Laqgħa virtwali x'aktarx ma tissostitwixxix il-laqgħat personalment għal kollox, iżda b'espansjoni rapida u teknoloġiji li qed jiżviluppaw, il-kumpaniji qed inaqqsu l-ispejjeż biex imexxu laqgħat virtwali filwaqt li l-membri tat-tim huma ġeografikament separati. Filwaqt li laqgħat effettivi ġeneralment isegwu linja gwida simili, jagħmlu xogħol virtwali fil - kamra tal-laqgħat onlajn jista 'jippreżenta sett uniku ta' sfidi - hawn 3 bits ta 'pariri dwar laqgħat biex jospitaw l-aħjar laqgħat virtwali.
Dan jista 'japplika għal laqgħat b'mod ġenerali, iżda laqgħa virtwali tista' tkun aktar suxxettibbli għal telf ta 'fokus jew produttività jekk il-membri tat-tim qegħdin biss jaqraw test lil xulxin, jew qed jisimgħu dwar suġġett għall-ewwel darba. Assenja ftit xogħol tad-dar, u kun żgur li l-aġenda titqassam sew qabel il-bidu sabiex il-membri tat-tim ikunu jistgħu jaġġustaw il-mentalità tagħhom u jiżviluppaw xi momentum li jmorru fil-konferenza telefonata virtwali.
It - tħejjija tinkludi wkoll li tkun taf l - aspetti tekniċi tal - kamra tal-laqgħat onlajn. Kun żgur li l-laqgħa tista 'tibda minkejja diffikultà teknika, u kun riżorsi biżżejjed biex tagħti pariri lill-membri tat-tim li għandhom mistoqsijiet tekniċi.
L-etikett tal-laqgħa tat-tim huwa iktar importanti f'kamra tal-laqgħat virtwali minn laqgħa normali. Hawn huma xi regoli li għandhom jiġu infurzati: projbizzjoni tal-multitasking, jekk il-membri tat-tim qed jagħmlu xi ħaġa oħra jew ikollhom konversazzjoni sekondarja waqt li tibda l-laqgħa tagħmel il-konferenza inutli. Żewġ modi kif tersaq lejn din il-problema huma li tixgħel u tintefa 'l-vidjow, u biex issewwi lil min iċempel bla bżonn.
Ħalli lil kull membru tat-tim iċ-ċans li jitkellem, l-iffukar huwa diġà diffiċli biex jinżamm f'laqgħa regolari, l-etikett tal-laqgħa tat-tim għandu jkun aktar impenjattiv meta jkun xogħol virtwali jew inkella l-produttività tkun f'riskju. Oħloq atmosfera inklussiva fejn il-membri tat-tim iħossuhom liberi li jitkellmu mingħajr il-biża 'ta' kritika jew interruzzjonijiet.
Normalment meta tintemm laqgħa in-person il-membri tat-tim jinġabru madwar l-apparat li jkessaħ l-ilma biex jiddiskutu dak li jħobbu u ma jħobbux dwar dak li seħħ. Dan jista 'ma jintlaħaqx f'sejħiet bil-vidjow peress li dawk li jattendu huma fiżikament separati, iżda huwa importanti għat-tim biex jibni fiduċja u kimika.
Hemm 2 modi kif tersaq lejn dan: wieħed huwa li tifformalizzah; kulħadd jipprovdi r-reazzjonijiet tiegħu dwar il-laqgħa mingħajr konsegwenzi sabiex jippromwovi t-trasparenza fi ħdan it-tim. L-ieħor huwa l-approċċ informali, kif inhu l-iktar diskors li jkessaħ l-ilma. Illoggja bħala l-moderatur wara l-laqgħa u ħalli l-membri tat-tim jitkellmu bejniethom għal 10 minuti oħra. Djalogu u feedback mhux relatati jistgħu jiżviluppaw relazzjonijiet ta 'xogħol u jtejbu l-etikett tal-laqgħa tat-tim futur.
Oħloq il-kont tal-FreeConference.com tiegħek u ikseb aċċess għal dak kollu li għandek bżonn biex in-negozju jew l-organizzazzjoni tiegħek taħbat l-art, bħal vidjo u Qsim tal-Iskrin, Skedar ta 'Sejħiet, Stediniet tal-Email Awtomatiċi, Tfakkiriet, U aktar.
