Cara Mengambil Minit Mesyuarat Dengan Cara KANAN

Luangkan Beberapa Minit untuk Menjimatkan Sedikit Masa pada Persidangan Anda Seterusnya!

Minit menyediakan rekod bertulis mesyuarat anda dan menawarkan cara yang berguna untuk mereka yang terlepas untuk dipercepatkan dengan cepat. Oleh kerana begitu ramai usahawan, ketua kumpulan dan profesional perniagaan menggunakan FreeConference.com untuk menganjurkan mesyuarat mereka, kami telah menyediakan beberapa petua tentang cara mengambil minit mesyuarat yang mudah dan berkesan semasa panggilan persidangan anda.

Tetapkan Agenda Anda Terdahulu

Terlalu banyak nota!

Cara terbaik untuk terus mengikuti mesyuarat anda dan memastikan semua topik ditangani mengikut susunan yang betul adalah dengan menaip agenda semasa menjadualkan mesyuarat anda. Ciri penjadualan FreeConference.com memudahkan anda menetapkan tarikh, masa, subjek dan agenda untuk mesyuarat anda yang akan datang yang akan dihantar kepada semua peserta jemputan anda. Ketahui lebih lanjut tentang cara menggunakan make panggilan persidangan berjadual web.

Gunakan Mata Bullet

Titik peluru memberikan minit anda struktur terbina dalam yang memudahkan anda mengatur minit anda mengikut topik.

Titik peluru ialah cara yang bagus untuk:

• Menjimatkan masa untuk mengambil nota
• Sediakan struktur hierarki kepada minit anda
• Jadikan minit anda mudah dibaca oleh pembaca
• Kurangkan blok teks

IDEA BESAR DULU, Kemudian Dapatkan Butirannya

Jika anda tidak mempunyai tabiat mengadakan persidangan secara kerap, kemungkinan besar anda mempunyai banyak bahan untuk dibincangkan. Jangan terperangkap dalam perkara kecil dengan cuba mencatat setiap perkara yang dibincangkan. Dapatkan idea utama, kemudian masuk semula dan isikan sebarang butiran yang diperlukan.

Potong pengisi!

Potong semuanya yang Tidak Perlu Pengisi Perkataan

Minit bermaksud nota ringkas dan padat (jika tidak, ia akan dipanggil jam!) Jadikan minit anda lebih pendek dan lebih mudah dibaca dengan memotong perkataan pengisi yang tidak menambah apa-apa makna sebenar— ingat anda tidak menulis kertas untuk kelas bahasa Inggeris sekolah menengah anda.

Jika Ragu, Tekan 'Rekod'

Yakinlah bahawa setiap perkataan mesyuarat anda ditangkap pada rakaman audio. Rakaman audio tanpa had tersedia pada semua akaun FreeConference dengan langganan kepada mana-mana pelan bulanan berbayar kami. Ketahui lebih lanjut tentang FreeConference.com rakaman panggilan persidangan.

Untuk Membuat Cerita Panjang Pendek:

• Tetapkan agenda
• Gunakan titik peluru
• Idea utama dahulu
• Potong perkataan yang tidak perlu
• Rakam persidangan anda

Tidak mempunyai akaun? Daftarlah sekarang!

[Id ninja_form = 7]