Sejħiet ta 'konferenza huma għodda ta' komunikazzjoni effettiva għall-bini ta 'spirtu ta' tim u "kultura korporattiva" tajba. Għalkemm l-organizzazzjoni tibbenefika minn sejħiet ta' konferenza magħmula sew permezz ta' produttività u profittabbiltà miżjuda, l-impjegati jibbenefikaw ukoll, għaliex huwa mod aktar pjaċevoli li taħdem f’post tax-xogħol ferħan u impenjat.

Jiġifieri, jekk kulħadd jiġbed flimkien, u jaf kif ikun sejjieħ tal-konferenza tajba. Hawn ħames suġġerimenti dwar kif tagħmel il-parti tiegħek biex tibni l-ispirtu tat-tim bit-telekonferenza, u għaliex huma ta 'min jagħmlu.

ħin

Waħda mir-raġunijiet għaliex is-sejħiet tal-konferenza huma tant effettivi hija għaliex jirrispettaw il-ħin ta' kulħadd. Billi jeliminaw il-ħin tal-ivvjaġġar, anke meta n-nies jaħdmu fl-istess bini, jiffrankaw sigħat u sigħat ta 'ħin tal-persunal.

Għandek affarijiet aħjar x'tagħmel milli tasal għal laqgħa.

L-iffrankar ta 'ħin jippermetti l-iskedar ta' komunikazzjoni aktar frekwenti, li hija aħjar għal kulħadd, peress li n-nuqqas ta 'komunikazzjoni huwa sors kbir ta' disfunzjoni fl-organizzazzjonijiet.

Għal kull minuta li tkun tard għal sejħa bi 15-il persuna fuqha, taħli 15-il "minuta persuna" tal-ħin ta' kulħadd. Il-ħela tal-ħin hija bħal żibel. Ladarba l-ewwel persuna tarmi biċċa waħda ta 'żibel f'post pubbliku, kulħadd jagħmel. Tkunx dik l-ewwel persuna!

Jekk int ġdid fis-sejħiet ta' konferenza, uri 10 minuti kmieni, u sib xi ħabib biex jgħinek tkun komdu bit-teknoloġija. Jekk inti pro antik, żewġ minuti kmieni huwa tajjeb, sabiex tkun tista' tidħol fid-Desktop Kondiviż, tirrevedi l-aġenda, ġġib moħħok għal-laqgħa, u tkun lest biex tmur meta l-arloġġ jolqot.

Post, lokazzjoni, lokazzjoni

Raġuni oħra sejħiet konferenza linji tat-telefon reali (mhux Skype jew VOIP) huma tant tajba hija li l-kwalità awdjo eċċellenti tagħmilha possibbli għal kulħadd biex jisma 'l-taħwid sottili "lingwaġġ tal-ġisem" li għandhom bżonn biex jifhmu tassew lil xulxin.

Jekk xi ħadd ikun imdejjaq, kulħadd irid ikun jaf biex ikun jista’ jgħin. Jekk xi ħadd ikun ecstatic għax għadu kemm iltaqa’ ma’ tragward kbir, dak l-eċitament fil-vuċi tiegħu huwa dak li ġejt biex tisma’.

Tgħin lin-nies, tiċċelebra s-suċċess u taqsam ideat tajbin huwa kif tuża t-telekonferenza biex tibni l-ispirtu tat-tim u tagħti spinta lill-qiegħ tiegħek.

Sfortunatament, anke l-istorbju fl-isfond minn post ta 'sejjieħ magħżul ħażin jista' jitfa 'wrench xadina f'telefonata konferenza tajba. Huwa għalhekk li twaqqaf lilek innifsek kif suppost jagħmel kollox jimxi bla xkiel.

Ikollok bżonn tkun fi spazju kwiet, fejn l-istorbju fl-isfond ma joħroġx fsada fis-sejħa jew ifixklek, u għandek bżonn telefon ta 'kwalità tajba, sabiex kulħadd ikun jista' jisma' dak kollu li jeħtieġ.

Iffoka

Kieku l-persuna li stedintek għas-sejħa tal-konferenza ma tantx jimpurtaha x'ħsibt dwar il-kwistjoni li tkun qed tiġi diskussa, kienet iċċekkjalek fuq email tal-grupp.

Int mistieden għas-sejħa għax xi ħadd irid moħħok. Ma jridux nofs moħħok, waqt li taqra xi fajls jew tibgħat ftit emails.

Qatt m'għandek tagħmel multitask fuq telefonata konferenza.

In-naħa l-oħra ta' dan hija jekk int verament iffukat, u tħoss li trid tagħti kontribut, Mur Għalih! Hija traġedja meta xi ħadd joħnoq idea tajba fuq telefonata konferenza.

Int ġejt mistieden biex tipparteċipa, allura tibżgħux.

Tkellem!

Meta titkellem, daħħal lilek innifsek, biex kulħadd ikun jaf min int, anke jekk tiċċekkja wara minuta jew tnejn ta’ silenzju. Żomm it-telefon qrib ħalqek, jew qrib il-mikrofonu. Ibda bi "jistgħu kulħadd jismagħni?" Tkellem bil-mod, u tinkwetax li tkun qawwi wisq. In-nies dejjem jistgħu jwarrbuk, imma jekk m'intix qawwi biżżejjed, int se taħli l-ħin.

Ladarba tgħaddi minn "kontroll tal-ħoss", esprimi ruħek. Dak hu li qiegħed hemm għalih. Meta tieħu l-kelma, wassal l-idea tiegħek b'mod ċar. Fl-istess ħin, huwa tajjeb li wieħed jinnota meta tkun qed tagħmel il-biċċa l-kbira ta’ titkellem fuq telefonata konferenza. Titkellem huwa pjaċevoli, imma jista' jkollok wisq xi ħaġa tajba. Il-qsim tal-art jibni l-ispirtu tat-tim.

Teknika

Għal darb'oħra, jekk tkun l-ewwel konferenza telefonata tiegħek, ikseb xi għajnuna teknoloġika biex twaqqaf, u kun żgur li tistaqsi jekk it-telefon tiegħek jinstema' tajjeb. Jistgħu n-nies jisimgħuk meta titkellem? Qed toħloq eki? L-użu ta 'smartphone ta' kwalità tajba huwa tajjeb, iżda siekta kwalunkwe twissijiet potenzjali.

Jekk għandek biss speakerphone irħis, tista 'tisma' fuqu, iżda titkellem biss fil-headset. Uża l-buttuna mute tat-telefon tiegħek meta ma tkunx qed titkellem, u poġġix is-sejħa fuq wieqfa, sabiex ma tkunx qed ixandar Muzak f'diskussjoni importanti.

"Grazzi talli ċemplu lil RamJac Corporation. Minħabba volum għoli ta' sejħiet..."

Ftakar ukoll li hemm għodod hemmhekk li jagħmlulek ħajtek aktar faċli meta timmaniġġja sejħiet għal skopijiet professjonali. Per eżempju, aktar milli tiddependi fuq servizzi ta 'linja fissa analoga anzjani, bl-użu apps tan-numru tat-telefon tan-negozju se tagħmel l-esperjenza aktar bla xkiel u konvenjenti kemm għalik kif ukoll għan-nies li qed titkellem magħhom.

Nibnu spirtu ta' tim

Is-sejħiet ta' konferenza huma kollha dwar il-bini ta' spirtu ta' tim billi taqsam informazzjoni importanti u tieħu deċiżjonijiet flimkien. Tkunx jitmeżmżu, u tinkwetax dwar id-dettalji tekniċi żgħar kollha. Jekk għandek telefon tajjeb u post kwiet, qed tirbaħ. It-tim jista 'jgħinek tikseb il-livelli tal-volum tiegħek it-tajjeb.

kummidjant famuż darba qal, "90% tal-ħajja qed tidher." Li ġġib l-attenzjoni sħiħa u l-enerġija tiegħek għal telefonata konferenza huwa l-aktar mod importanti biex tkun sejjieħ tajjeb fil-konferenza.