Xi jiem tqum u tasal għax-xogħol fil-ħin tħossha waħda mill-aktar affarijiet diffiċli li tagħmel fl-univers kollu. Hawn it-teħid tal-Beatles dwarha.
"Qomt, waqa' mis-sodda, kaxkru moxt fuq rasi. Sibt triqti 'l isfel u xrob tazza, u ħares 'il fuq, innutajt li wasalt tard. Sibt il-kowt u qabad il-kappell, għamilt il-karozza tal-linja f'sekondi ċatta. " - Jum fil-Ħajja. Lennon - McCartney 1968
Naħseb li jiddependi fuq dak li kont sa l-lejl ta’ qabel. Il-ħaġa umoristiċi hija li fil-fatt nagħmlu l-proeza Herculean li nġibu l-korpi tal-ġisem tagħna minn Dreamland għal impjieg bi qligħ kważi kuljum.
Miljuni ta 'telefonati konferenza jiġu skedati kull sena, ukoll, iżda sakemm in-nies fil-fatt waqqfu waħda għalihom infushom xi kultant iħossu li t-twaqqif ta' sejħiet ta 'grupp huwa diffiċli. Ir-raġunament jgħid: "Minħabba kemm tista' twettaq telefonata konferenza, u kemm nies huma involuti, kif jista 'jkun sempliċi?" Iżda huwa sempliċi.
It-twaqqif ta 'telefonata konferenza huwa aktar faċli milli naslu biex jaħdmu fil-ħin, iżda s-sigriet tas-suċċess huwa pjuttost l-istess bħal inhu għall-pellegrinaġġ tagħna filgħodu għall-uffiċċju; rutini sempliċi.
1. "Qomt, waqa' mis-sodda"
L-ewwel stadju li wieħed imur għax-xogħol fil-ħin huwa ovvjament, fil-fatt tqum. Ħafna mill-bnedmin ma jħallux dan f'idejn id-Destin. Huma jużaw arloġġ ta 'allarm. L-iskedar ta' sejħiet ta' konferenza bl-istess mod huwa aħjar biex iżżid tfakkira tal-avveniment fil-kalendarju tax-xogħol tiegħek. "Imwaqqaf konferenza telefonata għal-laqgħa tal-persunal ta' kull ġimgħa, it-Tnejn fis-1pm." Dak kollu li hemm bżonn.
2. "Draggjat moxt, fuq rasi"
Meta s-sejħa toħroġ fil-kalendarju tiegħek, il-pass li jmiss huwa li tagħżel x'tip ta' sejħa. Jew trid tmur irħis u ferrieħa b'telefonata b'xejn, jew poġġi fuq xi ħaġa ftit aktar upscale billi toffri lil min iċempel tiegħek tislijiet personalizzati jew numru ta 'kortesija 1-800 biex tagħmilhom ħajjithom faċli.
Qabbel dan mal-għażla tal-ħwejjeġ tiegħek filgħodu. Għalija, laqgħa mal-boxxla fit-3:00 tfisser "libsa", Freaky Friday tfisser flokk ħawajjan tiegħi li jien imbarazzat li nsemmi li anki jien stess. Saż-żmien I tarmi "kalzetti tqabbil" u xi lamentazzjoni grievous tad-drawwiet tiegħi stess tal-londri, tikklikkja maws darba biex jagħżlu bejn "Sejħa Ħieles" jew "Numru 1-800" qed tidher tajba.
3. "Proċeduri tal-uffiċċju li jifformaw drawwiet"
Is-sigriet biex tasal fuq ix-xogħol fil-ħin huwa karatteristika żgħira tal-għaġeb fil-moħħ tal-bniedem magħrufa bħala Autopilot. Fil-bnedmin, il-karatteristika Autopilot tista 'saħansitra tibda qabel ma nżidu l-kafè. L-awtopilota huwa, fil-fatt, kif l-ewwel indaħħlu l-kafè ġo fina!
FreeConference.com għandu Awtopilota wkoll, imsejjaħ Scheduler ta' malajr, fejn tista' tagħżel kwalunkwe konferenza skedata qabel, iddaħħal id-data u l-ħin il-ġdida tiegħek, u tara kif l-Elves ta' Santa jidduplikaw lil dawk li attendew, il-kodiċi organizzatur, il-kodiċi ta' aċċess, is-suġġett, l-aġenda u l-mistednin tiegħek. Trid tagħmel bidliet? Imxi 'l quddiem, żid ftit mistiedna minn drop down menu, jew ibdel it-tul tas-sejħa.
Li tbiddel id-dettalji tal-konferenza tiegħek hija faċli daqs li tiddeċiedi li tieħu r-rotta xenika biex taħdem għal bidla, iżda tieħu ħafna inqas ħin biex tagħmel.
4. Deluxe karatteristiċi speċjali
Xi nies iridu jagħmlu dawk l-għażliet iebsa dwar jekk jieħdux aktar pjaċir biex jaħdmu fil-Porsche 911, jew joqgħodu għall-utilità tal-Lexus. Forsi huma ppressati għall-ħin tal-vaganzi u jkollhom jieħdu l-ħelikopter mill-cottage.
It-twaqqif ta' telefonati f'konferenza jinvolvi wkoll ftit għażliet ta' "karatteristika speċjali". Kull wieħed jista' jintgħażel f'mumenti.
Qsim tad-Desktop tal-Konferenza Ħieles bl-IBM Sametime iżomm lil kulħadd fuq l-istess paġna, litteralment.
Rekord tas-Sejħa jippermettilek tirreġistra t-telefonata tal-konferenza tiegħek f'fajl MP3 sabiex tkun tista' arkivjaha bħala Podcast, tibgħatha email bħala minuti, jew tiksibha traskritta f'materja prima għal ktieb jew manwal proċedurali.
Kont taf ħafna knejjes qed jużaw Rekord tas-Sejħa biex "ixandar" priedki live fuq it-telefon sabiex il-kongregazzjoni tagħhom tkun tista' żżomm kuntatt waqt li tkun fuq vaganza? Is-sejħiet ta' konferenza huma ħafna aktar issa minn sempliċi għodda ta' komunikazzjoni pura li tiffranka l-ħin.
Imma jiffrankaw il-ħin li jagħmlu.
5. "Għamlet ix-xarabank, f'sekondi ċatt"
Jew le! It-trek madwar il-belt lejn ix-xogħol huwa żmien li qatt ma nistgħu nerġgħu lura. Huwa fatt inkontrovertibbli tal-ħajja, bħall-mewt u t-taxxi.
L-aktar ħaġa effiċjenti u sabiħa dwar it-telekonferenzi hija li telimina kompletament il-ħin tal-persunal moħli li jersaq lejn u mill-laqgħat.
It-telekonferenzi jista 'jkun biss l-aħjar mod biex ikollna laqgħat effettivi bejn timijiet remoti mifruxa madwar il-pjaneta, iżda hija wkoll effettiva b'mod notevoli biex tissimplifika l-laqgħat tal-persunal fl-istess belt, jew saħansitra bini.
Kulħadd jaqbad it-telefon fuq l-iskrivanija tiegħu fl-istess ħin u jibda jitkellem.
It-twaqqif ta' telefonata konferenza huwa tassew aktar faċli milli tasal biex taħdem fil-ħin, oqgħod attent, is-sejħiet tal-grupp jistgħu jsiru "drawwa li jiffurmaw uffiċċju proċedura."
