6 Għajnuniet biex Titjieb is-Sejħa tal-Konferenza Li Jmiss

Huwa veru li laqgħat fiżiċi, wiċċ imb'wiċċ tal-kamra tal-bord jinsabu fi tnaqqis bit-tkabbir mgħaġġel tat-teknoloġija tat-telekomunikazzjoni. Bil-forza tax-xogħol issir dejjem aktar remota, aktar nies jagħżlu li jaħdmu d-dar, u l-ħtieġa għal kollegi minn uffiċċji differenti (u anke minn madwar id-dinja) biex jikkollaboraw, konferenzi telefonati qed jinbidlu f’ritwal komuni.

Iżda minkejja l-benefiċċji tas-sejħiet għall-konferenzi, ħafna nies jibżgħu li jkunu parti minnhom. Jekk qatt ingħaqadt ma 'xi ħadd qabel, jew saħansitra ospitathom, taf mill-ewwel kemm jistgħu jkunu diżastrużi. Hawnhekk hawn sitt pariri li jgħinuk ittejjeb il-laqgħa li jmiss tiegħek:

1) Ipprepara Laqgħa Tiegħek Qabel iż-Żmien

Filwaqt li dan jista 'jkun ovvju, għandek dejjem torganizza l-konferenza telefonata tiegħek qabel iż-żmien. Għandu jkollok ukoll għan stabbilit sabiex il-laqgħa jkollha direzzjoni. Dan iwassal għal aġenda (jew subgoals) li int u t-tim tiegħek tista 'taħdem matul il-laqgħa sabiex kulħadd jibqa' fuq is-suġġett, u ma jiddelineax għal diskussjonijiet oħra. Fis-sistema ta 'skedar tal-web tagħna, tista' tibgħat lit-tim tiegħek is-suġġett u l-aġenda tal-laqgħa waqt li toħloq l-istedina tal-email tiegħek. Ftakar biss li żżomm stediniet rilevanti, qosra u sempliċi. It-tim tiegħek żgur ma jistax jaħdem sena sħiħa ta 'pjanijiet u proġetti fuq konferenza waħda ta' siegħa. 

2) Żomm Distrazzjoni għal Minimu

Hemm tunnellati ta 'distrazzjonijiet fl-ambjent ta' l-uffiċċju li jistgħu jiskoraġġixxu milli taħdem. Dan Harvard Business Reviżjoni artikolu jelenka ħafna affarijiet li n-nies jagħmlu waqt li tkun qed issir sejħa ta ’konferenza, inkluż ikla ħafifa jew tlestija ta’ xogħol ieħor. Xi nies saħansitra jwaqqgħu s-sejħa u mbagħad jiddikjaraw li raqdu. Puffin diġà stazzjonat xi pariri dwar kif tnaqqas id-distrazzjonijiet, li jistgħu jinstabu fil-FreeConference.com blog. 

3) Iħaddnu l-Laqgħa tal-Vidjow

Filwaqt li xi wħud minna għadhom jippreferu konferenzi bbażati fuq l-awdjo, iż-żieda ta ' konferenzi bil-vidjo qed jibda jara aċċettazzjoni fuq il-post tax-xogħol. Peress li l-parteċipanti qed iżommu għajnejhom fuq xulxin, kulħadd jibqa 'impenjat bis-suġġett in kwistjoni. Il  Qsim tal-iskrin karatteristika żżid ukoll dimensjoni viżwali oħra mal-laqgħa, u toħloq diskussjoni aktar fil-fond.

4) Ħalli lil Kulħadd isegwi "L-Etikett tal-Laqgħa"

Biex jiġi żgurat li kulħadd ikun konxju li t-telefonata konferenza hija mmirata biex 'tagħmel l-affarijiet' u ma titkellimx dwar il-weekend, kulħadd għandu jsegwi l-etikett tal-laqgħa. Kulħadd warrab ix-xogħol tiegħu u għamel sforz biex jissieħeb fis-sejħa, allura huwa importanti li ma jinħela l-ebda ħin. Ittratta l-konferenza telefonata tiegħek bħal laqgħa in-person!

5) Assenja Rwoli u Żomm lil Kulħadd Involut

Jekk il-laqgħat preċedenti tiegħek ma marrux bla xkiel, għandek tikkunsidra li ġġib aktar nies jieħdu rwol attiv fihom. Laqgħa għandu jkollha mexxej u faċilitatur; il-mexxej huwa xi ħadd li jorganizza u jmexxi l-laqgħa, filwaqt li l-faċilitatur jiżgura li l-laqgħa tkun fit-triq it-tajba mal-aġenda. Tibżgħux li tpaċpaċ lil xi ħadd jekk qiegħed jaqbad il-mik; jekk xi ħadd ikun kwiet, itlobhom jaqsmu l-ħsibijiet tagħhom sabiex il-laqgħa tkun inklussiva għall-parteċipanti kollha. Kun żgur li tħalli l-ħin biex tapprezza l-kontribuzzjoni ta 'kulħadd sabiex il-laqgħa tintemm fuq nota tajba.

Organizzazzjoni tajba hija bħal magna li teħtieġ snien imżejjen sew; snien li huma magħmula minn sħabek kollegi. L-ospitar ta 'telefonati konferenza huwa mod wieħed kif iżżomm lil kulħadd involut u aġġornat.

6) Uża FreeConference.com

Jekk qed tfittex li jkollok l-aħjar konferenzi telefonati, jagħmel sens biss li tuża l-aħjar servizz! FreeConference.com ihallik tagħmel dak kollu li ssemma hawn fuq, u ħafna iktar. Jekk teħtieġ aktar informazzjoni, a lista sħiħa tal-karatteristiċi tista 'tinstab fuq tagħna websajt.

Għaliex ma tippruvax tospita konferenza telefonata ma ' Konferenza Ħielsa illum? Huwa aktar faċli milli taħseb, u aħjar minn kwalunkwe servizz ta 'konferenza tal-web ħażin li qed tuża ...