वेब मीटिंगमध्ये विचलन कसे कमी करावे

जेव्हा लोकांच्या गटाला एखाद्या प्रकल्पावर चर्चा करण्याची आवश्यकता असते आणि त्यांना वैयक्तिकरित्या भेटणे कठीण होते, तेव्हा वेब मीटिंग त्यांच्या उत्पादकतेसाठी एक वरदान असते. तथापि, कार्यालयातील कोणत्याही गतिविधीप्रमाणे, तुमच्या आजूबाजूला विविध विचलितता आहेत जे वेब मीटिंगमधील तुमच्या उत्पादकतेवर परिणाम करू शकतात.

पुढच्या वेळी तुम्हाला ऑनलाइन मीटिंग घ्यायची असेल तेव्हा खालील टिप्स लक्षात ठेवा आणि त्या विचलित गोष्टी आठवणींशिवाय काहीच नसतील!

आपले दार बंद करा

उघडे दरवाजे लोकांना आत आमंत्रित करतात. तुम्ही वेब मीटिंगमध्ये असता तेव्हा तुमच्या ऑफिसचे दार बंद करा!

तुम्ही ऑफिस किंवा कॉन्फरन्स रूममध्ये आहात जिथे तुम्ही दार बंद करू शकता? बाकी ऑफिसमधील आवाज आणि बडबड यामुळे तुमच्या वेब मीटिंगच्या दुसऱ्या टोकावरील लोकांना ऐकणे कठीण होऊ शकते. तसेच, उघडे दार लोकांना आत येण्यासाठी आणि तुमच्याशी बोलण्यासाठी प्रोत्साहित करू शकते, ज्यामुळे तुमच्या वेब मीटिंगचे लक्ष विचलित होईल. तुम्ही मीटिंगमध्ये आहात असे सांगून बंद दरवाजाच्या बाहेर नोटीस पोस्ट करून तुम्ही लक्ष विचलित करू शकता. अशा प्रकारे, लोक तुम्हाला त्रास देऊ शकत नाहीत!

हेडफोन्स लावा

तुम्ही दार बंद करू शकत नसल्यास, त्याऐवजी हेडफोन लावून पहा. हेडफोन तुम्हाला तुमच्या वेब मीटिंगमधील लोकांवर लक्ष केंद्रित करण्यात मदत करतात. कारण ते तुमच्या ऑफिसमधील इतर लोकांकडून होणारा कोणताही पार्श्वभूमी आवाज कमी करण्यास मदत करतात. हेडफोन्स देखील दुसरा उद्देश देतात. बंद दरवाजा तुम्ही व्यस्त आहात हे कसे सूचित करते त्याचप्रमाणे, हेडफोन हे महत्त्वाचे नसल्यास इतर लोक तुम्हाला त्रास देतील अशी शक्यता कमी करते.

पूर्ण स्क्रीनवर जा

वेब मीटिंग्ज सोयीस्कर आहेत, त्याबद्दल कोणताही प्रश्न नाही. तथापि, बर्याच लोकांना माहित आहे की त्यांचे संगणक किती विचलित करू शकतात, विशेषत: जेव्हा ते इंटरनेट काय ऑफर करतात याचा विचार करतात. जेव्हा तुम्ही या प्रकारच्या मीटिंगमध्ये सहभागी होता तेव्हा ते पूर्ण स्क्रीनवर ठेवा! अशा प्रकारे, तुम्ही तुमच्या इंटरनेट ब्राउझरमध्ये नवीन टॅब उघडण्यात अक्षम आहात आणि ते ऑफर करत असलेल्या विचलितांना बळी पडू शकता, जसे की Facebook, Instagram आणि इतर वेबसाइट्स.

जर तुम्ही पूर्ण स्क्रीनवर जाऊ शकत नसाल, किंवा तुम्हाला तुमच्या वेब मीटिंगच्या संदर्भात दुसर्‍या प्रोग्राममध्ये प्रवेश हवा असेल, तर किमान तुमची मीटिंग विंडो शक्य तितकी मोठी करा. तुम्ही तुमच्या स्क्रीनवर जितक्या कमी गोष्टी उघडता तितके तुमचे लक्ष कमी होईल.

सूचना शांत करा

तुमच्या सूचना बंद करा. तुमची मीटिंग संपल्यावर तुम्ही ईमेलला उत्तर देऊ शकता!

बर्‍याच लोकांकडे इतर गोष्टींबरोबरच एखादा मजकूर संदेश, फोन कॉल किंवा ईमेल प्राप्त झाल्यावर त्यांना सूचित करण्यासाठी त्यांचे संगणक आणि सेल फोन सेट केलेले असतात. बर्‍याच वेळा, हे फक्त वेब मीटिंग दरम्यान लक्ष विचलित करतात. तुम्ही त्या ईमेल, फोन कॉल किंवा मजकूर संदेशाला उत्तर देण्यापूर्वी तुम्ही पूर्ण होईपर्यंत प्रतीक्षा करू शकता. आपण प्रारंभ करण्यापूर्वी, आपण जे करू शकता ते बंद करा. जर तुम्ही काही बंद करू शकत नसाल तर किमान सूचना बंद करा किंवा त्या सायलेंटवर ठेवा.

विचलित करणाऱ्या वेबसाइट्स ब्लॉक करा

सर्व गोष्टींपेक्षा सामान्यतः तुमचे लक्ष विचलित करणाऱ्या काही वेबसाइट्स असल्यास, तुमच्या फायद्यासाठी तुमचा ब्राउझर वापरा. तुम्ही कॉल करत असताना वेब मीटिंगपासून तुमचे लक्ष दूर करणाऱ्या सर्व वेबसाइट ब्लॉक करा. आपण प्रलोभनाचा प्रतिकार करू शकता असे आपल्याला वाटत असले तरीही, विचलित होण्यात प्रवेश करणे अशक्य करून ते निघून गेल्याची खात्री होते. किंबहुना, तुम्ही Facebook वर जाऊ शकता हे तुम्हाला माहीत असतानाही मोहाचा प्रतिकार करण्याचा प्रयत्न करणे, उदाहरणार्थ, वेब मीटिंगपासून तुमचे लक्ष विचलित करू शकते.

खाते नाही? आत्ताच नोंदणी करा!