Tidak terlalu ramai yang menikmati perjumpaan web dalam talian. Agar kurang, setiap pertemuan harus seefisien mungkin. Faktor utama dalam kecekapan mesyuarat adalah penglibatan peserta anda. Dalam catatan ini, kami akan membincangkan 10 petua untuk meningkatkan pertunangan anda semasa perjumpaan web dalam talian.
Penulis humor ini sangat percaya bahawa bermula dengan jenaka akan mendapat perhatian para hadirin anda dengan pantas. Inilah contohnya: "Berapa banyak pekerja yang diperlukan untuk memperbaiki gema? Tidak, serius seseorang betulkan gema itu atau anda semua dipecat. "
Perhatikan perkara-perkara halus. Hari dalam seminggu, waktu perjumpaan dan jadual kehadiran semua boleh menjadi perhatian mereka. Jauhkan perjumpaan sesingkat mungkin dengan perbualan yang menarik dan alat bantu visual untuk membuat orang segar.
Organisasi penting. Moderator mesyuarat harus menyenaraikan semua topik yang akan dibincangkan. Anda boleh melakukannya pada awal mesyuarat, atau memasukkannya ke dalam bahagian agenda jemputan mesyuarat anda.
Moderator harus memberi peranan kepada semua hadirin mengenai apa yang perlu dimasukkan dalam topik pertemuan anda. Walaupun mereka boleh menolak, minta orang untuk bercakap. Sebelum beralih ke subjek lain, hubungi orang untuk mendapatkan input. Pastikan mereka bukan pada bisu.
Makan Candy mendorong pertunangan, walaupun dalam hal ini mereka harus menyediakannya sendiri. Setiap peserta memakan sebiji gula-gula ketika kata kunci digunakan, membantu mereka memperhatikan dan mendapatkan gula.
Sekiranya moderator meminta orang untuk bercakap, semua orang akan lebih terlibat. Ini akan memberi tekanan yang diperlukan bagi para hadirin untuk memperhatikan, juga menunjukkan tanda menghormati pendapat semua orang.
Mengapa pelajar mencatat semasa kuliah? Untuk mengekalkan maklumat dan mengambil bahagian dalam pendidikan mereka. Konsep yang sama berlaku di sini, minta hadirin anda membuat catatan untuk perjumpaan dalam talian dan selepas perjumpaan.
Beberapa orang (seperti saya) mungkin terlalu malu untuk menyela semasa perjumpaan web dalam talian. Bukan bermaksud pendapat kita kurang berharga. Kalaulah moderator dapat mengangguk.
Kesimpulan topik pertemuan kadang-kadang boleh dirundingkan. Tunjukkan kepada peserta anda bahawa pendapat mereka penting dengan memberi mereka suara, hujah, atau bahkan faktor penentu. Ia pasti dapat membantu pertunangan pada pertemuan seterusnya.
Demi kepentingan masa dan kecekapan, proses membuat keputusan harus selancar mungkin. Moderator harus mempunyai proses untuk membuat keputusan dengan mudah sama ada pilihan raya, pilihan yang jelas atau jadual.
FreeConference.com penyedia panggilan persidangan percuma yang asli, memberi anda kebebasan untuk memilih cara menyambung ke mesyuarat anda di mana sahaja, bila-bila masa tanpa kewajipan.
Buat akaun percuma hari ini dan alami telekonferens percuma, video percuma muat turun, perkongsian skrin, persidangan web dan banyak lagi.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
