Hekk kif aktar u aktar organizzazzjonijiet jimxu fuq l-internet, konferenzi u preżentazzjonijiet tal-web qed isiru dejjem aktar popolari. Għalkemm is-softwer tal-konferenzi qed isir aktar sofistikat kuljum, laqgħa virtwali jew preżentazzjoni dejjem tkun differenti minn powwow in-person. Dan ma jfissirx dak laqgħat virtwali huma inferjuri għall-mudell aktar tradizzjonali. Il-konferenzi tal-web għandhom bosta vantaġġi fuq taħditiet fil-persuna, iżda jġorru r-rekwiżiti uniċi tagħhom stess. Biex ngħinuk tpoġġi flimkien preżentazzjoni jew laqgħa memorabbli u captivating virtwali, aħna kkompilajna lista ta '6 regoli tad-deheb biex il-konferenzi tal-web jinvolvu ruħhom. Ftakar biss: konferenza tal-web ta 'suċċess tieħu xogħol reali!
1. Kun Ppreparat Għal Konferenza tal-Web ta 'Suċċess:
It-tħejjija hija imprezzabbli għas-suċċess fi kważi kull aspett tal-ħajja, imma meta tiġi biex toħloq ħaġa li tħobb preżentazzjoni virtwali, huwa saħansitra aktar vitali. Fil-ġimgħa ta 'qabel il-laqgħa kun żgur li tibgħat aġenda lil dawk kollha li attendew, li huwa partikolarment importanti jekk qed tospita numru ta' kelliema. Viżwali, bħal slides jew vidjows, għandhom jintbagħtu qabel il-laqgħa wkoll. Dan jagħti lit-tim tiegħek iċ-ċans li jiffamiljarizza ruħu mal-kontenut. Ukoll, kun żgur li tibgħat informazzjoni ta 'login (kodiċi ta' aċċess, URLs, u numri ta 'telefonati) mill-inqas ġurnata qabel sabiex il-parteċipanti jkunu jistgħu jaġġornaw is-softwer tagħhom jekk meħtieġ. Dejjem ipprovdi lil kull parteċipant b'mezz biex jilħaqek offline fil-każ li jesperjenzaw diffikultajiet tekniċi.
2. Tissagrifikax Chit Chat u Ice Breakers:
Meta tospita laqgħa virtwali huwa t-tentazzjoni li tniedi direttament fl-aġenda fil-mument li l-aħħar persuna tidħol fiha. Ġlieda kontra din it-tentazzjoni! Laqgħat personalment rarament huma strutturati b’dan il-mod. Ħafna drabi jkun hemm daqsxejn ta ’taħdit żgħir u taħlit ħafif qabel ma tinżel għall-paletti tar-ram. Dan huwa vitali biex tibni relazzjoni pożittiva mat-tim tiegħek, li tiffaċilita l-kollaborazzjoni fil-futur. Tintegra element soċjali fl-avveniment virtwali tiegħek billi tibda bi icebreaker. Sempliċement staqsi lil kull membru tat-tim x'għamel hu jew hi fi tmiem il-ġimgħa jew mistoqsija simili qabel ma jasal għall-kompitu li jkun qiegħed jagħmel.
3. Żommu Kwiet, u minimizza l-istorbju fl-isfond:
Allarmi tal-karozzi, radjaturi storbjużi, u mowbajls imbiegħda jistgħu jfixklu l-fluss ta 'kwalunkwe preżentazzjoni, iżda dan huwa veru speċjalment jekk int jospita konferenza web. FreeConference toffri għadd ta' kontrolli utli tal-moderatur bħall-Modalità ta' Preżentazzjoni, li tisikket lill-parteċipanti kollha tas-sejħa ħlief għall-kelliem, u tillimita l-istorbju fl-isfond fil-post ta' kull parteċipant. Għal aktar suġġerimenti dwar kif iżżomm il-kwalità tal-awdjo tas-sejħa tiegħek, ara Kif Żomm il-Linji tal-Konferenza Ċari u Ħieles minn Interruzzjoni.
4. Żommha Ħafif u żomm mal-minuti tal-laqgħa tat-telefonata konferenza tiegħek:
Meta tiġi biex tqiegħed il-preżentazzjoni nnifisha, huwa importanti li tkun konxju tal-limitazzjonijiet ta 'laqgħa virtwali kontra taħdita fil-persuna. Żomm f'moħħok kull membru tal-udjenza tiegħek qiegħed bilqiegħda quddiem il-kompjuter tagħhom għal medda twila ta 'żmien. Biex ikollok konferenza tal-web ta 'suċċess, l-aħjar huwa li taqta' qalbek. Informa lill-udjenza tiegħek imma ma tgħabbihomx iżżejjed. Oħloq tema qawwija għall-preżentazzjoni tiegħek. Ikkunsidra dak li qed tfittex l-udjenza tiegħek minn dik il-preżentazzjoni u mbagħad ipprova twassalha bl-iktar mod konċiż possibbli. Jekk huwa vitali li tkopri ħafna art kun żgur li tagħti lill-parteċipanti l-opportunità li jiġġebbdu riġlejhom jew jieħdu kafè. Ipprova minn kollox biex ma titbiegħedx mill-aġenda tal-laqgħa; trid li l-udjenza tiegħek ikollha idea realistika ta 'kemm se ddum il-preżentazzjoni.
5. Żomm l-attenzjoni tal-udjenza tiegħek billi tibqa 'interessanti:
Qatt tinsa li dawk li attendew fil-laqgħa virtwali tiegħek huma bilqiegħda fil-kompjuter tagħhom, ġeneralment mhux immonitorjati. Dan ifisser li qed tikkompeti mal-valur tal-Internet tal-memes tal-qtates. Żomm lill-udjenza tiegħek involuta billi tagħmel mistoqsijiet ta 'spiss. Il-karatteristika Hand-Raise tal-FreeConference tagħmilha faċli biex tindika min għandu tweġiba u jżomm lill-grupp kollu milli jitkellem f'daqqa. Il-Modalità Q&A tippermetti lill-parteċipanti biex isikktu u jimmuttaw lilhom infushom. Din il-karatteristika hija partikolarment utli meta tixtieq tiġbor ideat mis-sors mill-membri tat-tim tiegħek. Tinsiex li tiftaħ l-art għal mistoqsijiet wara kull preżentazzjoni, u ftakar li timxi b'pass kemmxejn inqas minn dak li tagħmel f'laqgħa tipika in-person. Ħafna sistemi ta 'komunikazzjoni għandhom dewmien ta' sentejn sa tliet sekondi ,; allura ma ninsewx nieqaf għal aktar mis-soltu meta tkun qed tistenna risposta.
6. Żommha Pretty -- uża viżwali tal-preżentazzjoni:
Lil hinn milli tistaqsi mistoqsijiet, hemm affarijiet oħra li tista 'tagħmel biex iżżomm lill-udjenza tiegħek involuta. Iż-żieda ta 'element viżiv qawwi mal-preżentazzjoni tiegħek hija essenzjali biex tagħmel konferenza fuq l-internet interessanti. Il-viżwali jistgħu jtejbu l-punti tat-teħid tal-preżentazzjoni u, f'xi każijiet, saħansitra jżidu element ta 'umoriżmu jew divertiment għal preżentazzjoni xort'oħra. Jekk qed tuża slajds, kun żgur li żżommhom sempliċi u mhux imqaxxra. Kull slide għandha tkun limitata għal idea waħda u għandu jkun fiha biss l-iktar informazzjoni vitali. Dan iżomm is-slajds tiegħek miexja u jagħti l-momentum tal-preżentazzjoni tiegħek, u jgħinek biex ikollok konferenza tal-web ta 'suċċess.
M'għandekx kont? Irreġistra Issa!
[ninja_form id = 7]
