5 Cara Mesyuarat Anda Dapat Lebih Profesional pada 2020

Tahun baru, awak baru, matlamat baru untuk usaha anda berkembang! Sama ada anda seorang usahawan solo yang ingin meningkatkan pengambilan pelanggan anda atau perniagaan kecil yang berminat untuk berkembang, permulaan tahun baharu adalah peluang terbaik untuk menetapkan matlamat yang boleh dicapai dan mencapai mereka keluar dari taman; bermula dengan cara anda mempersembahkan diri anda dan jenama anda kepada dunia.

Setiap perniagaan, ditubuhkan dan berkembang pesat, mempunyai strategi komunikasi untuk memastikan projek berada di landasan yang betul dan kerjasama adalah yang terbaik. Tahun ini, berasa yakin mengetahui mesyuarat dalam talian anda adalah setanding dengan teknologi yang boleh dipercayai, berkesan dan mudah. Lagipun, anda mempunyai perniagaan untuk dijalankan dan hanya terdapat begitu banyak jam dalam sehari. Biarkan beberapa tugas digital kecil seperti penjadualan, mencatat nota, jemputan dan banyak lagi menjadi kurang kerumitan untuk dijalankan.

Anda bukan sahaja dapat mencapai lebih banyak prestasi dalam hari kerja, menggunakan teknologi sebagai platform untuk menyokong cara kerja dilakukan dengan tepat, tepat pada masanya dan dengan perpaduan, akan menyinari jenama anda. Begini cara untuk membawa mesyuarat luar talian anda dalam talian dan kelihatan lebih profesional dan digilap pada tahun akan datang:

Lihatlah Hosting Hebat Dalam Talian

Apabila pertemuan secara peribadi tidak dapat dilakukan secara logistik, mesyuarat dalam talian ialah pilihan kedua terbaik. Secara beransur-ansur, anda akan perasan bahawa mereka bukan sekadar stand-in untuk mesyuarat secara peribadi, mesyuarat dalam talian mungkin menjadi standard emas anda. Mengadakan mesyuarat maya bermakna mengurangkan kos pengangkutan, menjimatkan masa dengan lebih sedikit perjalanan, pilihan untuk bekerja dari rumah apabila cuaca tidak menentu, dan banyak lagi.

Mesyuarat dalam talian juga disertakan dengan pelbagai ciri yang membantu menjadikan penyegerakan maya lancar dan berkesan. Dengan ciri persidangan video, sebarang pertemuan dalam talian boleh dirakam dan dikongsi kemudian bagi mereka yang tidak dapat hadir atau bagi mereka yang ingin menghidupkan semula kekili kemuncak. Ciri perkongsian skrin amat berguna untuk hos yang melatih atau memimpin peserta melalui bahan padat dan terperinci yang memerlukan elemen visual. Ciri ini membantu dalam membuat sebarang mesyuarat dalam talian – sama ada taklimat atau tutorial pendidikan, sesi penyelesaian masalah atau webinar – lebih inklusif dan mudah diikuti.

Dazzle Dengan Transkripsi

Tambahan pula, mesyuarat dalam talian dilengkapi dengan alat transkripsi yang menghilangkan kerumitan dan kesakitan mengambil nota sepenuhnya daripada persamaan. Peserta boleh menyelamatkan diri mereka berulang-alik menulis dan mendengar semasa perbincangan penting dengan menyemak transkripsi terperinci pertukaran mesyuarat dalam talian. Dengan cap masa, tarikh, pengetegan automatik dan nama pembesar suara, setiap penyegerakan dilog untuk memudahkan carian dan pencarian. Tiada idea atau petikan atau alamat penting yang tertinggal apabila semuanya dibungkus dengan kemas dan disertakan untuk akses pantas dan rujukan masa hadapan. Peserta ditinggalkan dengan mesyuarat "tinggalkan" yang mempunyai semua perkara perbincangan yang berkaitan disenaraikan.

Wow Dengan Muzik Tahan Tersuai

Mesyuarat dalam talian yang melaksanakan Muzik Tahan Tersuai ialah terbukti mengekalkan pendengar. Daripada dibiarkan dalam talian dalam kesunyian dan kekeliruan, ciri kecil tetapi hebat ini memberi satu pukulan. Setiap jenama multinasional mempunyai beberapa bentuk muzik atau mesej yang diletakkan semasa pendengar sedang membuat panggilan. Ia memerlukan penangguhan, meningkatkan mood, membuatkan peserta berasa dialu-alukan dan berfungsi sebagai petunjuk apabila panggilan akan bermula. Ia adalah kemewahan kecil yang mencerminkan jenama anda yang bertimbang rasa dan membuat perubahan apabila perlu mengambil kira masa pendengar.

Bersinar Dengan Nombor Bebas Tol

Keindahan menganjurkan mesyuarat dalam talian ialah mereka memecahkan sempadan ruang dan masa. Tidak kira di mana anda berada atau dengan siapa anda bercakap, nombor dail masuk bebas tol memberi anda kuasa untuk membuat panggilan antarabangsa secara tempatan. Perniagaan anda serta-merta kelihatan lebih profesional dengan nombor 1-800 yang menghubungkan peserta ke sesi. Selain itu, tanpa kadar jarak jauh atau caj mudah alih, mesyuarat dalam talian kekal kos efektif dan selesa.

Kesan Dengan Agenda Yang Ditetapkan

Semasa terlibat dalam mesyuarat dalam talian, adalah penting untuk memanfaatkan sesi sepenuhnya dengan membuat garis besar yang longgar dan berpegang padanya. Perlu diingat etika mudah seperti kekal pada topik, mengekalkan masa mesyuarat, menyimpan soalan hingga akhir, menjemput orang yang diperlukan sahaja ke mesyuarat, dsb. Menjadualkan mesyuarat dalam talian boleh dilakukan secara tiba-tiba atau dilakukan lebih awal. Walau apa pun, ia hanya memerlukan beberapa klik untuk memadamkan jemputan dan maklumat log masuk. Jika anda perlu menjadualkan semula, menyimpan tarikh, membatalkan atau menangguhkan, semuanya dilakukan secara automatik jemputan dan peringatan.

Mari FreeConference.com jadikan mesyuarat dalam talian anda kelihatan lebih kemas dan halus, tidak kira saiz anda solopreneur atau usaha niaga perusahaan. Dilengkapi dengan pelbagai ciri seperti rakaman, transkripsi, perkongsian skrin dan juga banyak lagi yang memerah nilai paling banyak daripada setiap pertemuan, anda boleh mengharapkan perniagaan anda diambil serius. Nikmati kerjasama yang lebih baik dan lebih produktiviti dengan setiap mesyuarat dalam talian tahun ini, dan untuk dekad seterusnya.

Daftar di sini untuk bermula hari ini.