Kif Jaħdem Avveniment Virtwali?

Għal suċċess, avveniment virtwali b'impatt għoli, int ser ikollok tagħmel ftit ħin biex tippjana u torganizza. Fil-fatt, int se tkun trid tittrattaha bl-istess mod kif tagħmel kwalunkwe avveniment ieħor personalment. Imma ma tħallix li jiżnuk. B'soluzzjonijiet ta 'konferenzi bil-vidjo fuq ponot subgħajk, flimkien mal-karatteristiċi kollha li għandek bżonn biex timpenja ruħek, tippreżenta u toħloq laqgħat dinamiċi, tista' tiġbed avveniment virtwali ta 'suċċess mingħajr tbatija.

Avveniment virtwali huwa ġbir li jsir online. Huwa fejn grupp, komunità jew udjenza jingħaqdu biex jikkomunikaw u jaqsmu esperjenza. Jista' jkun soċjali, jew orjentat lejn in-negozju. Forsi hija konferenza, jew forsi hija taħlita ta 'virtwali issa u personalment f'data aktar tard. Jew il-mod, avveniment għandu jevoka sens ta 'netwerking u komunità. Wara kollox, jiġbed nies li jaħsbuha l-istess biex jgħaqqdu u jiċċettjaw fuq suġġetti simili.

B'avveniment virtwali, tista 'tressaq udjenzi flimkien waqt li tikkummerċjalizza l-prodott jew is-servizz tal-kumpanija tiegħek. Hija soluzzjoni win-win!

Allura kif jaħdem avveniment virtwali? It-tnedija ta' waħda li tpoġġi b'suċċess il-prodott jew is-servizz tiegħek f'dawl tajjeb, tagħmel lill-udjenza tiegħek tħossok milqugħa u tipprovdi opportunità għal netwerking jew konnessjoni, kollox jibda b'għodod diġitali affidabbli.

Rekwiżiti tal-Ħardwer: L-aħjar huwa li tuża apparat li għandu skrin kbir biżżejjed biex iżomm it-tabs miftuħa. Smartphone huwa xieraq jekk int attendenza, iżda bħala l-ospitant, huwa rakkomandabbli li tuża laptop jew desktop. Kun żgur li għandek mic, kamera u kelliema jew internament fuq it-tagħmir tiegħek jew tista 'taġġorna esternament.

Rekwiżiti tas-Softwer: Ikollok bżonn konferenzi bil-vidjo għodda li hija faċli biex tużah, intuwittivi u ma teħtieġx tagħmir jew sett ikkumplikat.

Wara li tkun lest l-għodda tiegħek, skont it-tip ta’ avveniment virtwali li tkun qed tospita, ikollok tikkummerċjalizza u tirreklama biex tikseb dawk li jattendu. Tista' tipprova:

• Nilħqu fuq il-midja soċjali
• Tibgħat email blast lill-kuntatti tiegħek
• Jospita avvenimenti Facebook Live biex jiġġenera kuxjenza
• Ħolqien ta' kontenut imħallas

Tistenna riżultat tajjeb? Imbagħad tinsiex il-qawwa tal-kummerċjalizzazzjoni tajba. Jekk il-messaġġ tiegħek ma jkunx immirat u promoss, tirriskja li attendenza fqira. Ladarba tkun kapaċi tilħaq l-udjenza intiża tiegħek, imbagħad inti għandek tipprovdi kontenut eċċitanti u involviment. Il-kontenut huwa king, wara kollox!

X'ppjanajt? Aħseb dwar xi attivitajiet li trid tinkludi fit-tqassim tal-avveniment tiegħek bħal mistednin speċjali, preżentaturi, diskorsi motivazzjonali, meditazzjoni, gamification, kompetizzjonijiet, vidjows, eċċ.

Peress li dawk li attendew mhux se jieħdu spazju fiżiku, huwa f'idejnek li tifformula kif trid twaqqaf l-ispazju virtwali tiegħek. Iddeċiedi kemm l-interazzjoni hija fattibbli jew kemm se tkun qed tħares 'il quddiem. Se jkun hemm sessjoni ta' Q&A jew stħarriġ? Kif dwar preżentazzjonijiet, kelliema ewlenin, chat rooms, u kmamar tat-tbegħid jew modi oħra ta 'interazzjoni? Skont it-tip ta’ avveniment virtwali li għandek f’moħħok, l-istruttura tiegħek tieħu forma biex tappoġġja dak li trid tgħid u kif trid tgħid.

Hemm 4 tipi ewlenin ta’ avvenimenti virtwali li jinkludu:

1. Webinars
   Użat biex iżżomm l-attenzjoni għal madwar siegħa sa sagħtejn, webinar jipprovdi l-opportunità lil dawk li attendew minn madwar id-dinja biex jingħaqdu u jixorbu l-kontenut tal-preżentaturi. L-avvenimenti virtwali ffukati fuq il-Webinar huma edukattivi, għandhom tendenza li jkunu ta’ darba u ġeneralment jiġu attendenza sew peress li huma niċċa u informattivi. Jistgħu jiġu rreġistrati minn qabel jew ħajjin, u huma perfetti għal taħriġ intern u estern.
2. Konferenzi Virtwali
   B'fokus fuq avvenimenti ħajjin, konferenza virtwali hija aktar dinamika. Huwa dak li tkun konferenza normali ħlief ospitata online. Dawn jinkludu kontenut b'ħafna sessjonijiet (break out rooms, sessjonijiet, preżentazzjonijiet u kelliema kollha li jseħħu fl-istess ħin) fejn min jattendu jista' jibni l-itinerarju tiegħu stess u jara live issa jew jara kontenut irreġistrat aktar tard.
3. Avvenimenti Interni Ibridi
   Dawn l-avvenimenti huma parti personalment u parti virtwali. Pereżempju, mhux rakkomandabbli li jintbagħat it-tim kollu fil-kwartieri ġenerali, iżda ftit jistgħu jintgħażlu biex imorru, filwaqt li l-oħrajn tixgħelhom prattikament. Dan it-tip ta’ avveniment virtwali jaħdem għal kumpaniji li jridu jiġbru impjegati f’pajjiżi, kontinenti u uffiċċji differenti. Perfetta għat-tnedija tal-prodotti, soċjali tal-kumpaniji, żvilupp tan-negozju, titjib tal-ħiliet, orjentazzjoni ta 'rekluti ġodda, eċċ.
4. Avvenimenti Ibridi Esterni
   Għal dawk barra l-organizzazzjoni, avveniment ibridu estern jippermetti lil dawk li ma jistgħux jivvjaġġaw għall-avveniment biex xorta jattendu prattikament. Dawn l-avvenimenti jistgħu jkunu konferenzi tal-utenti jew tal-industrija jew "jiem ta' skoperta" għal franchises, pereżempju. Huma jeħtieġu wkoll ħafna aktar ippjanar, produzzjoni u rfinar.

Jekk trid li l-avveniment virtwali tiegħek jitwaqqaf għas-suċċess, inkludi dan li ġej komponenti li jridu jkollhom:

• Websajt tal-avveniment b'informazzjoni ċara u dettaljata
• Reġistrazzjoni ta' avvenimenti u emails ta' konferma
• Kontenut tal-preżentazzjoni diretta (kelliema, mistednin speċjali, preżentazzjoni, eċċ.)
• Vidjo awdjo live, one-way
• Ħin tal-Q&A
• Interazzjoni chatbox
• Kontenut irreġistrat
• Stħarriġ ta' feedback

Hawn huma xi ftit affarijiet li taghmel u li ma taghmlux biex tospita avveniment virtwali li jġiblek attendenza kbira, u jġiegħel lil min jattendu jħossu li l-ħin tagħhom huwa mqatta’ tajjeb:

Titlifx l-Udjenza Tiegħek
Żomm fluss dinamiku billi żżomm l-udjenza tiegħek involuta. Staqsi mistoqsijiet, u ħu tweġibiet fil-kaxxa taċ-chat. Iġbed in-nies billi tuża balal qosra fuq slides waqt li titkellem permezz tal-preżentazzjoni tiegħek. Inkorpora viżwali ingaġġanti u uża swali virtwali biex tinkoraġġixxi n-netwerking u kollaborazzjoni.

Tnaqqasx l-Impatt Tiegħek
Pubbliku jew privat, kun żgur li tieħu l-passi meħtieġa biex toħloq kontenut addizzjonali mill-avveniment innifsu. Dan jista 'jkun filmati minn wara l-kwinti, klipps ta' preżentaturi, jew rukkell tal-qofol li jgħix fuq il-midja soċjali.

Agħżel Li Tissieħeb Mal-Pjattaforma t-Tajba
Kun af it-tipi ta’ karatteristiċi tal-konferenzi bil-vidjo li trid tinkludi u liema waħda hija l-aktar teknoloġija faċli għall-utent, intuwittiva u mingħajr uġigħ biex tuża sabiex tkun tista’ tikkomunika b’mod ċar u effettiv. Fittex qsim tal-iskrin u, streaming live għall-kapaċitajiet ta 'YouTube, Per eżempju.

Ħalli lil FreeConference.com jgħinek tfassal avveniment virtwali li jġibek innutat. Ikseb il-marka tiegħek hemmhekk b'soluzzjoni ta 'konferenzi bil-vidjo b'xejn biex tipprovdi lill-prodott tiegħek l-espożizzjoni li qed tfittex. Uża l-firxa wiesgħa ta’ għodod u karatteristiċi biex ittejjeb l-offerta tiegħek waqt li tippreżenta messaġġ dinamiku.