8 Petua Dan Trik Untuk Persidangan Video Yang Kurang Canggung Dan Lebih Profesional

Rasa janggal di hadapan kamera semasa menggunakan persidangan video teknologi adalah penyelesaian mudah. Janji! Dengan sedikit pendedahan, latihan, dan pemahaman yang lebih mendalam, semua orang dapat terlihat baik, merasa baik, dan memberikan kesan yang abadi.

Tidak kira sama ada ini kali pertama anda atau kali ke-1,200, persidangan video terbukti dapat mengeratkan hubungan dan hubungan. Komunikasi bukan sahaja lebih mudah dan berkesan apabila anda dapat melihat wajah orang lain, tetapi juga menjadi lebih kuat.

Oleh itu, mengapa menghidupkan video anda pada masa yang akan datang dalam mesyuarat? Video menambahkan kedalaman dan dimensi pada panggilan audio yang sebaliknya. Gunakan persidangan video untuk:

• Pertemuan satu lawan satu antara rakan sekerja dan pengurus mereka
  Sebenarnya dapatkan komunikasi dua hala yang tidak difilter dengan pekerja untuk hasil yang maksimum dan masa yang tidak terhad. Sesuai untuk seseorang, promosi, orientasi, tindakan tatatertib, percambahan fikiran dan banyak lagi. Ini adalah perkara terbaik seterusnya untuk menjadi peribadi, dan terasa seperti mereka ada bersama anda.
• Memberi maklum balas positif, konstruktif, atau peka terhadap masa
  Sekiranya seseorang melakukan pekerjaan dengan baik, katakan dengan senyuman dalam sembang video. Biarkan mereka mengetahui sejauh mana pekerjaan mereka yang baik dengan mengatakannya kepada wajah mereka, atau memberikan maklum balas terperinci yang akan membantu mereka dalam jangka masa panjang.
• Perbualan yang akan diselesaikan lebih kurang 10 minit atau kurang
  Lompat ke panggilan video untuk menyelesaikan masalah yang mungkin memerlukan beberapa orang - dan pendapat. Daripada mengeluarkannya hanya dengan audio, hidupkan kamera anda dan lihat bagaimana reaksi semua orang untuk melihat gaya, kandungan, dan cara orang lain berkomunikasi dengan lebih mendalam.
• Mengurangkan e-mel panjang mengenai topik mesyuarat yang terlalu lama
  Ada kalanya utas e-mel tidak cukup pantas atau terlalu lama dan menjadi terlalu rumit. Dengan perjumpaan dalam talian, penyegerakan dapat dilakukan dengan cepat dan ringkas, dengan cepat menggunakan kuningan.
• Membuat perkenalan, onboarding, dan merekrut bakat baru
  Menggunakan persidangan video menjadikan perjumpaan dengan orang baru menjadi lebih mudah ketika melihat penampilan mereka, bagaimana reaksi mereka, betapa selesanya mereka di layar, bagaimana mereka membawa diri, dan lain-lain.

Cara orang menggunakan teknologi persidangan video telah berubah dan melonjak secara drastik. Yang dulu mahal, besar, dan kompleks untuk difahami, kini menjadi sangat berpatutan, mudah digunakan, dan dapat diakses dengan satu klik butang. Sekarang terserah kepada anda untuk bersinar di skrin!

Berikut adalah beberapa petua dan trik untuk membuat anda bersedia untuk sembang video A +:

1. Gunakan Peralatan Yang Berfungsi
   Adakah peranti anda mempunyai kemas kini perisian terkini? Pastikan anda peralatan tafsiran dikemas kini dan berfungsi. Selain itu, semak apa sahaja yang anda perlukan seperti kord, pemalam, tetikus, penyesuai HDMI - apa sahaja yang menjadikan mesyuarat anda lebih lancar!
2. Ketahui Di Mana Kamera
   Sama ada anda menggunakan desktop, komputer riba, atau peranti genggam, mengetahui di mana kamera berada sehingga anda dapat melihatnya akan membantu anda berhubung dengan orang di seberang skrin.
3. Pastikan Semua Orang Terasa Termasuk
   Beri orang peluang untuk bercakap, dan cuba jangan bercakap dengan sesiapa pun. Sekiranya seseorang membuat paip tetapi kemudian berdiam diri, sampaikan mereka ke arah peribahasa dengan bertanya apakah mereka mempunyai sesuatu untuk dikongsi.
4. Peraturan Pasukan Penyediaan
   Buat beberapa persidangan video etika di antara pasukan dan pejabat anda. Bincangkan perkara seperti:
   Kekerapan - Berapa kerapkah perjumpaan dalam talian perlu dilakukan?
   Kandungan - Perkara seperti apa yang akan dibincangkan?
   Moderator - Siapa yang akan menjadi tuan rumah dan haruskah ia berubah?
   Peserta - Siapa yang perlu berada di sana dan adakah ia akan berubah?
   Ringkaskan - Adakah anda akan merakam atau menggunakan Ringkasan Pintar?
5. Lihat Separuh Jalan Yang Layak
   Bekerja dari rumah menunjukkan bahawa anda tidak perlu selesai sepenuhnya seperti biasa di pejabat. Namun, ia mengesyorkan agar anda kelihatan rapi dari pinggang ke atas.
6. Buat Ruang Pergi ke
   Sekiranya bekerja dari rumah, tentukan kawasan tertentu yang akan menjadi tempat yang tenang dan tenang untuk anda terlibat dalam perjumpaan dalam talian. Sekiranya anda dalam perjalanan, pertimbangkan untuk mencari ruang yang selesa yang tidak penuh dengan gangguan, terlalu bising, dan tidak mempunyai banyak lalu lintas.
7. Mempunyai Pemecah Ais Di Tangan
   Selalu baik untuk menyiapkan sesuatu sekiranya anda perlu mengenalkan orang lain atau perlu meringankan suasana. Bersedia untuk ini dengan membaca beberapa tajuk utama antarabangsa untuk melihat apa yang berlaku di dunia atau mempelajari aktiviti yang boleh dimainkan oleh semua orang untuk memanaskan badan sebelum mesyuarat. Bertanya soalan seperti:
   1. Dari mana anda menyertai kami?
   2. Apa yang anda buat hujung minggu ini?
   3. Ceritakan dua kebenaran dan pembohongan
   4. Tunjukkan dan beritahu tentang item di persekitaran anda yang berdekatan
8. Berlatih!
   Lebih baik membuat persembahan, dan terbiasa memproyeksikan ketika anda menghabiskan masa di depan cermin. Kemahiran ini diterjemahkan dengan baik ke dalam perjumpaan dalam talian dan akan membuat anda merasa lebih selesa di hadapan skrin.

Biarkan FreeConference.com menjadi penyelesaian persidangan video PERCUMA, mudah digunakan, dan ringkas yang anda perlukan untuk terus berhubung dengan rakan sekerja dan orang tersayang. Dengan sifar muat turun dan teknologi berasaskan penyemak imbas, anda boleh berhubung dengan sesiapa sahaja dari mana sahaja pada bila-bila masa.

Nikmati ciri-ciri PERCUMA seperti persidangan video percuma, panggilan persidangan percuma, dan perkongsian skrin percuma yang datang dengan Paparan Galeri dan Pembesar suara, Nombor Dail Dalam, Papan Papan Dalam Talian dan banyak lagi.