ऑनलाईन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट म्हणजे काय?

प्रोजेक्ट ऑनलाईन व्यवस्थापित करण्यासाठी तुमचा प्रकल्प जमिनीवरून उचलण्यात मदत करण्यासाठी विविध डिजिटल साधनांची आवश्यकता आहे. तुम्ही ऑनलाईन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर, व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म किंवा दोन्ही वापरत असलात तरीही, तुम्ही डिजिटल साधनांचा वापर करून गर्भधारणेपासून प्रसूतीपर्यंत प्रत्येक गोष्टीचा अधिक चांगला मागोवा ठेवू शकता. संवाद.

व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्म ऑनलाइन प्रकल्प व्यवस्थापनाची गुणवत्ता कशी वाढवते यावर एक नजर टाकूया.

हे काय आहे?

ऑनलाईन प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट डिजिटल टूल्सवर अवलंबून आहे जे प्रोजेक्टच्या लाइफ लाईनच्या सर्व टप्प्यांचे समर्थन करतात: आरंभ, नियोजन, अंमलबजावणी, देखरेख आणि बंद. प्रकल्प व्यवस्थापक वेळापत्रक, संसाधनांचे वाटप, बजेट, गुणवत्ता आणि देखरेख संवादाचे नेतृत्व करतात - जे व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगला प्रकल्पाच्या प्रगतीसाठी एक मौल्यवान मालमत्ता बनवते.

ऑनलाइन प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर कार्ये, प्रकल्प आणि टीमवर्क अधिक दृश्यमान आणि मूर्त बनवते, तर व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग हे डिजिटल साधन आहे जे त्या बॉक्सेस टिकवून ठेवण्यासाठी आभासी सहयोगी जागा तयार करते.

व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्मसह, प्रकल्प व्यवस्थापक संपर्कात राहू शकतो आणि व्यक्ती आणि संघांशी प्रभावीपणे संवाद साधू शकतो. जेव्हा प्रकल्प व्यवस्थापन प्रभावी असते, तेव्हा प्रकल्प जलद गतीने वाढू शकतात आणि उलगडू शकतात. परिणामी, कार्य वेगवान होते कारण संघ सहजपणे भेटू शकतात, सामायिक करू शकतात आणि घर्षणाशिवाय सहयोग करू शकतात.

व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्मद्वारे प्रकल्पांमध्ये सुधारणा, माहितीचे जलद प्रसारण आणि गंभीर अद्यतने हे सर्व वाढीव संप्रेषण आणि चांगल्या प्रकल्प व्यवस्थापनाचा परिणाम आहे.

ते कसे फायदेशीर आहे?

वापरून प्रकल्प व्यवस्थापन व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर तुमचा प्रकल्प चालविण्याचे एक साधन म्हणून तुम्ही वेळेवर, व्याप्तीमध्ये आणि बजेटमध्ये राहण्याची खात्री देते.

• वेळे वर: जेव्हा आपण काही क्लिकसह ऑनलाइन मीटिंग सेट करू शकता तेव्हा निर्णय घेणारे, पुरवठादार, विक्रेते-प्रकल्पाशी संबंधित कोणीही-अधिक जलद संरेखित करा.
• व्याप्ती: मागे लागल्याशिवाय किंवा अनावश्यक गोष्टींचा सामना न करता कामाच्या पूर्वनिर्धारित कार्यक्षेत्रात रहा. प्रकल्पाच्या रोल-आउटमध्ये बदल झाल्यास, कोर्स दुरुस्त करणे आणि मुख्य खेळाडूंना माहिती देणे सोपे आहे.
• बजेटमध्ये: जेव्हा तुम्ही कामांना आउटसोर्स करू शकता आणि प्रवास करू शकत नाही किंवा निवासावर खर्च करू शकत नाही तेव्हा पैसे वाचवा. आर्थिक, पूर्वानुमान आणि कोणत्याही अपेक्षित खर्चावर चर्चा करण्यासाठी नियमितपणे तपशीलवार माहिती आणि स्थिती बैठक ऑनलाइन ठेवा.

याची कोणाला गरज आहे?

प्रकल्प व्यवस्थापकांची भेट अनेक आव्हाने जे एखाद्या प्रकल्पाची प्रगती आणि वाढ कमी करू शकते. खालीलपैकी कोणत्याही अडचण मध्ये जाणे असामान्य नाही:

• माहिती मिळवणे, वेळापत्रक अद्ययावत करणे, फायली आणि कागदपत्रे शोधणे आणि संघ अद्यतनित करण्यात वेळ वाया घालवणे
• प्रकल्प आणि माहितीमधील बदल त्वरीत प्रसारित करण्यात अक्षम
• वेगळी शैली आणि दृष्टिकोन असलेले बरेच प्रकल्प व्यवस्थापक
• विखुरलेले प्राधान्य
• पुरेशी स्रोत नाहीत
• कामाची अपरिभाषित व्याप्ती
• कामाच्या गुणवत्तेपेक्षा अंतिम मुदत
• संघ संप्रेषण आणि कार्य चॅनेलचे केंद्रीकरण करण्यास असमर्थ आहे

परंतु जेव्हा यापैकी एक किंवा अनेक आव्हाने समोर येतात, तेव्हा ती दुरुस्त करण्यासाठी किंवा पुन्हा घडण्यापासून रोखण्यासाठी तुम्ही कसे काम करू शकता? व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंग आणि त्याच्या सोबतच्या वैशिष्ट्यांचा वापर करून, प्रकल्प व्यवस्थापक ते पूर्ण करण्याच्या मार्गांनी काय करणे आवश्यक आहे ते संरेखित करू शकतात.

कोणताही प्रकल्प साकार करण्याच्या मुळाशी ऑनलाइन संप्रेषणासह, आपली ऑनलाइन बैठक, ब्रीफिंग्ज, अद्यतने आणि बरेच काही सशक्त करण्यासाठी खालील व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग वैशिष्ट्यांचा वापर करा:

• आमंत्रणे आणि स्मरणपत्रे
  आपल्या बैठकांची आगाऊ योजना करा (किंवा जागेवर!) आणि सर्व संबंधित माहिती समाविष्ट करा. स्मरणपत्रे सेट करण्यासाठी क्लिक करा आणि अॅड्रेस बुकमधून कोणालाही आमंत्रित करा.
• एसएमएस सूचना
  सहभागींना त्यांच्या मोबाइल डिव्हाइसवर संबंधित तपशीलांशी थेट संपर्क साधून एक महत्त्वाची बैठक येत आहे याची आठवण करून द्या.
• गट कॉल आमंत्रणे
  आपल्या अॅड्रेस बुकमध्ये गट तयार करा जे आधीच नियुक्त केलेले आहेत जेणेकरून आपण फक्त क्लिक करा आणि गट सुरू करा आणि चालू करा.
• टाईम झोन शेड्यूलर
  दुसरा अंदाज टाइम झोन न करता अखंडपणे ऑनलाइन भेटा. आपल्या शहराचा वेळ आणि तारीख इनपुट करण्यासाठी आणि भेटण्यासाठी योग्य वेळ शोधण्यासाठी फक्त वैशिष्ट्याचा वापर करा.
• दस्तऐवज सामायिकरण
  विशिष्ट फाईल शोधण्यात किंवा जुन्या ईमेल धाग्यांमध्ये वेळ घालवण्याऐवजी, आपण महत्वाची माध्यमं, दुवे आणि व्हिडिओ जागेवरच शेअर करू शकता. सर्व दस्तऐवज कॉल सारांश ईमेलमध्ये समाविष्ट आहेत.
• मोबाइल अनुप्रयोग
  जरी तुम्ही कार्यालय आणि घर दरम्यान धावत असाल, तरी तुम्ही कुठूनही मीटिंगमध्ये सामील होऊन कनेक्ट आणि वेळेवर राहू शकता. धावण्याच्या कॉलवर जाण्यासाठी आपल्या डिव्हाइसवरून Android किंवा iOS अॅप वापरा!

(alt-tag: कार्यालयात कामाच्या टेबलवर योजना काढताना टेबलवर काम करणारे, टॅबलेटवर बोलत आणि संवाद साधणारे तीन लोक)

आपले प्रकल्प ऑनलाइन ऑफर व्यवस्थापित करण्यात मदत करण्यासाठी व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग:

1. समोरासमोर जोडण्याची संधी
   खासकरून जर तुमची टीम शहर, देश किंवा जगाच्या वेगवेगळ्या भागात असेल, तर ईमेल संभाषणाचा गैरसमज होऊ शकतो आणि लांब मजकूर संदेश आणि ईमेल चेनमध्ये तपशील दुर्लक्षित केले जाऊ शकतात. एक द्रुत व्हिडिओ गप्पा सहभागींना कनेक्ट राहण्याचा, संबंध वाढवण्याचा आणि अधिक संक्षिप्तपणे संवाद साधण्याचा आणखी एक मार्ग ऑफर करते विशेषत: जेव्हा शरीराची भाषा आणि चेहर्यावरील भाव दृश्यमान आहेत
2. रिअल-टाइम कनेक्शन
   व्हिडीओ चॅट हा तात्काळ अभिप्राय देणे आणि प्राप्त करणे किंवा घटनास्थळी फाईल्स पाठवणे आणि प्राप्त करणे हा एक उत्तम प्रसंग आहे. ऑनलाईन व्हाईटबोर्ड आणि स्क्रीन शेअरिंगचा वापर करून रिअल टाइममध्ये काम सहकार्य केले जाऊ शकते. प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूलमध्ये सूचीबद्ध केलेल्या मुदतीबद्दल सहभागींना स्पष्टपणे जागरूक केले जाते किंवा एसएमएस नोटिफिकेशनद्वारे आगामी ऑनलाइन बैठकीबद्दल तपशील पाठवले जातात तेव्हा कार्य पूर्ण करणे एकट्याने किंवा एकट्याने करणे आवश्यक नसते.
3. संसाधनांचा उत्तम वापर
   प्रोजेक्ट मॅनेजर सुटकेचा नि: श्वास टाकतील कारण ते व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग प्लॅटफॉर्मवर अवलंबून राहू शकतात जे केवळ पूर्णवेळ कामगारांनाच नव्हे तर फ्रीलांसर आणि कंत्राटी कामगारांनाही जोडतात. एकमेव प्रकल्पांसाठी विशेष प्रतिभेपर्यंत पोहोचा किंवा भूगोलकडे दुर्लक्ष करून एक विशेष संघ एकत्र करा. आपल्या संप्रेषण धोरणाकडे अधिक व्हिडिओ-केंद्रित दृष्टिकोन लोकांना निकटतेऐवजी प्रतिभेवर आधारित आमंत्रित करतो. शिवाय, तुमचा प्रकल्प संसाधने आणि वेळ वाचवू शकतो आणि तुम्हाला बजेटवर ठेवू शकतो.
4. एक सुधारित प्रक्रिया
   तुमच्या संवाद धोरणाच्या मुळाशी असलेल्या व्हिडीओ कॉन्फरन्सिंगवर लक्ष केंद्रित केल्याने, तुमच्या प्रोजेक्टमध्ये समस्या दूर करण्यासाठी, अडथळे पाहण्यासाठी आणि लोकांना एकत्र आणण्यासाठी थेट आणि पुढे तोंड देण्याचे अतिरिक्त फायदे आहेत.

FreeConference.com ला आपला प्रकल्प जिवंत करू द्या. त्याच्या व्यावसायिक वेब कॉन्फरन्सिंग सेवांसह मोफत वैशिष्ट्यांसह स्क्रीन शेअरिंग, ऑनलाइन मीटिंग रूम, व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग आणि बरेच काही - विनामूल्य - आपण आपला प्रकल्प प्रत्यक्षात आणण्यासाठी आपल्या टीम, क्लायंट आणि उच्च व्यवस्थापनाशी कनेक्ट होऊ शकता. विचारमंथन करा, ध्येय निश्चित करा आणि आपल्या सामायिक दृष्टीकडे एकत्र जा.