Panduan Etika Perkongsian Skrin Lengkap Anda

Sekiranya anda belum menggunakan perkongsian skrin percuma untuk menghidupkan anda pengalaman persidangan video percuma, sekarang adalah masa untuk membawanya ke tahap seterusnya. Perisian perkongsian skrin adalah salah satu alat persidangan video paling berharga yang dapat mengubah sepenuhnya pengalaman komunikasi kumpulan dua hala. Ini benar-benar mengubah apa yang anda katakan menjadi pertunjukan dengan menjadikan sebarang pertemuan maya secara eksponen lebih menarik.

Perkongsian skrin bukan sahaja menghidupkan persembahan, membuat nada lebih sesuai, menghasilkan demonstrasi maya yang lebih realistik, menyelesaikan masalah IT dalam masa nyata dan banyak lagi, perkongsian skrin juga mempunyai keupayaan untuk benar-benar merevolusi bagaimana anda berinteraksi dengan khalayak dan wakil anda sebaliknya.

Berikut adalah ringkasan ringkas mengenai perkongsian skrin:

Ciri ini membolehkan tuan rumah mesyuarat membuat skrin mereka dapat dilihat oleh semua orang dalam mesyuarat dalam talian dari jauh. Kandungan desktop (atau layar) host dapat dilihat di beberapa peranti, yang bermaksud host mempunyai kemampuan untuk memainkan media tanpa harus mengirim file.

Bayangkan semua hadirin dapat melihat persembahan, video, gambar, atau penstriman langsung anda dari keselesaan lokasi anda sendiri, di mana anda dapat memimpin kumpulan dan mengawal pemesejan dan visual.

Tambahan pula, perjumpaan perkongsian skrin memberi para pengunjung tempat duduk barisan depan kerana tuan rumah dapat menunjukkan dan bergerak melintasi antara muka tepat di depan mata mereka, dalam masa nyata. Host boleh membuat perubahan, memberikan navigasi terperinci, dan banyak lagi.

Ini membawa kepada kerjasama yang dipertingkatkan, latihan yang lebih baik, dan proses yang lebih lancar.

Sama ada anda mengetahui tali atau ini adalah kali pertama anda dalam pertemuan skrin bersama, inilah peluang anda untuk mengetahui beberapa etika perkongsian skrin asas. Terapkan petua berikut semasa sesi perkongsian skrin seterusnya untuk pengalaman terbaik di masa hadapan:

Tutup Semua Program Yang Tidak Diperlukan

Pertama sekali, pertimbangkan bagaimana, sebagai hos, semua orang akan melihat apa yang ada di desktop anda. Tingkap dan tab terbuka, folder, fail, dan program yang berjalan di latar belakang akan kelihatan. Anda berkongsi peranti anda dengan kumpulan mata yang lain, jadi pertimbangkan khalayak anda. Buat kesan yang baik dengan memastikan desktop anda kemas dan rapi dan sebarang tab peribadi dimatikan.

Selain itu, dari sudut logistik, program yang berjalan dan berjalan akan melambatkan penghantaran dan penghantaran peranti anda. Untuk perkongsian skrin yang berjaya, hilangkan potensi untuk menyekat aliran anda. Tidak ada yang lebih buruk daripada harus menunggu halaman dimuat, video untuk penyangga atau fail masuk.

Siapkan Semua Peserta Untuk Perkongsian Skrin

Semasa anda merancang persidangan video anda, pastikan penonton anda agak biasa dengan teknologi tersebut. Walaupun hanya pemahaman dasar, mempersiapkan mereka untuk pengalaman akan menjadikan hosting dan penghantaran anda lebih lancar.

Sekiranya ada perjumpaan pasukan, kemungkinan besar, banyak peserta perlu memaparkan apa yang ada di skrin mereka, terutama jika semua orang bekerja dari jauh. Jimat masa dan kerumitan dengan menggunakan perisian perkongsian skrin percuma yang sama secara keseluruhan. Apabila semua orang menggunakan teknologi yang sama, lebih mudah membuat penyesuaian dan berkongsi kerja. Ini menjadikan aspek teknikal seperti ukuran skrin dan tetapan video tidak menjadi masalah.

Pada fasa perancangan dan jemputan, anda juga dapat menyebut secara ringkas bahawa para peserta diharapkan dapat mengaktifkan video atau "berkongsi layar". Meminta mereka dengan kumuh cepat dan menggalakkan ujian teknologi.

Untuk Tuan Rumah

Sebagai tuan rumah, anda memilih pengalaman untuk rakan sepasukan, prospek, rakan dan keluarga, atau eksekutif peringkat tinggi. Sesiapa yang melihat skrin mesyuarat anda, ingatlah bahawa khalayak anda dapat melihat semua yang anda lihat. Inilah yang harus anda ketahui mengenai panggilan skrin bersama sebagai hos:

• Uji Teknologi Anda
  Langkah awal ini sangat penting. Sekiranya anda mempunyai penyegerakan penting, anda ingin memastikan penyampaian persembahan anda berada dalam keadaan terbaik untuk memberi kesan yang baik atau menjelaskan projek baru. Menjalankan struktur persembahan anda sangat berguna agar anda dapat melihat gambaran besar dan menentukan langkah, jeda, dan penghantaran anda dalam persekitaran dalam talian dengan menggunakan alat digital. Sebaliknya, begitu juga dengan mengetahui teknologi anda. Sekiranya anda pertama kali atau anda doktor haiwan berpengalaman, periksa semula teknologi anda akan memastikan pengalaman yang lancar. Adakah peranti anda dicas? Adakah anda mempunyai kata laluan wifi? Adakah semua video anda dimuat atau diakses dengan cepat? Adakah persembahan anda dibuka? Adakah perkongsian fail anda berfungsi? Ingatlah untuk menguji mikrofon anda, hidupkan kamera anda, periksa pembesar suara anda, dan ini mesti berlaku tanpa berkata, tetapi pastikan anda kelihatan terbaik!
• Buang Kekacauan
  Desktop anda adalah cerminan anda. Sebarang tetingkap, tab, program yang terbuka, sama ada pada jenama atau tidak selamat untuk bekerja, perkara-perkara ini dapat memberikan kesan yang salah. Selain itu, ia hanya memenuhi layar anda dan tidak begitu rapi. Lakukan dan tutup semua yang anda buka dan jalankan. Ini adalah peluang yang baik untuk "membersihkan rumah" jika anda sudah lama bermaksud.
• Selesaikan Segalanya dan Sedia
  Siapkan persembahan yang lebih lancar dengan memuatkan semua barang dan menanti anda. Sebelum membuat kemajuan dengan membuka skrin mesyuarat, pastikan dokumen dan tab yang diperlukan tersedia untuk akses cepat. Ini akan menjimatkan masa, potensi rasa malu, dan membuat anda kelihatan digilap. Selain itu, siapa yang mahu menunggu halaman dimuat? Jaga perjumpaan anda tepat pada waktunya apabila anda berfikir di hadapan.
• Redamkan Pemberitahuan
  Setiap orang mempunyai pemberitahuan untuk sesuatu! E-mel baru, tetingkap sembang, kemas kini umpan berita - kami terus mendapat perhatian! Pemberitahuan ini mempunyai tujuan dan biasanya sangat berguna, tetapi sekiranya terdapat persembahan di mana anda membuat perjanjian atau mengajar kelas dalam talian, fungsi ini sangat mengganggu. Mereka boleh mengganggu dan memburukkan lagi. Adakah anda dan khalayak anda menyukai, dan ingat untuk mematikan mesej.

Untuk Hadirin

Inilah yang harus anda ketahui mengenai panggilan skrin bersama sebagai peserta:

• Baca Maklumat Jemputan
  Sangat mudah untuk terburu-buru atau membuang e-mel di antara mesyuarat atau rehat. Sebagai peserta, sebelum penyegerakan anda, periksa jemputan untuk memastikan anda telah mengikuti semua arahan, mengetahui maklumat log masuk, mengetahui struktur mesyuarat dan bagaimana ia akan terungkap. Adakah anda dijangka mengambil bahagian? Adakah bahan rujukan dilampirkan untuk anda lihat terlebih dahulu? Adakah anda biasa dengan teknologi perisian? Mengetahui butiran ini akan membuat perbezaan bagaimana anda menyerap maklumat tersebut.
• Tiba Awal, Uji Teknologi Anda
  Sama seperti kebanyakan perkara dalam hidup, biasanya lebih baik muncul beberapa minit sebelum pertemuan yang dijadualkan. Dengan cara ini anda boleh tiba dengan perasaan terbuka dan tidak tergesa-gesa. Anda berpeluang memeriksa mikrofon, kamera, pembesar suara, dan perisian anda untuk mengetahui dan memahami susun aturnya. Sekiranya ada masalah, anda mempunyai masa untuk membetulkannya. Sekiranya semuanya baik-baik saja, anda sudah bersedia dan menunggu untuk mendapatkan permulaan!
• Rawat The Sync Seperti Persidangan Biasa
  Kekurangan kopi dan barang percuma, mesyuarat dalam talian sama seperti mesyuarat atau persidangan biasa. Perkongsian skrin membantu menjadikannya seperti satu demi satu secara harfiah termasuk semua orang di halaman yang sama. Sekiranya giliran anda hadir, periksa semula bahawa tetingkap dan tab anda teratur. Jika tidak, jika anda berada di khalayak, pastikan anda mematikan pemberitahuan anda sendiri, diamkan telefon anda dan sertai!

(alt-tag: Pandangan sisi lelaki yang mengerjakan persembahan di komputer riba di meja di pejabat yang terang.)

Pilih Perisian yang Betul

Inti perkongsian skrin adalah untuk mempromosikan kolaborasi dan menjadikan setiap perjumpaan dalam talian sebagai visual, interaktif, dan partisipatif mungkin. Ciri ini membolehkan anda menunjukkan metrik, reka bentuk, atau navigasi laman web dengan lancar - dalam masa nyata - tepat seperti yang terdapat di skrin anda. Ini seperti pandangan maya di atas bahu ahli pasukan di mana anda boleh memberikan pendapat atau sokongan dengan segera.

Perisian perkongsian skrin percuma terdapat dalam pelbagai bentuk dan bentuk, tetapi jangan biarkan banyak pilihan menyebabkan anda terharu.

Memilih perisian yang tepat untuk perniagaan anda adalah penting tetapi tidak perlu menyusahkan.

Biarkan FreeConference.com memberikan anda ciri perkongsian skrin percuma yang luar biasa yang terdapat di atas semua loceng dan wisel percuma dan dinaik taraf yang lain seperti panggilan persidangan percuma, persidangan video percuma, bilik mesyuarat dalam talian percuma dengan pilihan tambahan rakaman mesyuarat, pintar ringkasan, muzik pegangan khas dan banyak lagi.

Sama dengan pengalaman berkongsi skrin Bluejeans, FreeConference.com memberi anda kawalan moderator, sifar muat turun, perisian berasaskan penyemak imbas, dan akses cepat dan mudah yang menambahkan dimensi pada:

• Bimbingan Dalam Talian
• Bilik darjah maya
• Kempen Pengumpulan Dana
• Sesi Terapi Berkumpulan
• Demonstrasi Jualan
• Perniagaan Online
• Dan banyak lagi ...!

FreeConference.com adalah kedai sehenti anda untuk semua keperluan persidangan video anda. Beri peluang perniagaan anda untuk melonjak dengan teknologi komunikasi kumpulan dua arah percuma yang dirancang untuk membentuk pesanan anda, menyokong khalayak anda, dan membuat anda diperhatikan.