जमिनीवरुन एखादा प्रकल्प आणण्यासाठी प्रक्रिया आणि प्रतिभावान व्यक्तींची कार्यपद्धती आवश्यक असते. मूलभूत भाषेत, हा काही साधा पराक्रम नाही!
च्या वर अवलंबून व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग अनेक संघ आणि व्यक्तींसह सहयोग करण्यासाठी विविध कार्यालये, विभाग आणि कमांड चेनमध्ये संघटना आणि कार्यक्षम प्रकल्प व्यवस्थापन अंमलबजावणी आवश्यक आहे. सामंजस्य, संवाद आणि केंद्रीकरण हे मुख्य घटक आहेत. ज्याच्याशी तुम्ही व्यवहार करत आहात, तो भागधारक, ग्राहक किंवा कर्मचारी असो, गर्भधारणेपासून प्रसूतीपर्यंत विचारात घेण्यासारखे बरेच हलणारे भाग आहेत.
कोणत्याही आणि प्रत्येक प्रकल्पाला प्रकल्पाच्या जीवनचक्राबद्दल व्यापक ज्ञान आवश्यक असते. प्रत्येक टप्प्याचे कार्य कसे करावे हे जाणून घेणे त्याकडे कसे जायचे याबद्दल मौल्यवान अंतर्दृष्टी प्रदान करते. पण तुमची प्रक्रिया सशक्त करण्यासाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग कसे कार्य करते? प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या 5 टप्प्यांच्या चौकटीतून एक नजर टाकूया.
प्रोजेक्ट मॅनेजमेंटची जबाबदारी आहे की, पाच प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट स्टेप्सची संपूर्ण समज करून प्रोजेक्टचे “लिफ्ट-ऑफ” जाणून घेणे, प्लॅन करणे आणि तयार करणे. ही कल्पना अमूर्त ते काँक्रिटकडे कशी जाईल याची स्पष्ट आणि संक्षिप्त ब्लूप्रिंट प्रदान करण्याचे कार्य करते. विकसित प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट इन्स्टिट्यूट (पीएमआय) द्वारे, कोणत्याही प्रकल्पाला साकारण्यासाठी 5 टप्पे खालीलप्रमाणे आहेत:
एक्सएनयूएमएक्स. दीक्षा
जीवनचक्राच्या पहिल्या टप्प्यात, दीक्षाला एक किक-ऑफ बैठक आवश्यक असते जी क्लायंट आणि गुंतवणूकदारांमध्ये वळते. येथेच ध्येय, उद्दिष्टे, शंका, चिंता आणि कोणत्याही प्रारंभिक विचार आणि कल्पनांवर चर्चा केली जाते. जेव्हा निर्णय घेणारे फक्त एका ठिकाणी नसतात, तेव्हा आपण खालील गप्पा मारण्यावर चर्चा करण्यासाठी व्हिडिओ चॅट किंवा कॉन्फरन्स कॉलसाठी ऑनलाइन बैठक सेट करण्यावर अवलंबून राहू शकता:
2 नियोजन
एकदा उद्दिष्टे मांडली गेली आणि त्यावर सहमती झाली की, अंतिम निकालाची स्पष्ट कल्पना अधिक चांगल्या प्रकारे समजू शकते. प्रत्येकाने अनुसरण करण्याच्या योजनांचा संच कल्पना करण्यासाठी आणि तयार करण्यासाठी मागच्या दिशेने कार्य करणे, टीमला दीक्षाच्या टप्प्यापासून पूर्ण होण्याच्या दिशेने मार्गदर्शन करते.
यासाठी ऑनलाइन बैठका आयोजित करा:
खालील 5 घटक ड्रिल करण्यासाठी नियोजन टप्पा महत्त्वपूर्ण आहे:
3. निष्पादन
टीम लीडर्स आणि प्रोजेक्ट मॅनेजर्सना डिलिव्हरेबल्स तयार करण्यासाठी, क्लायंटच्या बरोबरीने राहण्यासाठी, कार्ये पूर्ण करण्यासाठी, प्रक्रियांची अंमलबजावणी करण्यासाठी आणि बरेच काही करण्यासाठी गती दिली जाते. कल्पना प्रत्यक्षात आणण्याच्या यशासाठी प्रकल्पाच्या सर्व भागांमध्ये थेट संवाद आवश्यक आणि महत्त्वपूर्ण आहे. अंतर्भूत सहयोग साधने टीम सदस्यांमध्ये अखंड समन्वय आणि माहितीची देवाणघेवाण सुनिश्चित करून हा संवाद सुलभ करू शकतो.
अंमलबजावणीच्या टप्प्यासाठी आवश्यक:
पारदर्शकता4. देखरेख आणि नियंत्रण
आपण ते मोजू शकत नसल्यास, आपण ते व्यवस्थापित करू शकत नाही. या टप्प्यात आधी जे काही मान्य झाले आहे त्याच्याशी सर्वकाही जुळत आहे याची खात्री करण्यासाठी तपासणी आवश्यक आहे. मुख्य कामगिरी निर्देशक काय आहेत? अंतिम मुदत आणि आर्थिक मापदंड पूर्ण करण्यासाठी काय अंमलात आणणे आवश्यक आहे?
नियमित चेकपॉईंट्स, पुनरावलोकने आणि कामगिरी अहवालांसाठी प्रमुख खेळाडूंसह ऑनलाइन बैठका घ्या. आपण रिमोट चालवू शकता सादरीकरणे व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे ज्यात कार्यप्रवाह समाविष्ट आहे, महत्वाची कागदपत्रे आणि फायली, आणि काहीही शेअर आणि प्रसारित करणे आवश्यक आहे. जिथे तुम्हाला संघाच्या दैनंदिन क्रियाकलापांबद्दल अधिक अंतर्दृष्टी प्राप्त करणे आवश्यक आहे, आणि विशेषत: जेव्हा ते कार्यालयात काम करत नाहीत - तिथे तुम्हाला सॉफ्टवेअर वापरण्याची आवश्यकता असू शकते घरून काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांचे निरीक्षण करा. केवळ उत्पादकतेच्या कारणास्तवच नाही, तर विश्लेषणामुळे प्रक्रियेतील अडथळे किंवा कालबाह्य ॲप्स वापरणाऱ्या टीमला ओळखण्यात मदत होऊ शकते.
5. बंद
प्रकल्प बंद करणे जितके महत्वाचे आहे तितकेच ते सुरू करणे देखील आहे. याला "फॉलो-अप" टप्पा असेही म्हटले जाते, जेव्हा पूर्ण झालेला प्रकल्प लोकांसाठी थेट जाण्यासाठी तयार असतो. येथे मुख्य फोकस उत्पादन प्रकाशन आणि वितरण आहे.
प्रोजेक्ट मॅनेजरसाठी प्रोजेक्टच्या आयुष्यमानाचे सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत मूल्यांकन करणे महत्वाचे आहे:
काही ऑनलाइन मीटिंग टॉकिंग पॉईंट्समध्ये हे समाविष्ट आहे:
FreeConference.com ला तुमच्या कंपनीला स्पष्ट आणि प्रभावी प्रदान करू द्या प्रकल्प व्यवस्थापन व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म प्रकल्प व्यवस्थापनाच्या सर्व पैलूंसाठी समन्वय आणि केंद्रीकरण निर्माण करणे आवश्यक आहे. वैशिष्ट्ये, सुलभ एकत्रीकरण आणि उच्च-गुणवत्तेच्या व्हिडिओ आणि ऑडिओ क्षमतांच्या विस्तृत ऑफरसह, तुम्ही तुमच्या प्रोजेक्टशी पूर्णपणे संवाद साधण्याची आणि सहकार्य करण्याची अपेक्षा करू शकता.
आपले FreeConference.com खाते तयार करा आणि आपल्या व्यवसायासाठी किंवा संस्थेसाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीमध्ये प्रवेश मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन सामायिकरण, कॉल वेळापत्रक, स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, स्मरणपत्रे, आणि अधिक.
