Konferenza Bħal Rock Star: 6 Passi Faċli għal Sejħiet ta 'Konferenza Eċċellenti

Huwa diffiċli li tgħaddi mill-kafetterija u ċ-ċirkwit taċ-ċentru tax-xiri jekk int mużiċist li m'għandux konnessjoni mal-udjenza. Wara kollox, huma s-semmiegħa li jagħmluk famuż, u jeħtieġ li jkunu pjaċir.

Huwa l-istess bil-logħba tal-konferenza: ma tistax tirnexxi mingħajr xogħol iebes u talent. Ok .. mhux eżattament, imma Jekk trid tiffaċilita konferenza li tispira, tieħu deċiżjonijiet meħuda, u tibni spirtu ta 'tim, int qiegħed fil-post it-tajjeb. Hawn huma ċ-ċwievet biex tibda ssejjaħ konferenza bħal rock star.

1) Konferenza Sejħiet Eċċellenti Jeħtieġ Preparazzjoni

Tista 'timmaġina li tieħu l-ħin mill-ġurnata impenjattiva tiegħek biex tidher għal konferenza telefonata, biss biex issib li ħadd m'hemm hemm? L-għażla tal-parteċipanti t-tajba u l-konferma tal-attendenza tagħhom hija bidu tajjeb biex issir stilla tal-konferenzi. Fortunatament, huwa aktar faċli milli taħseb li tuża FreeConference.com skedar faċli.

TIP: Għandek aġenda ċara. Poġġi s- "set-list" tiegħek billi tibgħatha email il-ġurnata ta 'qabel.

TIP TA 'Tmexxija: Qafas il-konferenza telefonata tiegħek mill-fehma ta' l-udjenza: x'inhu għalihom?

2) Kull Setup Tajjeb Jeħtieġ Teknoloġija Tajba

Qatt ippruvajt? qsim tal-iskrin u, qsim ta 'dokumenti karatteristika fuq FreeConference.com? Huwa perfett biex ittejjeb il-logħba tal-konferenzi tiegħek.

Użaha biex taqsam l-istampi, id-dokumenti, u l-islajds li se jżidu l-involviment mal-membri kollha tal-laqgħa. Żomm informazzjoni kritika fil-fehma ta 'kulħadd. Ħafna kunċerti għandhom aktar minn munzell ta 'kelliema, għandhom skrins tal-vidjow u palk. Uża skambju ta 'skrin u skambju ta' dokumenti bħala l-istadju tiegħek!

3) Laqgħat onlajn u Spettakli Live It-tnejn jeħtieġu Setlist Planned

It-tmexxija hija kruċjali f'konferenza telefonata b'suċċess. Jekk trid tispira lil dawk li jattendu biex jilħqu l-għanijiet tal-laqgħa tagħhom irid ikollok aġenda ċara u organizzata. L-aġenda taqsam kwalunkwe informazzjoni ġdida jew rilevanti, u mbagħad tipprovdi format miftuħ u ċar għad-diskussjoni u t-teħid tad-deċiżjonijiet.

Meta l-laqgħa tiegħek tkun ippjanata, il-parteċipanti tiegħek ikunu jafu eżattament x'għandhom jistennew. Konferenzi telefonati mhux mistennija qishom jisimgħu lil The Beatles waqt kunċert tal-metall! U ħej, xorta tista 'tibdilha ftit. Kulħadd iħobb encore.

4) Iddelega d-Dettalji lil Sħabek tal-Banda

M'hemm l-ebda ħaġa bħal wirja ta 'persuna waħda, waqt konferenza u mużika. Ma tarax lil Beyoncé tiġri fuq il-ġenb biex taġġusta l-monitor jew tmexxi d-dwal. Jekk trid tiffaċilita telefonata konferenza bla xkiel, ħalli lill- "stage crew" tiegħek tieħu ħsieb id-desktop sharing, kontrolli tal-moderatur, u noti.

It-teknoloġija tista 'tgħin ukoll, bħal reġistrazzjoni sejħa. Tista 'twaqqaf ir-reġistrazzjoni tas-sejħa biex tiddokumenta s-sejħa tiegħek u tirċievi email fi ftit minuti bir-reġistrazzjoni. Dan ir-recording se jkun disponibbli biex jitniżżel u dial-in bit-telefon.

Eżattament bħall-vidjows u l-films tal-kunċerti magħmula minn gruppi ta 'rock star, tista' tuża r-reġistrazzjoni tas-sejħa tiegħek biex tbiddel il-laqgħat tiegħek f'riżorsa permanenti.

5) Il-Komunikazzjoni hija Ewlenija

Konferenzi telefonati eċċellenti huma intrinsikament aktar effettivi mill-imejls għax aħna niksbu aktar mill-konnessjoni umana waqt komunikazzjoni f'ħin reali. Huwa xogħol tiegħek bħala l-faċilitatur li tiċċekkja mal-grupp tiegħek matul il-laqgħa kollha biex tiżgura li kulħadd isegwik u jkollu ċ-ċans li jitkellem. Segwi l-aġenda tiegħek u iddikjara mill-ġdid kull deċiżjoni u kun żgur li hemm kunsens u fehim qabel ma tgħaddi għas-suġġett li jmiss.

6) Huwa wrap!

Fl-aħħar tal-laqgħa, iddikjara mill-ġdid il-punti ta 'azzjoni maġġuri kollha u ħalli l-mistoqsijiet / kummenti finali. Bħall-encore ta 'kunċert, check-in qasir fuq kulħadd huwa mod tajjeb ħafna biex tagħlaq il-laqgħa.

Kun żgur li tirringrazzja lil min iċempel għall-ħin tagħhom, speċjalment il-'karatteristiċi 'tiegħek. Għarraf lin-nies meta se jirċievu n-noti tagħhom, ir-reġistrazzjoni u assi oħra ta 'segwitu tal-laqgħa.

Lest biex issir rockstar? Oħloq kont b'xejn illum u esperjenza telekonferenza b'xejn, vidjo mingħajr tniżżil, skambju ta 'skrin, konferenzi fuq il-web u aktar.

FreeConference.com il-fornitur oriġinali li jċempel b'konferenza b'xejn, u jagħtik il-libertà li tagħżel kif tikkonnettja mal-laqgħa tiegħek kullimkien, f'kull ħin mingħajr obbligu.