जुन्या काळात, लोक सभांना जाण्यास तिरस्कार करायचे कारण भौतिक प्रवासासारखे वाटायचे गमावलेला वेळ; तुमच्या दिवसातून दोन तास गेले की तुम्ही परत येऊ शकत नाही.

कधी कधी आम्हाला तिथे असण्याचीही गरज भासली नाही. इतर लोकांनी सर्व बोलणे केले, निर्णय घेतले आणि आम्ही आमच्या डेस्कवर सर्व वास्तविक कामांचा विचार करत बसलो.

विनामूल्य वेब मीटिंग ही एक स्वागतार्ह उत्क्रांती आहे कारण ते:

• सभेला जाण्याचा आणि प्रवास करतानाचा वेळ वाचवण्याची हमी
• आम्हाला आवश्यक नसताना स्लो पॅचमध्ये मल्टीटास्क करण्याची परवानगी देईल

वेब मीटिंग्ज आमच्या डेस्कवरच होतात आणि वेळ न गमावता आम्ही आवश्यक तितके सहभागी होऊ शकतो.

वेब मीटिंग शेड्यूल करणे देखील सोपे आहे—जरी एक किंवा अधिक सहभागी रस्त्यावर असले तरी, ते त्यांच्या स्मार्ट फोन किंवा iPads वरून मोबाईल अॅपद्वारे जोडू शकतात.

विकसित सभा

वेब मीटिंग देखील अधिक चांगल्या आहेत कारण त्यांच्याकडे संप्रेषणासाठी बर्‍याच क्षमता आहेत. स्क्रीन सामायिकरण "रूम शेअरिंग" पेक्षा हा एक उत्क्रांतीवादी फायदा आहे.

मीटिंग आयोजकांना कागदपत्रांची छायांकित कॉपी करण्याची आवश्यकता नाही जे त्वरीत फेकले जातील. प्रत्येकजण जिथे बसला आहे तिथून "स्क्रीन पाहू" शकतो कारण तो त्यांचा स्वतःचा डेस्कटॉप आहे. यापुढे नाही "अरेरे मी आणायला विसरलो..." तुम्ही कुठेतरी पाहिलेल्या संबंधित वेब पेज किंवा PDF बद्दल मीटिंगमध्ये तुम्हाला कल्पना असल्यास, तुम्ही काही सेकंदात ते शोधून काढू शकता आणि गटासह सामायिक करू शकता.

तुम्हाला माहित आहे का की YouTube आता Google च्या मागे दुसरे सर्वात मोठे शोध इंजिन आहे (आणि Google च्या मालकीचे देखील आहे)?

लोकांना व्हिडिओ आवडतात. YouTube व्हिडिओ सामायिकरण मीटिंगला अधिक मजेशीर बनवते आणि मजा हा चांगल्या मीटिंगचा एक महत्त्वाचा भाग आहे. लोक मजा करत असताना अधिक उत्पादक असतात आणि जेव्हा त्यांचा मेंदू थेट गुंतलेला असतो तेव्हा त्यांना अधिक मजा येते.

बुद्धिमान सभा

जेव्हा आपण विचार करतो तेव्हा आपले मेंदू त्वरित कनेक्शन बनवतात. एक कल्पना दुसऱ्याकडे घेऊन जाते. सर्जनशीलता आणि समस्या सोडवणे पूर्णपणे आगाऊ स्क्रिप्ट केले जाऊ शकत नाही. एका खोलीच्या समोर उभे राहून मूक लोकांच्या रांगेत बोलत असलेला एक सादरकर्ता मेंदूच्या विचारापेक्षा पाण्याच्या नळाने टपकण्यासारखा आहे.

जरी त्यांना "विनामूल्य वेब मीटिंग" म्हटले जाते कारण ते होस्ट करण्यासाठी पैसे खर्च करू नका, संघटनात्मक विकासाचे विद्यार्थी वेब मीटिंग्सना "विनामूल्य" समजतात कारण ते एका-मार्गी माहिती स्वरूपाचे बंधन नसतात.

विनामूल्य वेब मीटिंग अत्यंत उत्पादनक्षम आहेत कारण ते उत्स्फूर्त वापरासाठी तयार असलेल्या आमच्या बोटांच्या टोकावर अनेक संसाधने ठेवतात.

सुलभ सभा

लोक सभांचा तिरस्कार करायचे दुसरे कारण म्हणजे त्यांच्यासोबत आलेला प्रशासकीय भार. कॉन्फरन्स कॉल सेट अप आणि टेक डाउन अशा स्नॅपमुळे आणखी वेळ वाचवतात.

कॉल वेळापत्रक वेब मीटिंग आता इतक्या अत्याधुनिक झाल्या आहेत की पहिली मीटिंग सेट करण्यासाठी अक्षरशः काही मिनिटे लागतात, स्वयंचलित आमंत्रणे आणि स्मरणपत्रे मोफत पाठवले. वापरून त्यानंतरच्या बैठका आवर्ती कॉल वैशिष्ट्याने तो वेळ एका मिनिटापेक्षा कमी केला.

FreeConference.com Google आणि Outlook कॅलेंडरसह उत्तम प्रकारे समक्रमित होते.

आणखी एक उत्तम कर्मचारी वेळ बचतकर्ता आहे कॉल रेकॉर्डिंग. एका क्लिकवर, आपण संपूर्ण करू शकता दूरचित्रवाणी द्वारे परिषद रेकॉर्ड केलेले, डेस्कटॉप फीडसह. तुम्ही हे पॉडकास्ट किंवा व्हिडिओ म्हणून किंवा मीटिंग चुकवलेल्यांसाठी तुमच्या वेबसाइटवर पोस्ट करू शकता, "मिनिटे" म्हणून लिंक पाठवू शकता किंवा कायदेशीर रेकॉर्ड म्हणून ठेवू शकता. ध्वनिमुद्रण तुम्हाला लिखित स्वरूपात मीटिंग नोट्सचा संच देऊन हे आणखी सोपे करते.

उत्पादक सभा

वेब कॉन्फरन्सिंग सभांची उत्क्रांती आहे. तुमच्या स्टाफ टीमला जुन्या पद्धतीच्या भोवती खेचणे म्हणजे "90 चे दशक" आहे.

आणि ते होईल 1890च्या!

विनामूल्य वेब मीटिंग सेट अप करण्यासाठी जलद, चालविण्यासाठी कमी खर्च, कर्मचार्‍यांना गुंतवून ठेवण्यास अधिक चांगले, माहिती अधिक चांगल्या प्रकारे सामायिक करणे आणि अधिक बुद्धिमान निर्णय व्युत्पन्न करणे.

आणि ते अधिक मजेदार आहेत.