Daripada pembatalan gema kepada snek secara bertanggungjawab, berikut ialah petua utama kami untuk memastikan talian anda jelas!
Teknologi telah mengubah cara kita berkomunikasi, mengatur dan menjalankan perniagaan. Kini, tidak perlu menaiki kapal terbang jika anda ingin memikat pelanggan di Brussels, atau memberikan bonus bergerak jika bakat yang anda inginkan berada di Vermont. Tetapi teknologi yang mengubah hidup pun memerlukan sedikit bantuan untuk mencapai kemuncaknya. Apabila bercakap tentang pembentangan dan mesyuarat maya, garis yang jelas untuk semua peserta adalah penting. Mendapatkan dan mengekalkan garis yang jelas bukan sekadar nasib. Sebenarnya, terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk memastikan kualiti audio yang unggul pada setiap panggilan persidangan anda.
Dalam kebanyakan keadaan, peralatan yang dihasilkan dengan buruk adalah punca di sebalik barisan yang berdengung. Elakkan menggunakan telefon murah untuk menyertai panggilan dan berhati-hati dengan fon pembesar suara atau set kepala kelas kedua. Jika anda mesti menggunakan fon pembesar suara, pastikan ia diletakkan jauh dari mana-mana saluran udara dan elakkan meletakkan unit pada permukaan logam. Anda boleh mengurangkan kebanyakan kesukaran audio dengan meletakkan fon pembesar suara pada permukaan kayu, tetapi jika anda mengalami apa-apa keterukan lebih lanjut hanya luncurkan pad tetikus di bawah unit. Selain itu, ihsan biasa apabila menggunakan peranti seperti ini untuk membisukan diri anda apabila anda tidak bercakap. Bergantung pada perkhidmatan panggilan persidangan yang anda gunakan, pengerusi mesyuarat mungkin mempunyai kawalan penyederhana yang diperlukan untuk melakukan ini untuk anda.
Gema selalunya merupakan perkara pertama yang dirungut orang apabila bercakap tentang panggilan persidangan. Tetapi ambil hati, kerana dalam kebanyakan keadaan, pembatalan gema tidak sukar dicapai. Sebenarnya, membetulkan gema semasa panggilan persidangan adalah sangat mudah: Hanya kecilkan kelantangan anda sekurang-kurangnya separuh. Selalunya gema disebabkan oleh mikrofon mengambil bunyi daripada pembesar suara anda, jadi etika terbaik ialah meredamkan diri anda apabila anda tidak bercakap. Jika anda melihat gema dan menyedari ahli pasukan anda terlupa untuk membisukan diri mereka, hanya gunakan Persidangan PercumaModerator 's Kawalan untuk menentukan sumber dan meredamkannya, atau bertukar ke Mod Persembahan untuk meredam semua orang dalam talian.
Menjaga air berhampiran semasa anda membuat panggilan persidangan adalah wajar, tetapi membuka tin soda semasa rakan sekerja anda menggariskan kemajuan pasukan anda benar-benar mengganggu. Berhati-hati dengan beg cip, bungkus plastik dan makanan ringan yang terlalu rangup. Jika sandwic di atas meja anda tidak boleh diabaikan, redamkan diri anda sebelum memanjakan diri.
Sama ada anda mempunyai beberapa kad kiu atau laporan 10 halaman, letakkan nota anda di atas meja anda. Bunyi kertas yang dikocok di atas mikrofon boleh menjadi sangat kuat dan mengganggu. Menyimpan nota anda di tempat yang boleh anda lihat akan menjimatkan kerumitan anda untuk mencari statistik yang sempurna apabila tekanan berlaku, menjimatkan pendengar anda daripada gemuruh.
Jika anda mempunyai panggilan persidangan masuk, elakkan daripada meletakkan diri anda di dalam bilik yang terdapat televisyen, orang lain bercakap, menaip atau secara amnya mengisar tentang. Sebaik sahaja anda memilih lokasi ideal anda, pastikan tingkap ditutup untuk meminimumkan bunyi trafik jalanan. Ingat, lorong di luar pejabat anda mungkin sama sibuknya dengan jalan di bawah, jadi pastikan pintu anda ditutup semasa panggilan.
Jika anda mempunyai masalah dengan kualiti audio pada panggilan anda, jangan tutup telefon. Pembekal perkhidmatan pilihan anda hanya boleh mengenal pasti dan menangani masalah khusus jika panggilan masih berjalan. Setelah bunyi sesat dikenal pasti, kebanyakan perkhidmatan boleh sama ada membetulkan masalah atau mencadangkan beberapa penyelesaian mudah kepada anda dalam masa empat puluh lima saat. Ya, ia memerlukan sedikit kesabaran, tetapi ia akhirnya akan membebaskan anda daripada kemungkinan menghadapi masalah yang sama pada panggilan masa hadapan.
Buat akaun FreeConference.com anda dan dapatkan akses ke semua yang anda perlukan agar perniagaan atau organisasi anda berjalan lancar, seperti video dan Perkongsian Skrin, Penjadualan Panggilan, Jemputan E-mel Automatik, PeringatanDan banyak lagi.
