L-Aħjar 7 Prattiki għal Sejħiet Konferenzi

Is-sejħiet ta' konferenza huma parti importanti mill-komunikazzjoni tan-negozju moderna, li jippermettu lit-timijiet jikkollaboraw u jibqgħu konnessi anke meta ma jkunux fl-istess post. Iżda, ejja nkunu onesti, sejħiet konferenzi jistgħu wkoll ikunu sors ta 'frustrazzjoni u konfużjoni. Biex tiżgura li t-telefonati tal-konferenza tiegħek imorru bla xkiel u b'mod effiċjenti, hawn huma s-7 l-aħjar prattiki li għandek issegwi:

1. Sejħa Konferenza Ibda fil-ħin:

Huwa importanti li tirrispetta l-ħin ta' kulħadd, għalhekk kun żgur li tibda s-sejħa fil-ħin miftiehem. Jekk int li qed tospita s-sejħa, ibgħat tfakkira ftit minuti qabel sabiex kulħadd ikun jaf li jidħol.

2. Oħloq aġenda għas-Sejħa tal-Konferenza tiegħek:

Qabel is-sejħa, oħloq aġenda u qassamha lill-parteċipanti kollha. Dan se jgħin lil kulħadd jibqa' fit-triq it-tajba u jkun jaf x'għandu jistenna mis-sejħa.

3. Introduċi lil kulħadd fis-Sejħa tal-Konferenza tiegħek:

Fil-bidu tas-sejħa, ħu ftit minuti biex tintroduċi lil kulħadd fuq is-sejħa. Dan se jgħin lil kulħadd ipoġġi l-ismijiet għall-uċuħ u se jagħmel is-sejħa aktar personali u impenjattiva.

4. Uża għajnuniet viżwali fis-Sejħa tal-Konferenza tiegħek:

Jekk għandek xi slides jew għajnuniet viżivi oħra, aqsamhom waqt is-sejħa. Dan se jgħin lil kulħadd jibqa’ ffukat u impenjat u se jagħmel l-informazzjoni aktar faċli biex tinftiehem. Ħafna fornituri ta 'telefonati konferenza joffru skambju ta 'skrin, dokument sharing, u an whiteboard onlajn fil-portals online tagħhom jew tista’ tibgħat email slides jew PDFs qabel is-sejħa tiegħek.

5. Kellem ċar fuq is-Sejħiet Konferenzi tiegħek:

Kun żgur li titkellem b'mod ċar u b'pass konsistenti waqt is-sejħa. Dan jgħin lil kulħadd jifhem dak li qed tgħid u jipprevjeni nuqqas ta' ftehim.

6. Ħalli mistoqsijiet u diskussjoni dwar is-Sejħiet ta' Konferenza tiegħek:

Iħeġġeġ il-parteċipazzjoni waqt is-sejħa billi tagħti ħin għall-mistoqsijiet u d-diskussjoni. Dan jgħin lil kulħadd jibqa’ impenjat u jiżgura li punti importanti ma jintilfux.

7. Kun żgur li s-Sejħiet Konferenzi tiegħek jispiċċaw fil-ħin:

Hekk kif huwa importanti li tibda s-sejħa fil-ħin, huwa daqstant importanti li tintemm fil-ħin. Jekk għandek ħin ta' tmiem miftiehem, kun żgur li tagħlaq is-sejħa f'dak il-ħin. Fil-pajsaġġ tan-negozju modern, remot laqgħat ibridi u sejħiet ta' konferenza saru għodda indispensabbli għall-kollaborazzjoni. Minkejja problemi tekniċi okkażjonali, dawn il-laqgħat virtwali jippermettu diskussjonijiet dinamiċi u teħid ta’ deċiżjonijiet bejn ostakli ġeografiċi.

Billi ssegwi dawn is-7 l-aħjar prattiki, tista' tiżgura li t-telefonati tal-konferenza tiegħek huma produttivi, effiċjenti u pjaċevoli għal kull min hu involut.

Jekk qed tfittex pjattaforma affidabbli u faċli biex tużah għas-sejħiet ta' konferenza b'xejn tiegħek, allura ma tfittexx aktar minn www.FreeConference.com. Bi kwalità awdjo ċara kristall, interface faċli għall-utent, u varjetà ta 'karatteristiċi konvenjenti bħall-qsim tal-iskrin u r-reġistrazzjoni tas-sejħiet, www.FreeConference.com hija s-soluzzjoni perfetta għall-bżonnijiet kollha tiegħek ta' telefonati konferenza. Barra minn hekk, huwa kompletament liberu li tużah, għalhekk m'hemm l-ebda raġuni biex ma tipprovax. Inkiteb illum u esperjenza l-konvenjenza u s-sempliċità ta 'www.FreeConference.com għalik innifsek.