Kif Ikollok Konferenza Sejħa Tajba

Laqgħa personalment tradizzjonalment kienet l-iktar mod effettiv u affidabbli biex tiltaqa 'iżda bil-forzi tax-xogħol jikbru u jiġġebbdu madwar id-dinja, it-telefonati konferenza huma aktar importanti minn qatt qabel. Jekk int grupp kbir jew negozju żgħir jew medju, il-bżonnijiet uniċi tiegħek jeħtieġu komunikazzjoni ċara u konċiża.

Aħseb f'telefonata konferenza bħala mejda tal-konferenzi virtwali fejn kulħadd ikun disponibbli biex jipparteċipa fil-konverżazzjoni irrispettivament minn fejn ikun. Is-sejħiet għall-konferenzi jiffaċilitaw il-kollaborazzjoni tal-grupp u huma alternattiva perfetta għal laqgħa personalment, u jiffrankaw il-ħin tal-ivvjaġġar, l-ispejjeż tal-ivvjaġġar u l-akkomodazzjoni.

Imma kif għandek telefonata konferenza tajba, waħda li hija daqstant personali, produttiva u kreattiva mingħajr ma tkun fiżikament hemm? F'din il-kariga, aħna ser inkopru l-aqwa suġġerimenti biex twettaq laqgħat bit-telefon bla xkiel kemm jekk din hi l-ewwel telefonata tal-konferenzi tiegħek jew jekk qed tfittex modi kif ittejjeb kull sejħa importanti minn hawn 'il quddiem!

Kun fil-ħin u Organizzat għal Starters

Bħal kull laqgħa li ssir personalment, il-puntwalità hija aspettattiva. Li tintwera fil-ħin jew saħansitra ftit qabel il-bidu skedat hija meqjusa f'ħafna modi.

L-ewwel, jagħtik mument biex tidħol fil-kamra tal-laqgħat u tiffamiljarizza ruħek mas-settings. Agħti ħarsa madwarek biex tara fejn tinsab il-buttuna mute u pprova kwalunkwe karatteristika addizzjonali li tista' tkun ta' użu waqt is-sejħa tiegħek. Ara fejn jinsabu l-karatteristiċi li se tkun qed tuża l-aktar; "Ibda," "Skeda," eċċ.

Pro-tip: Innota l-mużika tal-istiva meta tidħol f'laqgħa? Dan ifisser li inti qiegħed fil-post it-tajjeb u hija karatteristika maħsub li tindika lill-mistednin li jiġu online li s-sejħa se tibda dalwaqt.

It-tieni nett, uża dawn il-ftit mumenti biex tiċċekkja l-mic u l-kelliema tiegħek biex tiżgura li ma jkunx hemm diffikultajiet tekniċi ladarba t-telefonata konferenza tkun fl-aqwa tagħha. Dan se jnaqqas it-tfixkil u l-mumenti skomdi li jintefqu biex issolvi l-problemi.

It-tielet, ipprattika ftit etikett ta '"telefonata konferenza". M'hemm xejn aktar jaring mill-ħoss crinkling ta 'borża ta' ċipep jew il-feedback mill-istorbju fl-isfond. Ħalli l-headset tiegħek lest, il-laptop iċċarġjat kompletament u kwalunkwe oġġett ieħor li jista' jkollok bżonn fil-idejn - nieqes l-ikla ħafifa storbjuża! Wara li qattajt ftit mumenti biex torganizza lilek innifsek u l-inħawi tiegħek biex tkun "lest għal telefonata għal konferenza" se tħejjik biex tħalli l-ewwel impressjoni tajba jew twettaq laqgħa produttiva.

Kun ippreparat

Qed tippreżenta waqt din il-konferenza? Hosting? Ko-hosting? X'inhu l-iskop ta' din is-sinkronizzazzjoni?

Ladarba tkun stabbilejt ir-rwol tiegħek, tista' tippjana bil-quddiem u tkisser is-sejħa tal-konferenza biex tkun faċilment diġestibbli għal parteċipanti oħra. Billi tkun taf ir-raġuni għaliex kulħadd qed jingħaqad, tista' tipprovdi laqgħa dinamika għan-nies it-tajba mingħajr dewmien jew kumplikazzjoni.

Ikkunsidra liema fajls iridu jiġu kondiviżi matul is-sejħa tal-konferenza. Ħallihom fuq id-desktop tiegħek lesti biex drag and drop fis-sejħa jew tolqot il- Karatteristika tal-Qsim tal-Iskrin biex turi lill-parteċipanti eżattament dak li qed tara fuq l-iskrin tiegħek.

Meta twassal il-messaġġ tiegħek, wassal il-ħsibijiet tiegħek b'mod ċar u preżenta s-sejbiet jew il-preżentazzjoni tiegħek b'bidu, nofs, u tmiem. Xi drabi l-firxa ta 'attenzjoni tkun qasira, għalhekk billi tkun ipprattikat il-parti tiegħek tal-laqgħa qabel iż-żmien, tista' tispjega l-idea tiegħek u taqta 'l-ġiri bil-faċilità.

Hu x'inhu r-rwol tiegħek, anki jekk biss bħala osservatur, l-ippjanar bil-quddiem biex tifhem l-iskop tas-sejħa u l-istabbiliment tat-takeaway se jiżguraw li tagħmel laqgħa bla xkiel kull darba.

Żomm mal-Aġenda

Kultant telefonati f'konferenza jistgħu jwasslu għal konversazzjonijiet twal, speċjalment jekk tkun qed tiddiskuti kontenut ta' livell għoli, tesprimi opinjonijiet, tagħmel brainstorming għanijiet kreattivi, jew tippreżenta ideat innovattivi.

Biex tiżgura li kulħadd jibqa' fl-iskeda, ikkunsidra li toħloq itinerarju maħlul qabel il-laqgħa. Ibgħatha lill-parteċipanti ġurnata jew tnejn bil-quddiem sabiex ikunu jistgħu jistudjaw dak li ġej. B’dan il-mod, ikollhom idea aħjar ta’ x’għandhom jistennew u jkunu jistgħu jippreparaw mistoqsijiet jew ikunu lesti għal feedback qabel il-laqgħa.

Pro-tip: Prompt lill-parteċipanti biex jiktbu kwalunkwe mistoqsija li tqum u fl-aħħar iwarrbu segment ta 'żmien biex iwieġbuhom. Jekk jispiċċa ż-żmien, sempliċement staqsi lil kulħadd biex jinkludi l-mistoqsija tiegħu f'email li tingħata tweġiba u tintbagħat aktar tard matul il-ġurnata. Jew uża l-karatteristika taċ-chat fuq il-pjattaforma tal-konferenza tiegħek biex taqsam mistoqsijiet u kummenti f'ħin reali.

Ukoll, biex tgħin timminimizza d-dħul fis-sahra, forsi ta 'min jikkunsidra jekk il-konferenza tiegħek għandhiex tinkludi komponent tal-konferenzi bil-vidjo. Dan jista 'jaħdem tajjeb f'sitwazzjonijiet fejn indikazzjonijiet viżwali huma ta' għajnuna fit-teħid ta 'deċiżjoni bħal waqt intervista virtwali.

Irreġistra s-Sejħa tal-Konferenza

Laqgħa li jmiss, ipprova tolqot ir-rekord biex issalva issa u ara aktar tard, u tara kemm hi siewja din il-karatteristika.

Aqbad dak kollu li ġara fil-laqgħa għal dawk li ma jistgħux jattendu telefonata konferenza skedata. Huwa mod perfett biex tgħaddi mill-punti ewlenin, tikseb ċarezza, tagħżel nuggets żgħar ta 'għerf jew tara kif wasalt minn punt A sa B.

Meta tirreġistra telefonata konferenza, tkun tista' tagħti l-attenzjoni sħiħa tiegħek għal dak li qed jiġri quddiemek. Agħmel li t-teħid tan-noti tkun xi ħaġa tal-passat meta tkun tista’ tkun preżenti u tisma’ bis-sħiħ. Ladarba s-sinkronizzazzjoni ssir, tista 'taraha u tagħżel u tagħżel il-partijiet importanti li jaffettwaw lilek u x-xogħol tiegħek.

Benefiċċju ieħor tar-reġistrazzjoni; Ikollok stampa sħiħa ta’ kif ittieħdet deċiżjoni. Billi taqbad il-laqgħa mill-bidu sat-tmiem, ikollok storja tal-proċess ta 'żvilupp sħiħ. L-ebda idea jew kumment ma titħalla fuq it-triq. Kull pass tad-deċiżjoni meħuda li wasstek fejn int huwa disponibbli fuq ponot subgħajk biex tara u tiddiskuti.

Fl-aħħar nett, ir-reġistrazzjonijiet tal-laqgħat imexxu azzjoni biex tinħoloq responsabbiltà fost il-parteċipanti. Meta proġetti u emendi jiġu allokati għal riżors speċifiku, ir-reġistrazzjoni tipprovdi dettalji, u ċarezza u tista 'titqies bħala "mappa u pjan ta' azzjoni" verbali biex isir ix-xogħol.

Minn hawn 'il quddiem, hemm biss tali ħaġa bħala telefonata konferenza tajba.

Is-sinkronizzazzjoni li jmiss li għandek, kemm jekk hija strettament laqgħa bit-telefon jew imsaħħa bil-vidjo, tħossok kunfidenti li tkun taf li qed tieħu minn laqgħa onlajn daqs kemm kieku personalment.

M'hemm l-ebda raġuni li l-forza tax-xogħol tiegħek li qed tikber ma tistax iżżomm il-linji ta' komunikazzjoni miftuħa kollha – kullimkien u f'kull ħin. Żomm kuntatt ma 'kulħadd mit-tim immedjat tiegħek għal impjegati ġodda għal klijenti potenzjali fl-irkejjen kollha tad-dinja Għodod ta' telefonati konferenza b'xejn li jagħtuk is-setgħa li tibqa’ konness.

Ħalli lil FreeConference.com jipprovdi lin-negozji li qed jikbru tiegħek dak li jeħtieġ biex jipproduċu xogħol tajjeb, jibqgħu kompetittivi, u jżommu l-komunikazzjoni faċli biex tużah. B’servizzi ta’ telefonati b’konferenzi b’xejn u sejħiet bil-vidjo b'xejn, inti tista 'tibqa' sintonizzat mal-forza tax-xogħol tiegħek, hawn jew barra mill-pajjiż billi tuża teknoloġija li tipprovdi awdjo mill-aqwa u kwalità tal-vidjo eċċellenti. Il-mejda virtwali tiegħek tat-telefonati tal-konferenza għadha kemm kisbet ħafna!