġi l-ismijiet għall-uċuħ u se jagħmel is-sejħa aktar personali u impenjattiva.

4. Uża għajnuniet viżwali fis-Sejħa tal-Konferenza tiegħek:

Jekk għandek xi slides jew għajnuniet viżivi oħra, aqsamhom waqt is-sejħa. Dan se jgħin lil kulħadd jibqa’ ffukat u impenjat u se jagħmel l-informazzjoni aktar faċli biex tinftiehem. Ħafna fornituri ta 'telefonati konferenza joffru skambju ta 'skrin, dokument sharing, u an whiteboard onlajn fil-portals online tagħhom jew tista’ tibgħat email slides jew PDFs qabel is-sejħa tiegħek.

5. Kellem ċar fuq is-Sejħiet Konferenzi tiegħek:

Kun żgur li titkellem b'mod ċar u b'pass konsistenti waqt is-sejħa. Dan jgħin lil kulħadd jifhem dak li qed tgħid u jipprevjeni nuqqas ta' ftehim.

6. Ħalli mistoqsijiet u diskussjoni dwar is-Sejħiet ta' Konferenza tiegħek:

Iħeġġeġ il-parteċipazzjoni waqt is-sejħa billi tagħti ħin għall-mistoqsijiet u d-diskussjoni. Dan jgħin lil kulħadd jibqa’ impenjat u jiżgura li punti importanti ma jintilfux.

7. Kun żgur li s-Sejħiet Konferenzi tiegħek jispiċċaw fil-ħin:

Hekk kif huwa importanti li tibda s-sejħa fil-ħin, huwa daqstant importanti li tintemm fil-ħin. Jekk għandek ħin ta' tmiem miftiehem, kun żgur li tagħlaq is-sejħa f'dak il-ħin. Fil-pajsaġġ tan-negozju modern, remot laqgħat ibridi u sejħiet ta' konferenza saru għodda indispensabbli għall-kollaborazzjoni. Minkejja problemi tekniċi okkażjonali, dawn il-laqgħat virtwali jippermettu diskussjonijiet dinamiċi u teħid ta’ deċiżjonijiet bejn ostakli ġeografiċi.

Billi ssegwi dawn is-7 l-aħjar prattiki, tista' tiżgura li t-telefonati tal-konferenza tiegħek huma produttivi, effiċjenti u pjaċevoli għal kull min hu involut.

Jekk qed tfittex pjattaforma affidabbli u faċli biex tużah għas-sejħiet ta' konferenza b'xejn tiegħek, allura ma tfittexx aktar minn www.FreeConference.com. Bi kwalità awdjo ċara kristall, interface faċli għall-utent, u varjetà ta 'karatteristiċi konvenjenti bħall-qsim tal-iskrin u r-reġistrazzjoni tas-sejħiet, www.FreeConference.com hija s-soluzzjoni perfetta għall-bżonnijiet kollha tiegħek ta' telefonati konferenza. Barra minn hekk, huwa kompletament liberu li tużah, għalhekk m'hemm l-ebda raġuni biex ma tipprovax. Inkiteb illum u esperjenza l-konvenjenza u s-sempliċità ta 'www.FreeConference.com għalik innifsek.

Etikett telefonata konferenza: Filwaqt li l- regoli mhux miktuba ta' telefonati f'konferenza huma ċertament mhux diffiċli biex isegwu, hemm ftit drawwiet ħżiena telefonata konferenza li tkun konxju ta 'li jistgħu jsuqu ġewż sħabek iċempel (jekk jgħidulek jew le). Filwaqt li xi wħud minn dawn il-konferenzi li jsejħu le-le jistgħu jidhru li huma sens komun (bħal sejħa tard għal konferenza), tista 'tkun sorpriż kemm ta' spiss xi wħud minn dawn id-drawwiet ħżiena jistgħu jnaqqsu mill-esperjenza ġenerali ta 'telefonata konferenza għal dawk kollha involuti. Bis-sena l-ġdida waslet għall-kantuniera, ħsibna li naqsmu xi wħud mill-aqwa drawwiet ħżiena ta’ telefonati konferenza tagħna. (aktar ...)