Laqgħat qadima tal-persunal bilqiegħda huma diffiċli biex jiġu organizzati, għaljin tal-ħin tal-persunal, u joħolqu ostakli ta 'informazzjoni debilitanti. Laqgħat sit-down ta 'kull ġimgħa huma bħal isodd fl-arterji ta' organizzazzjoni. Fortunatament, hemm alternattiva b'saħħitha u b'kaloriji baxxi. Għodda ġdida ta’ komunikazzjoni tal-uffiċċju msejħa Slack tippermetti lin-nies fl-organizzazzjonijiet biex jaqsmu l-informazzjoni mingħajr sforz ma’ diversi timijiet, u t-teknoloġija tas-Sejħa ta’ Konferenza b’xejn tippermetti lil dawk it-timijiet jingħaqdu f’daqqa u jużaw l-informazzjoni biex jieħdu deċiżjonijiet malajr. L-integrazzjoni slack ma' sejħiet ta' konferenza hija l-aktar mod sempliċi biex organizzazzjoni tħossok tajjeb, u taħdem aħjar.

Inżommu t-timijiet organizzati

Slack huwa organizzat fi ftit "chatroom" fuq id-desktop tiegħek, bin-nies kollha li tikkomunika magħhom organizzati f'timijiet. Tim wieħed jista 'jkun biss int u s-superviżur tiegħek, sabiex inti jista' jkollok argument privat dwar jekk tistax tieħu l-Ġimgħa li ġej off minħabba li l-Blue Jays għamlu l-play-offs. It-tim ewlieni tiegħek jista 'jkun dipartiment, bħall-bejgħ.

Fejn Slack verament jiddi huwa fl-assemblaġġ mingħajr sforz ta 'timijiet tal-proġett li jinkludu nies magħżula f'dipartimenti differenti, jew dawk "nies bla dar" fl-organizzazzjonijiet– il-kreattivi.

Dejjem f'kuntatt

L-ewwel daqqa t'għajn, Slack jista 'jidher qisu "aktar email", iżda Slack jiffiltra d-dinja ta' barra, u jixxandar il-komunikazzjoni tiegħek ġewwa l-uffiċċju skont it-tim. Hija tiffunzjona bħal ftit twieqi ta 'sms, iżżomm il-komunikazzjoni blissfully qasira, u għandha post fejn tehmeż links għal dokumenti u vidjows għal distribuzzjoni konvenjenti, speċjalment f'forma ta' abbozz għall-kollaborazzjoni, u ideat ġodda għall-ispirazzjoni.

Tista' ovvjament, tixgħel jew titfi n-notifiki, skont it-tim jew il-persuna, u tixxandar notifiki fuq it-telefowns ċellulari, li tippermetti lill-imgħallem tiegħek issibek malajr mingħajr ma jkollok in-numru taċ-ċellula personali tiegħek għall-messaġġi.

Issa għandek tieqa żgħira utli biex iżżomm għajnejk fuq dak li qed jitkellmu t-timijiet tiegħek, li tista' tħares lejha kull meta jkollok ħin, jew tinjora meta tkun okkupat.

Tkissir ta 'konġestjonijiet ta' informazzjoni

Mistoqsijiet bħal "Kemm fadlilna fil-baġit għal XYZ" jistgħu jiġu mwieġba malajr mill-persuna li taf, u emendati minn parti terza bħal "Heads up għadni kif nefaq $500 minn dak il-bieraħ li l-kontabilità għadha ma rajtx. "

Slack jelimina l-frizzjoni u "tkaxkir" fejn in-nies jitnaqqsu fl-impjieg tagħhom minħabba li għandhom bżonn biċċa waħda ta 'informazzjoni kruċjali li ma jiksbux qabel laqgħa tal-persunal ta' kull ġimgħa, jew xi konġestjoni oħra ta 'informazzjoni antikwata.

Imma hemm ħaġa waħda li Slack ma jagħmilx.

Silgħa fuq il-kejk: Slack integrazzjoni ma 'telefonati konferenza

Xi drabi, titfaċċa sitwazzjoni fejn il-grupp kollu jeħtieġ li jġib rasu flimkien u jieħu deċiżjoni. Ma 'tim ta' tnejn, inti aqbad biss it-telefon. "Boss—Għandi bżonn nixtri l-biljetti issa: jista' jkolli l-jum liberu biex immur il-logħba tal-Jays, jew se nkun marid dak in-nhar?"

Imma x'għandek tagħmel meta jkollok bżonn l-imħuħ ta '12-il persuna mifruxa fuq 5 dipartimenti? L-istennija tal-laqgħa sit-down li jmiss toqtol l-effiċjenza, iżda li tieħu deċiżjoni fuq il-fly mingħajr il-moħħ tal-grupp jista 'jistieden diżastru. Żewġ irjus huma verament aħjar minn waħda.

Voilà– la telefonata konferenza.

Is-sejħiet ta' konferenza jissinkronizzaw perfettament ma' Slack għaliex jippermettu lil tim ta' kull daqs aqbad biss it-telefon.

Meta verament ikollok bżonn lil kulħadd, tista' twaqqaf iż-żmien ta' telefonata qasira konferenza permezz ta' Slack, Google Calendar Sync or Żieda Outlook.

Uża l- Sejħiet rikorrenti karatteristika fit-telekonferenza biex tibgħat an stediniet lil kulħadd f'minuti, poġġi lit-tim kollu tiegħek fuq l-istess paġna, ħu deċiżjoni, u jsir f'inqas minn għaxar minuti.

Sejħiet ta' konferenzi kienu ddisinjati biex iwaqqfu laqgħat twal fost timijiet madwar il-kontinenti, iżda huma meraviljużi fil-qosor, laqgħat tal-poter bejn timijiet f’bini wieħed—u kollox bejniethom.

Karatteristiċi klassiċi

L-aħjar ħaġa dwar is-sejħiet konferenza hija l-kwalità tal-awdjo, għaliex tgħin lil kulħadd jisma 'l-sfumaturi sottili ta' eżattament kif iħossu kulħadd. Iżda Wiċċ imb'wiċċ jista' jkun ta' għajnuna kbira meta jittieħdu deċiżjonijiet importanti. Għal dan, agħżel Video Konferenzi.

Qsim tal-Iskrin huwa dak li jbiddel is-sejħa tal-konferenza tiegħek f'a Konferenza tal-Web, sabiex kull parteċipant ikun jista' jidħol fid-dokumenti fuq l-iskrin komuni, u jehmeż dokumenti jew vidjows rilevanti.

Jekk partijiet mit-tim tiegħek huma fi transitu x'imkien, jistgħu jużaw il- App tal-Konferenza Ċellulari biex jgħaqqdu minn kullimkien.

Tpoġġi l-laqgħa tas-sit-down fil-post tagħha

Laqgħat sit-down huma "speċi fil-periklu," iżda x'aktarx ma jispiċċawx kompletament.

Kienu pass importanti fl-evoluzzjoni tal-laqgħat, u xorta joffru waqfa soċjali sabiħa fejn in-nies jistgħu jiċċettjaw qabel il-laqgħa fuq il-platt tal-kafè u l-frott. Għandhom posthom fit-team building, flimkien ma’ irtiri u ljieli tal-bowling.

Iżda laqgħat sit-down huma konġestjonijiet ta 'informazzjoni l-organizzazzjoni tiegħek ma tistax taffordja, u tomgħod tant ħin tal-persunal li jagħmlu lil kulħadd traipse madwar liftijiet u hallways biex jiġbor.

Darba fix-xahar hija tajba għal sit-down meeting.

Is-sejħiet ta' konferenza huma ħielsa li jiġu stabbiliti, u tant flessibbli li tista' litteralment tiġbor tim u tieħu deċiżjoni f'għaxar minuti mingħajr ma tinterrompi l-fluss tax-xogħol ta' ħadd. Tista 'anki tuża Reġistrazzjoni ta 'Sejħa għall-Konferenza biex jinħoloq rekord MP3 tal-laqgħa għal kull min ma setax jattendi, u għall-minuti.

It-tkissir tal-konġestjonijiet tal-informazzjoni tal-uffiċċju bl-Integrazzjoni Slack b'Sejħiet Konferenzi huwa bħall-aktar mod sempliċi biex organizzazzjoni tħossok tajjeb, u taħdem aħjar.