5 Modi Xorta Għadek Taħli l-Ħin Fil-Laqgħat Tiegħek (u kif tibdel dak!)

Iltaqa' ma' John:

Illum hija l-ġurnata!

"Beep beep beep", l-allarm tal-ismartphone ikisser is-silenzju twil ta 'rqad, u jqajjem lil John għal jum ieħor ta' xogħol. Hekk kif il-ħsibijiet tiegħu jibdew jikkonverġu, jolqtuh: din mhix biss “ġurnata tax-xogħol oħra,” hija l-akbar laqgħa tal-karriera żagħżugħa tiegħu.

John dejjem kien ħaddiem iebes; spiss ikun l-ewwel wieħed fl-uffiċċju u l-aħħar wieħed li jitlaq, dejjem itemm ix-xogħol tiegħu fil-ħin, u kultant anke jgħin lill-ko-ħaddiema biex jagħmlu l-iskadenzi tagħhom.

Madankollu minkejja l-etika tax-xogħol tiegħu, John dejjem kien... injorat. Kien l-aħħar wieħed fil-klassi tiegħu li ġie promoss, u dejjem tħabat biex jirċievi xi attenzjoni mis-superjuri tiegħu.

Imma dak kollu jispiċċa llum. Dan huwa ċ-ċans li John ilu jistenna.

“Tajjeb John, ħu nifs fil-fond,” jgħajjat ​​John bejnu u bejn ruħu, jiekol iċ-ċereali tiegħu bil-kwiet. Qatra ħalib tinżel mal-ġenb tal-geddum, iżda huwa wisq imħasseb biex jinduna -- kulma jista 'jaħseb dwaru hija l-laqgħa l-kbira.

“Hemm ħafna f’riskju, u din il-laqgħa trid tmur perfettament. Għandi nimxi fuq il-passi għas-suċċess għal laqgħa sinifikanti”.

#1 Nipprepara lill-Attendenti Tiegħi Qabel

In-nies jagħmlu l-laqgħa: Huwa għalhekk li għandi niżgura li nistieden lil kull min hu meħtieġ, u niċċekkja darbtejn il-lista tal-parteċipanti. Dan il-mod, id-deċiżjonijiet jistgħu jittieħdu fil-laqgħa.

Bgħatt ukoll email bil-materjali u r-riżorsi kollha tal-preżentazzjoni li l-laqgħa tiegħi se jkollha bżonn. Peress li se jkun hemm ħafna dwar xiex nitkellmu, żgurajt li x-xogħol preliminari kollu jkun tlesta.

#2 Li Jkollok Aġenda Tajba

Li jkollok u tqassam aġenda mibnija minn qabel huwa l-aktar fattur importanti f'laqgħa ta 'suċċess, peress li jippermettilek tiddefinixxi l-għanijiet, twissi lill-oħrajn, u tieħu l-kontroll tal-konferenza tiegħi.

L-aġenda tiegħi tinkludi wkoll lista ta’ kontroll personali biex tgħinni nikmodera l-pass tal-konferenza.

Dawk li jattendu għandhom biss medda ta' attenzjoni limitata, għalhekk il-ġestjoni tal-ħin hija kruċjali!

#3 Il-ħolqien ta' Ambjent ta' Laqgħa Inklużiv

Meta tibda l-laqgħa, se ngħid lill-membri kollha tiegħi biex itfi kwalunkwe teknoloġija mhux meħtieġa. Peress li hemm ħafna deċiżjonijiet importanti li jridu jittieħdu, l-aħħar ħaġa li għandi bżonn huma distrazzjonijiet, u l-ismartphones jistgħu jkunu l-akbar portal għal dawk.

Ikolli bżonn ukoll niżgura li kulħadd ikollu ċ-ċans jitkellem, u jħossu komdu li jkun onest mas-sitwazzjoni tagħna.

Dejjem ibqa' fuq is-suġġett.

#4 Uża "Il-Parkeġġ"

Meta wieħed jitkellem dwar li nibqa 'fuq is-suġġett, il-Parkeġġ jista' jkun grazzja ta' salvataġġ għal laqgħa li marret ħażin, peress li jassigura r-reviżjoni ta 'suġġetti "denji" filwaqt li jagħtini l-liċenzja biex iddawwar il-konversazzjoni lura lejn l-aġenda.

Jekk parteċipant tal-laqgħa jqajjem kwistjoni li mhix rilevanti għall-aġenda, nikteb l-idea tiegħu fit-taqsima tal-Parkeġġ tal-aġenda, u ngħidilhom li nistgħu nirreveduha aktar tard.

#5 Segwitu

B'xi xortih, il-laqgħa sejra bla xkiel, u se twettaq l-għanijiet kollha tagħha -- iżda dejjem ikun hemm ċans li xi ħaġa ma tmurx skond il-pjan.

Ikolli bżonn nispiċċa b'saħħtu billi nerġa' niddikjara l-pjanijiet ta' azzjoni kollha li ntlaħaq qbil dwarhom matul il-laqgħa, inkluż min ġie assenjat kull kompitu u x'inhi l-iskadenza tagħhom.

Se nkun żgur ukoll li naqsam l-informazzjoni u d-deċiżjonijiet kollha ma’ dawk li ma jattendux, sabiex ma jitħallewx barra mill-linja.

John iċaqlaq bil-mod, ipatti fuq dahar...

“Taħdita tajba. Għamilt dak kollu li stajt għall-akbar avveniment tal-karriera tiegħi. Nisperaw li x-xogħol iebes jagħti l-frott.”

Wara li dabb il-kantunieri ta’ ħalqu b’srievet fil-qrib, iqum minn fuq il-mejda tal-kafè u joħroġ mill-kċina.

John jilbes il-libsa u l-ingravata xxurtjati, jieħu nifs profond, u joħroġ mill-bieb.

Ix-xemx.

M'għandekx kont? Irreġistra Issa!

[ninja_form id = 7]