Kulħadd jista' jitlef ftit liri wara l-Istaġun tal-Festi tal-Festi – anke n-negozji jinkwetaw dwar il-“figuri” tagħhom fi Tmiem is-Sena! Xejn mhu agħar minn saggy "bottom line," ikkawżat minn wisq spejjeż bla bżonn inżidu l-ispejjeż tagħna. L-Ewwel tas-Sena huwa żmien tajjeb ħafna għal kwalunkwe grupp biex jirrisolvi biex jaħdem b'mod aktar intelliġenti u jaqla 'aktar fis-sena li ġejja, billi jnaqqas ftit xaħam organizzattiv.
Wieħed mill-aħjar modi biex tikseb riżultati annwali aħjar huwa li tiżdied l-effiċjenza tat-teknoloġija tal-komunikazzjoni tagħna.
Wara kollox, is-suċċess tal-grupp tagħna huwa mibni fuq it-tim tagħna, u t-tim tagħna jeħtieġ li jżomm kuntatt u jaħdem flimkien biex jisbqu. Fortunatament, it-teknoloġija tal-komunikazzjoni qed tevolvi kontinwament.
Anke jekk diġà tuża telefonati f'konferenza biex iżżid il-marġni tal-profitt jew l-effettività tiegħek, tkun mistagħġeb bil-konferenza telefonata l-ġdida Karatteristiċi L-Elves ta’ Santa ilhom isajru din is-sena, u kemm tista’ tiffranka flus magħhom.
Sfond: Sejħa Konferenza 101
Għal dawk li għad iridu jiskopru kemm it-telekonferenza hija effettiva, hawn huma ż-żewġ modi klassiċi biex tnaqqas il-kaloriji vojta fuq id-Dikjarazzjoni tal-Ispejjeż tiegħek:
- Għal laqgħat fuq distanza twila, Video Konferenzi jagħti l-benefiċċji kollha ta komunikazzjoni wiċċ imb wiċċ mingħajr il-passaġġ bl-ajru u lukandi. Tista 'twaqqafhom f'minuti, u huma b'xejn.
- Anke jekk qed tgħaqqad tim fl-istess belt, jew fl-istess bini, telefonati f'konferenza telimina l-ħin moħli biex tasal għal-laqgħat. Il-laqgħat tat-telekonferenza jibdew fil-ħin stabbilit meta kulħadd jaqbad it-telefon, u meta jispiċċaw, kulħadd jerġa’ lura għax-xogħol.
Is-sejħiet tal-konferenzi dejjem kellhom kwalità tal-ħoss ċara kristall, ukoll, minħabba li jużaw telefowns, mhux VOIP jew Skype. Ħafna kumpaniji joffru korteżija Numru bla Ħlass biex iżomm lill-parteċipanti milli jħammġu sejħiet b'eki ta' Skype u vuċijiet robotiċi.
S’issa daqshekk tajjeb.
L-Evoluzzjoni tas-Sejħiet Konferenzi
Imma anki jekk inti pro antik fit-telekonferenzi, inti tista 'tkun étonné bil-modi ġodda kollha biex titnaqqas ix-xaħam operattiv li jiġu ivvintati kull sena. Kultant nibqgħu mwaħħlin fir-rutini tagħna, u ħadd ma jkollu ħin biex ilaħħaq ma 'kull titjib żgħir fil-komunikazzjonijiet moderni. Li tagħmel Riżoluzzjoni ta' l-Ewwel tas-Sena organizzattiva biex tesplora aktar karatteristiċi ta' telefonati konferenza tgħin biex iżżomm l-organizzazzjoni tiegħek aktar produttiva u profittabbli.
Waħda mis-sistemi li tkompli titjieb fil-konferenza telefonati hija Konferenzi tal-Web. Il-porzjon tal-awdjo għadu jiġri fuq it-telefon, iżda s-sejħa hija integrata permezz ta 'onlajn Kamra tal-Laqgħa Personali jużaw Qsim tal-Iskrin sabiex kulħadd jista’ jeżamina l-istess dokumenti u preżentazzjonijiet.
Karatteristika innovattiva oħra li għandek tipprova hija Reġistrazzjoni ta 'Sejħa għall-Konferenza, li awtomatikament jibgħatlek fajl MP3 tas-sejħa kollha tiegħek permezz tal-email fi żmien sagħtejn. Ir-rekords tas-sejħiet huma perfetti għall-istazzjonar tal-midja soċjali, il-minuti tal-laqgħat, u l-ħolqien ta’ podcasts permanenti ta’ preżentazzjonijiet. Il-preżentazzjoni tal-laqgħa tiegħek tista' tiġi mmuntata bħala "TED Talk" sal-aħħar tal-ġurnata, bi ftit klikks tal-maws. Sejħiet irreġistrati jistgħu jkunu Traskrizzjoni f’fajls Word għall-użu f’newsletters, bħala rekord legali, jew biex il-preżentaturi jużaw biex jevalwaw ix-xogħol tagħhom.
Il-knejjes qed jużaw ħafna Reġistrazzjoni tas-Sejħiet tal-Konferenzi għall-priedki, u għalhekk il-merħliet tagħhom jistgħu jżommu kuntatt kull fejn itiru.
Kontrolli tal-Moderatur ibqa' ahjar ukoll. Issa tista' tagħżel jekk tridx preżentatur biss jitkellem, parteċipanti magħżula, jew kulħadd f'daqqa. Il-kontrolli jistgħu jgħinu biex inaqqsu l-istorbju fl-isfond, u jgħinu lill-moderaturi jżommu t-telefonati għaddejjin bla xkiel.
Il-kontrolli tal-moderatur huma b'xejn, u ssibhom fil-Kamra tal-Laqgħat Personali tiegħek online.
Titjib tal-karatteristiċi familjari
Għal dawk użati biex jaħdmu ma 'telefonati konferenza, il-karatteristiċi kollha ta' setup regolari li jagħmlu telefonati konferenza daqshekk faċli nżammu. Skedar ta 'Sejħiet xorta jiffranka l-emails kollha tal-parteċipanti tiegħek biex tagħmilha faċli biex tintbagħat Stediniet u Tfakkiriet u waqqaf Sejħiet rikorrenti.
Inti xorta tista 'żżid jew tnaqqas l-attendenti minn drop down menus, iżda issa tista' anki żżid tfakkiriet SMS awtomatiċi, minħabba li ħafna nies jirrispondu l-aħjar għal test ta 'malajr.
"CU @ 10 AM re: Marketing."
Iż-żieda jew it-titjib tat-tekniki tat-telefonati konferenza tiegħek permezz ta' Riżoluzzjoni tas-Sena l-Ewwel hija aktar faċli milli tiffirma f'klabb tal-fitness, u ħafna aktar faċli milli fil-fatt turi. It-telekonferenza hija b'xejn, lanqas ma jkollok għalfejn tħalli l-iskrivanija tiegħek, u tikseb riżultati immedjati.
Sejħiet ta' konferenza huma "L-ebda għaraq," u l-użu ta 'aktar karatteristiċi ta' telefonata konferenza huwa l-eħfef mod biex tingħata spinta lill-produttività, ittrimmja xaħam tal-organizzazzjoni, u tiżviluppa linja tal-qiegħ aktar muskolari.
