Oqgħod Kalm u Konferenza dwar: Kif Tegħleb l-Ansjetà tas-Sejħa ta' Konferenza
Għall-professjonisti ta 'kull tip, telefonata konferenza tista' tkun prova stressanti (b'mod sorprendenti). B'differenza minn laqgħat tradizzjonali wiċċ imb wiċċ fejn tista' tiddependi parzjalment fuq il-lingwaġġ tal-ġisem u indikazzjonijiet viżwali oħra biex tgħin fil-komunikazzjoni, is-suċċess tiegħek b'telefonati bil-konferenza jiddependi kważi għal kollox fuq kemm tmexxi lilek innifsek tajjeb bit-telefon. Jekk int imexxi telefonata konferenza jew tieħu sehem f'intervista bit-telefon, dan jista 'jżid mal-pressjoni li tħossok biex tiżgura li kull kelma li toħroġ minn ħalqek tkun perfetta. Imma tibżax, min iċempel f'konferenza, l-ansjetà għal telefonata f'konferenza hija komuni ħafna u tista' tiġi ttrattata billi ssegwi dawn il-passi:
1. Ipprepara Aġenda Qabel
Tissorprendix bis-sejħa tal-konferenza tiegħek!
Anki jekk int normalment wieħed minn dawk it-tipi ta’ “mmorru bil-fluss”, il-preparazzjoni ta’ deskrizzjoni approssimattiva ta’ dak li qed tippjana li tgħid minn qabel tista’ tgħinek tħossok aktar ippreparat u kunfidenti meta tingħaqad ma’ xi ħadd. konferenza sejħa. Jekk int parteċipant, oħloq lista ta' ħames sa għaxar punti ta' diskussjoni jew tweġibiet għal mistoqsijiet li inti tantiċipa li se jitressqu matul is-sejħa. Jekk qed tmexxi s-sejħa, ħu l-kontroll minn kmieni billi tgħaddi mill-aġenda ma' min iċempel l-oħra fil-bidu tal-konferenza tiegħek sabiex kulħadd ikun jaf l-ordni tas-suġġetti li jridu jiġu diskussi.
2. Aqta 'l-Chit Chat
L-affarijiet huma differenti meta tkun qed tindirizza grupp ta' nies bit-telefon. Filwaqt li taħditiet żgħar u banter jistgħu jkunu tajbin biex iħaffu l-burdata u jibnu rapport waqt laqgħat wiċċ imb wiċċ, l-umoriżmu ġeneralment ma jmurx tajjeb fuq it-telefon. B'ħafna nies fuq it-telefon li ma jistgħux jaraw lil xulxin, l-umoriżmu, flimkien ma 'kwalunkwe sens ta' ħin komiku, jistgħu jintilfu faċilment. Biex tevita kwalunkwe konfużjoni jew nuqqas ta’ ftehim potenzjalment skomdi li jistgħu jirriżultaw minn ċajta f’waqtha ħażina, aħjar li żżomm mal-kitba, biex ngħidu hekk, u żżomm il-konversazzjoni fuq is-suġġett il-ħin kollu.
3. Ipprova, Irreġistra, u Reviżjoni
Metodu ieħor biex tegħleb l-ansjetà tat-telefonati fil-konferenza huwa li tipprattika u tipprepara għas-sejħa li jmiss tiegħek minn qabel. It-twettiq ta' telefonata ta' konferenza ta' prattika ma' ħabib jew kollega huwa l-aħjar biex tiffamiljarizza ruħek mal-proċedura tas-sejħa ta' konferenza u tirrepeti dak li qed tippjana li tgħid għas-sejħa li jmiss tiegħek. Jekk il-ħakma tal-arti tal-konferenza telefonata hija xi ħaġa li tħoss li għandek bżonn taħdem fuqha, tista 'tkun trid tikkunsidra reġistrazzjoni ta 'telefonata konferenza. Ir-reġistrazzjoni ta’ sejħa mhux biss tagħtik l-opportunità li tisma’ u tirrevedi s-sejħa tiegħek aktar tard, iżda tiżgura li jkollok rekord ta’ dak kollu li ġie diskuss waqt is-sejħa għal referenza futura tiegħek.
4. Ħu nifs fil-fond u Irrilassa
Irrispettivament minn min ikun fuq in-naħa l-oħra, fl-aħħar tal-ġurnata, telefonata konferenza hija telefonata konferenza. Filwaqt li dejjem tkun idea tajba li tipprepara lilek innifsek biex tidħol fi kwalunkwe tip ta’ laqgħa, it-tgerbib ta’ kelma jew tnejn mhux se jkun it-tmiem tad-dinja. Ipprepara l-punti tat-taħdit tiegħek, ħu nifs fil-fond jew tnejn, u ċempel fil-ħin stabbilit. Ftakar: kemm jekk qed tmexxi s-sejħa jew jekk tkun mistieden mistieden, qed tieħu sehem fil-konferenza għax int persuna intelliġenti u kapaċi b'xi ħaġa ta' valur x'tikkontribwixxi.
Ħabbat l-ansjetà tal-konferenza u oħloq kont b'xejn illum!
