जुन्या पद्धतीच्या सिट-डाउन कर्मचार्‍यांच्या बैठका आयोजित करणे कठीण आहे, कर्मचार्‍यांचा वेळ खर्चिक आहे आणि दुर्बल माहितीचे अडथळे निर्माण करतात. साप्ताहिक बैठका या संस्थेच्या धमन्यांमध्ये अडकल्यासारख्या असतात. सुदैवाने, एक निरोगी, कमी-कॅलरी पर्याय आहे. स्लॅक नावाचे नवीन ऑफिस कम्युनिकेशन साधन संस्थांमधील लोकांना सहजतेने एकाधिक संघांसह माहिती सामायिक करण्यास सक्षम करते आणि विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉल तंत्रज्ञान त्या कार्यसंघांना फ्लॅशमध्ये एकत्र येण्याची आणि द्रुत निर्णय घेण्यासाठी माहिती वापरण्याची परवानगी देते. कॉन्फरन्स कॉलसह स्लॅक इंटिग्रेशन हा संस्थेला छान वाटण्याचा आणि चांगली कामगिरी करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग आहे.

संघ संघटित ठेवणे

स्लॅक तुमच्या डेस्कटॉपवर छोट्या "चॅटरूम" मध्ये आयोजित केले आहे, तुम्ही ज्या लोकांशी संवाद साधता त्या सर्व लोकांसह संघांमध्ये संघटित केले आहे. एक संघ फक्त तुम्ही आणि तुमचा पर्यवेक्षक असू शकतो, त्यामुळे ब्लू जेजने प्ले-ऑफ केल्यामुळे तुम्ही पुढील शुक्रवारी सुट्टी घेऊ शकता की नाही याबद्दल तुमचा खाजगी वाद होऊ शकतो. तुमची मुख्य टीम कदाचित एक विभाग असू शकते, जसे की विक्री.

जिथे स्लॅक खरोखर चमकतो ते प्रोजेक्ट टीम्सच्या सहज असेंब्लीमध्ये आहे ज्यात वेगवेगळ्या विभागांमधील निवडक लोकांचा समावेश आहे किंवा संस्थांमधील "बेघर लोक" - क्रिएटिव्ह.

नेहमी संपर्कात असतो

पहिल्या दृष्टीक्षेपात, स्लॅक कदाचित "अधिक ईमेल" सारखे दिसू शकते, परंतु स्लॅक बाहेरील जगाला फिल्टर करते आणि कार्यसंघाद्वारे तुमचा इंट्रा-ऑफिस संप्रेषण प्रवाहित करते. हे लहान मजकूर पाठवण्याच्या विंडोसारखे कार्य करते, संप्रेषण आनंदाने लहान ठेवते, आणि सोयीस्कर वितरणासाठी दस्तऐवज आणि व्हिडिओंच्या लिंक जोडण्यासाठी एक जागा आहे, विशेषत: सहकार्यासाठी मसुदा स्वरूपात आणि प्रेरणासाठी नवीन कल्पना.

तुम्‍ही अर्थातच, टीम किंवा व्‍यक्‍तीद्वारे सूचना चालू किंवा बंद करू शकता आणि सेलफोनवर सूचना प्रवाहित करू शकता, ज्यामुळे तुमच्‍या बॉसला तुमचा वैयक्तिक सेल नंबर मजकूर पाठवण्‍याशिवाय तुम्‍हाला पटकन शोधता येईल.

आता तुमची टीम कशाबद्दल बोलत आहेत यावर लक्ष ठेवण्यासाठी तुमच्याकडे एक सुलभ छोटी विंडो आहे, जी तुम्हाला जेव्हा वेळ मिळेल तेव्हा तुम्ही पाहू शकता किंवा तुम्ही व्यस्त असताना दुर्लक्ष करू शकता.

ब्रेकिंग माहिती अडथळे

"आमच्याकडे XYZ साठी बजेटमध्ये किती शिल्लक आहे" सारख्या प्रश्नांची उत्तरे जाणत्या व्यक्तीद्वारे पटकन दिली जाऊ शकतात आणि "हेड्स अप मी कालच्या पैकी $500 खर्च केले आहेत जे अद्याप पाहिलेले नाही" सारख्या तृतीय पक्षाद्वारे सुधारित केले जाऊ शकते. "

स्लॅक घर्षण आणि "ड्रॅग" काढून टाकते जेथे लोक त्यांच्या नोकर्‍यांमध्ये मंदावतात कारण त्यांना एका महत्त्वपूर्ण माहितीची आवश्यकता असते जी त्यांना साप्ताहिक सिट-डाउन स्टाफ मीटिंगपर्यंत किंवा इतर जुन्या पद्धतीची माहिती अडथळेपर्यंत मिळणार नाही.

पण स्लॅक करत नाही अशी एक गोष्ट आहे.

आइसिंग ऑन द केक: कॉन्फरन्स कॉलसह स्लॅक इंटिग्रेशन

कधीकधी, अशी परिस्थिती उद्भवते जिथे संपूर्ण गटाने डोके एकत्र करून निर्णय घेणे आवश्यक असते. दोन लोकांच्या टीमसह, तुम्ही कराल फक्त फोन उचल. "बॉस-मला आत्ताच तिकिटे खरेदी करायची आहेत: मला जेस गेमला जाण्यासाठी सुट्टी मिळेल का, की त्या दिवशी मी आजारी असेल?"

पण 12 विभागांमध्ये विखुरलेल्या 5 लोकांच्या मेंदूची गरज असताना काय करावे? पुढील बैठकीची वाट पाहणे कार्यक्षमता नष्ट करते, परंतु गट विचार न करता निर्णय घेणे आपत्तीला आमंत्रण देऊ शकते. दोन डोके खरोखर एकापेक्षा चांगले आहेत.

Voilà– la कॉन्फरन्स टेलीफोनिक.

कॉन्फरन्स कॉल स्लॅकसह उत्तम प्रकारे समक्रमित होतात कारण ते कोणत्याही आकाराच्या संघाला परवानगी देतात फक्त फोन उचल.

जेव्हा तुम्हाला प्रत्येकाची खरोखर गरज असते, तेव्हा तुम्ही Slack द्वारे शॉर्ट कॉन्फरन्स कॉलची वेळ सेट करू शकता, Google कॅलेंडर समक्रमण or आउटलुक अॅड-इन.

वापरा आवर्ती कॉल पाठविण्यासाठी टेलिकॉन्फरन्सिंगमधील वैशिष्ट्य आमंत्रणे प्रत्येकाला मिनिटांत, तुमची संपूर्ण टीम एकाच पृष्ठावर आणा, निर्णय घ्या आणि दहा मिनिटांत पूर्ण करा.

कॉन्फरन्स कॉल्सची रचना महाद्वीपातील संघांमध्ये दीर्घ बैठका सेट करण्यासाठी करण्यात आली होती, परंतु ते थोडक्यात विलक्षण आहेत, शक्ती बैठका एका इमारतीतील संघांमध्‍ये-आणि मधील सर्व काही.

क्लासिक वैशिष्ट्ये

कॉन्फरन्स कॉल्सची सर्वात चांगली गोष्ट म्हणजे ऑडिओ गुणवत्ता, कारण ती प्रत्येकाला इतर प्रत्येकाला कसे वाटते याचे सूक्ष्म बारकावे ऐकण्यास मदत करते. पण महत्त्वाचे निर्णय घेताना फेस टू फेस खूप मदत करू शकते. त्यासाठी, निवडा व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग.

स्क्रीन सामायिकरण जे तुमच्या कॉन्फरन्स कॉलला a मध्ये बदलते वेब कॉन्फरन्स, त्यामुळे प्रत्येक सहभागी सामान्य स्क्रीनवरील दस्तऐवजांमध्ये फीड करू शकतो आणि संबंधित कागदपत्रे किंवा व्हिडिओ संलग्न करू शकतो.

तुमच्या टीमचे काही भाग कुठेतरी संक्रमणात असल्यास, ते वापरू शकतात मोबाईल कॉन्फरन्स कॉल अॅप कुठूनही कनेक्ट करण्यासाठी.

बसण्याची बैठक त्याच्या जागी ठेवून

सिट-डाउन मीटिंग ही एक "लुप्तप्राय प्रजाती" आहे, परंतु ती पूर्णपणे नामशेष होण्याची शक्यता नाही.

मीटिंगच्या उत्क्रांतीमध्ये ते एक महत्त्वाचे पाऊल होते आणि ते अजूनही एक चांगला सामाजिक विश्रांती घेऊ शकतात जिथे लोक मीटिंगपूर्वी कॉफी आणि फळांच्या प्लेटवर गप्पा मारू शकतात. माघार आणि बॉलिंग नाईटसह संघ बांधणीत त्यांचे स्थान आहे.

परंतु सिट-डाउन मीटिंग ही माहितीची अडथळे आहेत ज्या तुमच्या संस्थेला परवडत नाहीत आणि ते एवढा कर्मचारी वेळ चघळतात की प्रत्येकजण लिफ्ट आणि हॉलवेच्या आसपास एकत्र येण्यासाठी ट्रॅप करतो.

महिन्यातून एकदा बसलेल्या बैठकीसाठी चांगले आहे.

कॉन्फरन्स कॉल सेट अप करण्यासाठी विनामूल्य आहेत, आणि इतके लवचिक आहेत की तुम्ही अक्षरशः एक टीम गोळा करू शकता आणि कोणाच्याही कामाच्या प्रवाहात व्यत्यय न आणता दहा मिनिटांत निर्णय घेऊ शकता. तुम्ही वापरू शकता कॉन्फरन्स कॉल रेकॉर्डिंग जे उपस्थित राहू शकले नाहीत त्यांच्यासाठी आणि मिनिटांसाठी मीटिंगचा MP3 रेकॉर्ड तयार करण्यासाठी.

स्लॅक इंटिग्रेशन विथ कॉन्फरन्स कॉलसह कार्यालयातील माहितीतील अडथळे दूर करणे हा एखाद्या संस्थेला छान वाटण्याचा आणि अधिक चांगली कामगिरी करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग आहे.