Sekiranya anda memerlukan lebih banyak bukti bahawa video telah menjadi bahagian penting dalam kehidupan kita di rumah dan dalam perniagaan, lakukan imbasan pantas di sekitar anda. Perhatikan penggunaan kamera dalam teknologi yang anda gunakan setiap hari, seperti di sudut telefon pintar anda, di bahagian atas komputer anda, bahkan di persimpangan pusat bandar yang sibuk. Di mana sahaja, kita mempunyai kemampuan untuk melihat melalui lensa dan dibawa ke tempat lain.
Seperti dalam mesyuarat, mungkin? Untuk percambahan fikiran atau penyegerakan rangkaian anda yang seterusnya, buka e-mel anda dan kemungkinan besar anda akan melihatnya perincian rakaman video dilampirkan. Mudah, boleh dipercayai, dan dengan semua loceng dan peluit untuk memperbaiki sebarang perjumpaan, teknologi video komunikasi kumpulan telah menjadi cara yang berkesan untuk kita berkomunikasi antara satu sama lain.
Rakaman video memberi ahli pasukan kemewahan pengalaman yang ditingkatkan yang memberikan lebih daripada sekadar menunjukkan gerakan, mendengar dan mencatat. Dengan alat tambah dan ciri seperti rakaman yang menangkap setiap elemen penyegerakan anda, anda akan dengan cepat mengubah kualiti sesi anda menjadi lebih baik. Inilah cara mencatat rekod pada pertemuan anda yang seterusnya akan memberi anda dan pasukan anda permulaan:
Selalu akan ada rakan sekerja atau dua orang yang tidak dapat membuat temu janji kerana bekerja dari jauh, atau konflik jadual minit terakhir atau penundaan penerbangan. Tiada peluh. Penyelesaian yang mudah adalah merekodkannya. Video dapat dikongsi beberapa saat selepas mesyuarat selesai dan setiap orang mempunyai akses ke maklumat yang sama. Ini adalah perkara kedua terbaik untuk berada di sana secara fizikal!
Berapa kali anda bersusah payah mengikuti sementara mencatat idea lama seseorang? Menulis nota dengan kuat dapat mengurangkan apa yang dikongsi pada masa ini. Dan sekiranya maklumat itu sampai kepada anda terlalu cepat, penulisan anda hampir tidak mungkin dibaca kemudian! Keluarkan kerumitan dan pelbagai tugas. Cukup tekan butang rakam di bahagian atas skrin, dan berikan kekejangan di lengan anda rehat yang sangat wajar. Lebih-lebih lagi, anda boleh mengimbas ringkasan dengan mudah untuk memberikan langkah seterusnya dalam e-mel susulan tanpa perlu menyalin semuanya. Bagaimana untuk itu mengadakan perjumpaan yang produktif?
Rakaman video adalah cara untuk menangkap projek dari awal hingga akhir, dengan perincian yang dirakam tentang bagaimana sesuatu berkembang dari titik a ke titik m. Sekiranya terdapat idea unik atau giliran keras yang berlaku semasa evolusi projek, ada kemungkinan untuk kembali dan melihat ke mana keadaan menjadi lebih baik atau buruk. Selain itu, anda selalu dapat meneliti idea-idea kecil atau nugget wawasan yang mungkin hilang sepanjang jalan, berpotensi menawarkan idea untuk langkah seterusnya di masa depan.
Dan satu perkara lagi, dari sudut pandang undang-undang, arkib mesyuarat boleh menjadi berguna sekiranya projek yang mahal dengan banyak pelabur memerlukan dokumentasi rasmi mengenai keputusan yang dibuat, atau jika timbul perselisihan. Segala tuntutan atau sokongan undang-undang diperkuat dengan bukti nyata dan bukannya tuntutan tipis seperti, "Pelanggan memberitahu kami dalam perbincangan," atau "Itu disampaikan secara lisan ..." yang tidak tahan dengan rakaman.
Adalah mengecewakan untuk mengikuti tindak lanjut hanya untuk mengetahui bahawa tidak ada langkah yang dibincangkan sebelumnya yang diambil. Apa gunanya? Jimat masa, usaha dan tenaga anda. Video rakaman sesi anda membuat rakan sekerja anda bertanggungjawab dan menggambarkan idea yang lebih baik tentang bagaimana, kapan, dan oleh siapa perkara akan diselesaikan, membuat peta dan rancangan tindakan yang mudah difahami dan mempromosikan akauntabiliti - ramuan ajaib.
Agar perniagaan atau organisasi anda dapat berjalan dengan lancar dan beroperasi seperti mesin yang mempunyai minyak yang baik, pertimbangkan pentingnya komunikasi yang jelas dan berkesan, difahami dan dipersetujui oleh semua orang yang terlibat! FreeConference.com adalah alat persidangan video yang menawarkan rakaman video untuk mesyuarat yang mempunyai konteks yang lebih baik, lebih inklusif dan tanpa jurang maklumat, sesuai untuk organisasi pendidikan anda, organisasi bukan untung, perniagaan bimbingan dan banyak lagi. Cubalah hari ini.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
