Kif Ikollok Laqgħa ta 'Proġett Aktar Produttiv

Filwaqt li l-laqgħat huma importanti biex jiffaċilitaw il-kollaborazzjoni waqt laqgħa tal-proġett, jistgħu jkunu ħela ta 'ħin enormi. Fil-fatt, ħafna nies iqisu madwar nofs il-laqgħat li jattendu bħala "ħin moħli," u dan mhux biss jiffrustrawhom, iżda jagħmilha wkoll iktar diffiċli għalihom biex jibqgħu ffukati fuq il-kompitu li għandhom.
Bħala riżultat, huwa kritiku li ssib modi biex tagħmel il-laqgħat tal-proġett tiegħek aktar produttivi. Jekk tagħmel hekk tgħin tibdel il-mod kif it-tim tiegħek jara l-laqgħat, li mbagħad jibdlu dawn il-laqgħat fi spazju utli għan-nies biex ifittxu għajnuna għall-problemi, joffru suġġerimenti lil ħaddieħor, u jiksbu aġġornamenti dwar l-istatus ġenerali tal-proġett.
Dan huwa iktar faċli milli tgħid milli jsir, allura biex jgħinek tagħmel l-aħjar użu mill-laqgħa tal-proġett li jmiss tiegħek, kun żgur li tuża t-tattiċi tal-laqgħa li ġejjin.

Oħloq Aġenda u Iċċirkolaha

L-ewwel ħaġa li għandek bżonn tagħmel biex ikollok laqgħa ta 'proġett aktar produttiva hija li tiddetermina x'inhu eżattament diskuss meta kulħadd ikun fl-istess kamra. It-tqegħid flimkien ta 'aġenda jgħinek twieġeb il-mistoqsija "għal xiex hi din il-laqgħa?" li jgħin biex jiċċara jekk il-laqgħa hijiex neċessarja jew le.
Barra minn hekk, huwa importanti li tibgħat din l-aġenda lill-parteċipanti kollha tal-laqgħa mill-inqas ġurnata sħiħa qabel. Dan jgħinhom jieħdu idea dwar x'inhi l-laqgħa, u fil-każ li tkun ser tiddiskuti xi ħaġa ġdida, tgħin lin-nies biex jibdew jaħsbu dwar affarijiet qabel ma jmorru fil-laqgħa.
Fuq dan il-punt, jekk hemm xi ħaġa oħra li tixtieq tagħmel in-nies qabel ma jiġu għall-laqgħa, kun żgur li tgħid hekk l-aġenda tiegħek. Pereżempju, jekk tridhom jaqraw xi ħaġa, jew jekk tridhom jiġbru xi dejta, allura huwa intelliġenti li tgħidilhom jagħmlu dan minn qabel sabiex tkun tista 'taqbeż id-dritt meta tibda l-laqgħa tal-proġett.

Issettja u Unur Limiti ta 'Ħin

Parti minn dak li jagħmel laqgħa tħossok mhux produttiv qed taqbeż il-ħin allokat għaliha. Il-laqgħat jeżistu għal skopijiet speċifiċi, u jekk tibda titbiegħed mill-kompitu li għandek, allura huwa faċli li tispiċċa l-ħin u jew ikollok bżonn testendi l-laqgħa, jew ittemmha mingħajr ma tilħaq l-għan tiegħek.
Mod tajjeb biex dan ma jseħħx huwa li tistabbilixxi limitu ta 'żmien għal kull punt fuq l-aġenda u żżomm miegħu. Jekk toħroġ xi ħaġa li se tikkawżak li tgħaddi mill-ħin allokat, allura tikkunsidra li tressaq dak il-punt; dejjem tista 'tippjana laqgħa oħra ma' grupp ieħor ta 'nies biex tmur fuqha aktar tard. It-tkissir tax-xogħol bħal dan jgħin ukoll biex it-tim tal-proġett tiegħek jirnexxi.
Fl-aħħarnett, tista 'wkoll tuża tajmers biex tgħinek tonora l-limiti ta' żmien u żżomm il-laqgħa tiegħek skond l-iskeda. Li tagħmel dan mhux biss jgħinek tkun iktar produttiv, iżda turi wkoll lit-tim tiegħek li tirrispetta l-ħin tagħhom u tagħmel dak kollu possibbli biex tevita li taħli.

Ġib il-Poplu t-Tajjeb fil-Kamra

Parti miċ-ċavetta għal laqgħa ta 'proġett produttiv hija li tiżgura li n-nies it-tajbin, u n-nies it-tajbin biss, ikunu preżenti. M'hemm xejn agħar milli tqatta 'siegħa ġewwa laqgħa li ma jkollokx bżonn tattendi għaliha, u jekk jiġri dan, huwa l-aktar minħabba li l-organizzatur tal-laqgħa ma qattax biżżejjed ħin jistaqsi lil min verament kellu bżonn ikun hemm.
Biex jgħinek tagħmel dan, ikkunsidra t-tipi differenti ta 'laqgħat li jista' jkollok, bħal:

• Laqgħat tad-deċiżjonijiet: L-iskop ta 'din il-laqgħa huwa li tikkollabora u ssib l-aħjar triq' il quddiem, u dan ifisser li dawk biss li jifhmu l-proġett fl-intier tiegħu għandhom ikunu hemm. Kulħadd ikun sempliċement żejjed, u dan jagħmel il-laqgħa tidher bla sens.
• Laqgħat tax-xogħol: Dawn iseħħu meta n-nies ikollhom bżonn jikkollaboraw fuq kompitu speċifiku, u dawk biss li huma responsabbli biex iwettqu dan il-kompitu għandhom ikunu fil-laqgħa.
• Laqgħat ta 'rispons: Dawn jagħtu lill-maniġers l-opportunità li jisimgħu mit-tim tagħhom dwar dak li qed jaħdem u dak li mhux. Huwa tajjeb li jkollok dawn matul iċ-ċiklu tal-ħajja tal-proġett sabiex in-nies ikunu jistgħu jħossuhom liberi li jitkellmu meta xi ħaġa ma tkunx sejra tajjeb. U skont id-daqs tat-tim tiegħek, din hija l-unika tip ta 'laqgħa fejn kulħadd jista' jkollu bżonn ikun preżenti.

Uża l-Għodda t-Tajba

L-għodod li tuża se jkollhom ukoll parti kbira biex tiddetermina kemm huma produttivi l-laqgħat tiegħek. Pereżempju, skambju ta 'skrin, konferenzi bil-vidjo, u whiteboarding kollha jagħmluha eħfef għalik biex tikkollabora ma' nies fil-kamra, u b'hekk il-laqgħa tiegħek tkun aktar effiċjenti. U dawn l-għodda kollha u aktar huma offruti minn FreeConference.com.
L-importanza li jkollok l-għodda t-tajba hija saħansitra akbar fil-postijiet tax-xogħol tal-lum. Allura ħafna kumpaniji għandhom postijiet multipli, jew jippermettu lin-nies jagħmlu dan jaħdem mill-bogħod, jiġifieri n-nies huma mifruxa madwar bliet jew pajjiżi differenti. L-użu tat-teknoloġija t-tajba jista 'jagħmilha tidher li kulħadd qiegħed fl-istess kamra, u tagħmilha aktar faċli għalik li torganizza laqgħa ta' proġett produttiv.

Ittrasforma l-Laqgħa tal-Proġett Li jmiss Tiegħek

Kun żgur li tinkludi t-tim tiegħek fil-proċess tal-ippjanar tal-laqgħat, u tiġbor feedback mingħandhom sabiex tkun tista 'ttejjeb il-proċess tal-laqgħa tiegħek. L-użu tat-tattiċi diskussi hawnhekk jgħinek tibdel il-laqgħat tiegħek minn ħela ta 'ħin tedjanti f'opportunitajiet biex tikkollabora u tinnova.

Dwar l-Awtur: Kevin Conner huwa intraprenditur li għandu diversi negozji fosthom Tiftix tal-Broadband, servizz iddedikat biex jgħin lin-nies u lin-negozji jsibu l-internet broadband tal-aħjar valur. It-tmexxija u t-tkabbir tan-negozji tiegħu jinvolvu ppjanar u ġestjoni estensivi tal-proġett u Kevin jħobb jaqsam l-esperjenzi tiegħu ma 'oħrajn biex jgħinhom jirnexxu.

[ninja_form id = 7]