Adakah Persidangan Video Masa Depan?

Dalam dunia korporat, persidangan video telah popular selama bertahun-tahun, terutamanya dalam kalangan pekerja jauh, nomad digital dan syarikat besar. Industri seperti IT dan teknologi, sumber manusia, pereka bentuk dan banyak lagi telah bergantung pada komunikasi kumpulan sebagai cara untuk terus berhubung.

Walau bagaimanapun, bagi kebanyakan orang, persidangan video mungkin tidak begitu banyak di radar – sehingga 2020 berlaku.

Dengan pandemik yang melanda dunia, persidangan video meledak untuk memasukkan dan mengubah banyak industri dan isi rumah. Jika tempat kerja anda berada di ambang menaik taraf aliran kerja mereka dengan penyelesaian persidangan video atau terpaksa berhenti kecemasan dan membuat lompatan maya sepenuhnya, ia serta-merta menjadi jelas bahawa cara masa depan (buat masa ini!) membawa perniagaan anda dalam talian . Tiba-tiba, industri seperti pendidikan, media dan penjagaan kesihatan yang tidak menumpukan pada persidangan video, terpaksa mengikuti tren dan menggunakan pendekatan yang lebih mengutamakan video.

Persidangan video sebagai pilihan utama dan perkara kedua terbaik untuk berada secara peribadi tidak seharusnya mengejutkan. Kami sentiasa diberitahu bahawa video akan menggantikan panggilan telefon (pernah mendengar telefonoskop?) dan sekarang dengan peningkatan yang sangat jelas dalam persidangan video, fiksyen itu telah menjadi kenyataan.

Zaman persidangan video sudah tiba dan ia hadir dalam kebanyakan isi rumah dan tapak tangan di seluruh dunia. Tetapi apa yang seterusnya? Bagaimanakah persidangan video akan terus berkembang dan membentuk cara kami mengendalikan perniagaan, bertemu orang baharu dan berhubung dengan orang tersayang?

(alt tag: Wanita gembira duduk di atas lantai di tepi tingkap yang cerah, bersila dengan komputer riba terbuka, minum teh dan bekerja dari rumah)

Masa Depan Persidangan Video

Apa yang pernah dianggap sebagai rekaan imaginasi (The Jetsons, sesiapa sahaja?) yang kemudiannya bertukar menjadi faedah pekerjaan kebanyakannya untuk eksekutif peringkat tinggi dan VIP, persidangan video kini telah memperoleh kedudukannya sebagai cara komunikasi yang diperlukan untuk semua orang.

Sudah semakin meningkat, nampaknya wabak itu menjadi pemangkin kepada pecutan dan penggunaan persidangan video bukan sahaja untuk eksekutif peringkat c dalam perusahaan tetapi untuk perniagaan dalam talian yang sedang berkembang, pekerja terpencil dan juga datuk nenek! Ia menjadi ikatan maya yang mewujudkan perpaduan, menjalin kerjasama dan merupakan platform yang semakin banyak bergantung kepada pekerja.

Mari kita menyelam lebih dalam sedikit:

Web dan persidangan video untuk perniagaan telah meningkat sebanyak 500% dalam aktiviti pembeli sejak permulaan wabak pada penghujung 2019. Melihat keperluan untuk beralih ke arah strategi yang lebih mengutamakan video, kira-kira 67% syarikat telah meningkatkan perbelanjaan mereka untuk menampung persidangan video.

Analisis industri persidangan video yang pantas menunjukkan bahawa keperluan dan permintaan untuk teknologi telah meningkat selama bertahun-tahun. Terutamanya dengan penyelesaian persidangan video percuma yang menawarkan pelbagai ciri percuma serta produk berbayar dan premium, jenama membuat langkah dan pelaburan.

Sememangnya, ini telah menyokong kerja jauh dengan tumpuan pada mesyuarat yang dibuat "global". Di mana sahaja anda berada secara fizikal, anda boleh muncul secara maya. Kos perniagaan adalah dipotong oleh 30% dengan mesyuarat video yang berlaku dalam talian dan bukannya secara bersemuka. Setelah tambang penerbangan, hotel, pengangkutan darat dan setiap diem dipotong, pertimbangkan berapa banyak yang dapat dijimatkan dengan menganjurkan mesyuarat dalam talian!

Tambahan pula, video menyokong dan memupuk kerjasama. Walaupun dalam pasukan jauh, 87% ahli "katakan bahawa mereka berasa lebih berhubung dengan rakan sekerja mereka dengan persidangan video." Dengan mengikuti rutin yang melibatkan mesyuarat dalam talian, pekerja pejabat dan pekerja jauh boleh terus mengukuhkan hubungan kerja mereka sambil menggerakkan budaya syarikat dalam talian, membuktikan bahawa landskap terpencil tidak semestinya menjadi buzz perniagaan!

Kerjasama yang dipertingkatkan secara organik meningkatkan penglibatan. Video membantu memastikan peserta sentiasa hadir dan pada masa ini. Didalam pengundian daripada 2,610 responden, data berikut adalah seperti berikut:

• 56% orang mengaku melakukan pelbagai tugas semasa berada di persidangan telefon
• 16% mengaku terganggu semasa pertemuan peribadi VS. 4% semasa persidangan video
• 63% berkata mereka lebih bersedia tentang item yang akan diliputi apabila ia adalah persidangan video
• 66% menggunakan persidangan video untuk semua tangan di dek dan mesyuarat pasukan
• 27% menggunakannya untuk pertemuan satu lawan satu
• 18% menggunakannya untuk pengumuman syarikat

Ringkasnya, persidangan video mempunyai kuasa untuk membentuk kolektif maya sambil mengekalkan budaya syarikat, dan kekal di landasan yang betul dengan prestasi, meningkatkan kerjasama dan meningkatkan penglibatan. Kedengaran seperti langkah ke arah yang betul, bukan?

(tag alt: Pasukan empat orang duduk di pejabat gaya loteng di meja bilik lembaga pengarah, berbincang dan menunjuk pada komputer riba yang terbuka)

Mengapa Persidangan Video Adalah Masa Depan

Titik panduan di mana persidangan video terus meningkatkan kejayaan masa depan perniagaan anda adalah dengan menyediakan pasukan dengan:

1. Fleksibiliti:
   Persidangan video percuma menawarkan fleksibiliti yang terbaik untuk pekerja yang menghargai keseimbangan kerja-kehidupan. Ahli pasukan yang perlu bekerja dari rumah masih boleh mengambil bahagian dalam perbincangan sama ada mereka berada di seberang meja dewan atau duduk di rumah di dapur mereka. Dengan tumpuan pada fleksibiliti, pekerja merasakan bahawa mereka lebih mengawal kehidupan mereka, dan oleh itu mempamerkan tahap kepuasan kerja yang lebih tinggi yang kemudiannya membawa kepada pengekalan kerja yang lebih baik. Pekerja rumah terbukti bekerja lebih keras dan lebih bijak, menghasilkan 13% lebih lagi semasa masih bekerja pada waktu yang sama!
2. Mobiliti:
   Perasaan tidak perlu dirantai ke meja adalah benar-benar tanda zaman. Daripada diikat pada kerusi dan memerhatikan e-mel, pemberitahuan dan hadir secara fizikal di pejabat untuk menghadiri mesyuarat, dengan penyelesaian persidangan video, semuanya dipindahkan dalam talian untuk kemudahan tambahan. Anda sentiasa boleh merakam sekarang dan menonton kemudian, atau menghadiri mesyuarat dari mana-mana sahaja anda berada pada masa itu. Mobiliti dipertingkatkan lagi dengan aplikasi mudah alih yang membolehkan anda menjadualkan dan menghadiri mesyuarat dalam talian dari telefon bimbit anda. Apl persidangan video terbaik memberikan anda keupayaan panggilan persidangan dan persidangan video melalui Android dan iPhone, jadi anda masih boleh menyelesaikan kerja di mana-mana sahaja anda boleh merayau.
3. Kerjasama:
   Sebagai sebahagian daripada kumpulan besar atau kecil, bekerjasama dalam pembentangan dan perbincangan kebanyakannya berlaku daripada kamera pegun. Tetapi apabila kita bergerak ke masa hadapan dan menuju ke arah agenda "kerja dari rumah", menjadi jelas bahawa bersidang dalam 3D semakin meningkat. daripada skrin hijau, kepada penapis skrin, avatar VR dan banyak lagi, ideanya ialah persidangan video berfungsi untuk menjadikan pengalaman maya lebih nyata. Watak seperti permainan video, tontonan yang lebih meluas dan interaksi bersemuka bersepadu akan mempengaruhi kerjasama secara positif dan lebih berkesan.

Masa Depan Persidangan Video Adalah Semua Mengenai Produktiviti

Dari segi kerja dan mesyuarat dalam talian, produktiviti berlaku apabila komunikasi diperkemas, difokuskan dan dimungkinkan merentas berbilang peranti dengan kelajuan, ketepatan dan penghantaran yang lebih tinggi.

Langkah ke hari esok dengan melaksanakan persidangan video yang menggalakkan produktiviti dengan:

• Teknologi berasaskan penyemak imbas, persediaan sifar
• A apl mudah alih pada Android atau iPhone anda
• Persidangan video yang menunjukkan bahasa badan dan nada suara
• Pembentangan yang lebih menarik yang menggunakan perkongsian skrin
• Akses mudah dan mendapatkan semula media, pautan dan fail

Lupakan perkakasan dan peralatan tugas berat yang pernah disertakan dengan persidangan video. Itu bukan sahaja menjadikan teknologi itu mahal, rumit dan menambah lapisan tambahan, kini untuk disambungkan adalah mudah dan hanya melibatkan peranti, perisian berasaskan penyemak imbas dan sambungan internet.

Biar FreeConference.com membuktikan sebab persidangan video ialah laluan pintar yang membawa kepada kejayaan masa depan perniagaan anda. Pastikan ruang kerja anda bersedia untuk masa hadapan dengan persidangan video percuma yang menawarkan platform komunikasi dua hala yang mantap, dilengkapi dengan pelbagai jenis ciri yang memberikan perniagaan anda kelebihan. Apabila ciri adalah percuma – seperti panggilan persidangan percuma, persidangan video percuma dan persidangan web percuma – ia menjadikan kekal berhubung menjadi lebih mudah dilaksanakan.