Il-qsim tal-informazzjoni jwassal għal suċċess
Fl-istorja kollha, waħda mill-aktar illustrazzjonijiet konvinċenti tal-konsegwenzi terribbli ta ’fluss ta’ informazzjoni mrażżna hija t-traġedja tal-gwerra tat-trinka fl-1 Gwerra Dinjija, li minn dakinhar saret l-eżempju tad-dizzjunarju definittiv għall-kelma “futilità”. Tkun xi tkun in-negozju jew il-proġett tiegħek, l-aħħar ħaġa li għandek bżonn hija li tbatti għax l-informazzjoni mhix fl-organizzazzjoni tiegħek.
Fortunatament, ngħixu f'dinja fejn l-informazzjoni tgħaddi ħafna aktar malajr, permezz ta 'emails, messaġġi bit-test, telefonati mingħajr fili, skannjar, eċċ Imma liema waħda hija l-aħjar? Kull wieħed għandu l-vantaġġi u l-iżvantaġġi tiegħu għal applikazzjonijiet differenti. Għal timijiet tax-xogħol u organizzazzjonijiet, iżommu telefonati b'konferenza b'xejn informazzjoni li tiċċirkola aħjar billi toffri:
- komunikazzjoni fi żmien reali tal-grupp
- aktar attenzjoni, inqas distrazzjoni
- opportunitajiet biex jinbena spirtu ta 'tim
"Dawk li ma jafux l-istorja tagħhom huma ddestinati li jirrepetuha". Għalkemm ma nistgħux inġibu lura lil dawk is-suldati tal-Ewwel Gwerra Dinjija, nistgħu ċertament nonoraw il-memorja tagħhom billi nippruvaw nitgħallmu mill-iżbalji li kkawżawlhom niket bħal dan, u nżommu l-informazzjoni tagħna għaddejja.
Rakkont ta 'twissija ta' informazzjoni mblukkata
Għalkemm il-gwerra tat-trinka kienet ilha tintuża għal eluf ta 'snin, sal-1914 meta l-Ewwel Gwerra Dinjija bdiet l-invenzjoni reċenti ta' mitralji affidabbli kienet għamlitha skaduta.
Sfortunatament, damu 3 snin biex din l-informazzjoni kritika tiffiltra għal dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet. Sadanittant, il-ġenerali baqgħu jordnaw lis-suldati biex imorru "minn fuq" u javvanzaw permezz tan-nar tal-mitralji.
Anke tard f’Lulju 1916, l-Armata Ingliża sofriet 57,000 vittma fl-ewwel jum tal-Battalja tas-Somme mingħajr ma kiseb l-ebda art. Iktar minn miljun suldat mietu fuq 4 xhur u nofs għal "avvanz" ta '6 mili.
Il-problema kienet fil-prattika tal-kultura militari tal-ġurnata biex tissepara l- "irġiel ingaġġati" li ġġieldu fuq il-linji ta 'quddiem kemm jista' jkun mill- "uffiċjali kummissjonati" li jmexxu minn wara. Is-suldati ingaġġati kienu konxji sew li l- "akkuża" tradizzjonali kienet fatali wisq biex tkun utli, u kellhom kull tip ta 'ideat dwar kif jadattaw għar-realtà l-ġdida, iżda ma kien hemm l-ebda sistema ta' komunikazzjoni għalihom biex jiksbu l-informazzjoni lill-pjanifikaturi militari. .
Il-battalji ta 'spiss jiddependu fuq l-inizjattiva tal-kmandanti tal-platoon li jaġixxu fuq l-istinti tagħhom, u n-nuqqas ta' komunikazzjoni rapida u effettiva huwa spiss ikkwotat bħala fattur ewlieni fl-ineffettività tal-gwerra tat-trinek fil-WW1.
Forsi jekk il-militar tal-ġurnata kellu llum il-kultura korporattiva aktar miftuħa, u teknoloġija ta 'fluss ta' informazzjoni mingħajr sforz fuq ponot subgħajhom, miljuni ta 'ħajjiet setgħu ġew salvati.
Ħaġa waħda li nafu, hi nistgħu nagħmlu aħjar.
Qabbad ideat importanti fil-livelli kollha
Tkun xi tkun l-organizzazzjoni tiegħek qed tipprova tagħmel, l-aħjar mod biex timxi 'l quddiem u tkisser il-logjams li tiffaċċja huwa li ttejjeb il-komunikazzjoni fl-organizzazzjoni tiegħek. Il-qsim ta 'informazzjoni fuq kull livell huwa importanti, iżda l-iktar proċess kruċjali huwa li tiffiltra informazzjoni minn ħaddiema ta' quddiem li għandhom għarfien intimu ta 'kif l-organizzazzjoni tirrelata mal-klijenti tagħha, permezz ta' middle management, ma 'dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet anzjani.
Telefonati b'Konferenza Ħielsa jisbqu billi jgħaqqdu s- "suldati tas-saqajn" mal- "ġenerali" minħabba li huma tant jirrispettaw il-ħin ta 'kull persuna. Għal sejħa skedata għall-11: 00am, kull ma trid tagħmel hu li tkun fuq l-iskrivanija tiegħek u aqbad it-telefon, u int konness mill-ewwel mat-tim kollu.
Żomm il-laqgħat tiegħek irħas u ferrieħa
Wisq laqgħat ma jiġrux minħabba restrizzjonijiet tal-baġit, imma “tiffranka l-flus” billi tikkanċella laqgħat fil-fatt tiswa lill-kumpaniji ħafna flus meta nuqqas ta ’qsim ta’ informazzjoni jikkawża problemi serji.
Meta bdiet l-Ewwel Gwerra Dinjija, kien komunement maħsub li "Il-gwerra se tintemm sal-Milied". Nuqqas ta 'investiment fil-komunikazzjoni ġibed il-gwerra għal erba' snin, u swiet biljuni ta 'dollari u miljuni ta' ħajjiet.
Telefonati b'Konferenza b'xejn jistgħu jiġu rranġati b'xejn, u anke jekk il-konvenjenza ta 'numru bla ħlas jew reġistrazzjoni ta' telefonati huma miżjuda għal ħlas żgħir, l-ispiża tat-telefonati f'konferenza u l-ħin tal-persunal biex issettjahom u tattendihom hija tant baxxa li int ma tistax taffordja mhux biex tipprattika komunikazzjoni fluwida.
Laqgħat regolari bit-telefon iżommu l-informazzjoni għaddejja
Wieħed mill-iżbalji kbar tal-militar tas-seklu 20 kien li huma ġabu l-ġenerali tagħhom fl-istess kamra mas-suldati forsi darba fis-sena, u ovvjament, is-suldati ma tħallewx jitkellmu. Il-battalji spiss intilef minħabba li l-informazzjoni kruċjali damet wisq biex tasal għand in-nies it-tajbin.
Telefonati b'Konferenza Ħielsa huma daqshekk faċli biex tikkoordina u jieħdu ftit ħin tal-persunal li tista 'taffordja li tiskeda laqgħa regolari tal-persunal bit-telefon. Laqgħat regolari huma mod tajjeb biex tinbena kultura korporattiva b’saħħitha, u żżomm l-informazzjoni li tnixxi sabiex tkun tista ’tasal fejn trid tmur qabel ma tkun friska.
Ibni fiduċja u spirtu ta 'tim
L-akbar benefiċċju li żżomm l-informazzjoni li tnixxi permezz ta 'telefonati konferenza huwa li l-qsim ta' informazzjoni jibni fiduċja, u l-fiduċja hija l-ħajja ta 'l-ispirtu ta' tim. Billi tagħmel komunikazzjoni bidirezzjonali faċli, u tipprovdi forum sempliċi biex tiċċelebra l-kontribuzzjonijiet tal-impjegati, it-telekonferenzi jistgħu jgħinu biex tinħoloq kultura korporattiva divertenti, produttiva u attiva.
Fluss ta 'informazzjoni bla xkiel iwassal għas-suċċess
L-ebda traipsing għal-laqgħat, l-ebda ħin ta 'l-ivvjaġġar moħli, l-ebda interruzzjoni.
Il-benefiċċji tas-sejħa tal-grupp jistgħu jidhru ovvji meta jittrattaw ma 'timijiet remoti bbażati f'ħafna bliet jew f'kontinenti differenti, iżda huma daqstant konvinċenti f'kumpless ta' uffiċini kbir, jew meta grupp ikun mifrux fuq żewġ siti fiżiċi anke f'belt waħda.
Telefonati b'Konferenza Ħielsa huma l-iktar forma effiċjenti ta 'komunikazzjoni effettiva, għaliex iseħħu f'ħin reali, u kulħadd huwa ffokat fuq il-ħsieb flimkien. Kultura korporattiva b’saħħitha hija waħda ta ’suċċess, u li jkollok it-tim kollu fuq l-istess paġna huwa l-iktar mod żgur biex tibni linja tal-qiegħ solida.
