कशामुळे सभा निष्फळ ठरतात? असंख्य कारणे आहेत, परंतु ज्यावर आपण या लेखासाठी लक्ष केंद्रित करणार आहोत ते म्हणजे जबाबदारीचा अभाव. नक्कीच, एखाद्या गोष्टीशी सहमत होणे खूप छान आहे, परंतु जर परिणामस्वरूप काहीही केले नाही, तर पहिल्यांदा मीटिंगला त्रास का द्यावा? जेव्हा तुमच्याकडे ऑनलाईन व्हॉइस रेकॉर्डर असते, तेव्हा तुमच्या सर्व बैठका रेकॉर्ड केल्या जातात आणि तुमच्या सर्व सहभागींना वितरित केल्या जातात, याचा अर्थ नोकरीच्या मार्गावर पडू देण्याचे कोणतेही निमित्त नाही.
ऑनलाईन कॉन्फरन्स कॉल व्हॉईस रेकॉर्डर हे एक साधन आहे जे कोणत्याहीसह वापरले जाऊ शकते FreeConference.com सशुल्क योजना. रेकॉर्डर फक्त संपूर्ण बैठक रेकॉर्ड करतो आणि जे सांगितले गेले त्यावर मतभेद असल्यास ते स्पष्टतेचे अमूल्य स्त्रोत असू शकतात. संमेलनाच्या उपस्थितांना पुनरावृत्ती करण्यासाठी पाठपुरावा करण्यासाठी हे आपल्याला एक मौल्यवान साधन देखील प्रदान करू शकते.
आपले ऑनलाइन व्हॉइस रेकॉर्डर सक्रिय करण्याचे काही मार्ग आहेत. जोपर्यंत तुम्ही कॉलचे नियंत्रक आहात तोपर्यंत तुमच्या कीपॅडवर *9 दाबून केवळ ऑडिओ कॉन्फरन्स कॉल रेकॉर्ड केले जाऊ शकतात. वर क्लिक करून ऑनलाईन कॉन्फरन्स कॉल रेकॉर्ड करता येतात विक्रम आपल्या ऑनलाइन डॅशबोर्डच्या शीर्षस्थानी असलेले बटण.
वेळापत्रक पृष्ठावरून स्वयंचलित रेकॉर्डिंग सक्षम करून ऑडिओ आणि व्हिडिओ दोन्ही कॉल स्वयंचलितपणे रेकॉर्ड करण्यासाठी सेट केले जाऊ शकतात. तुम्ही तुमचे कॉन्फरन्स स्वयंचलितपणे रेकॉर्ड करण्यासाठी सेट केल्यास, तुमच्या कॉलमध्ये सामील होणाऱ्या पाहुण्यांना कळवले जाईल की कॉल एंटर केल्यावर रेकॉर्ड केला जात आहे.
मीटिंग दरम्यान घेतलेल्या नोट्स स्पष्ट करण्यात मदत करण्यासाठी कॉल रेकॉर्डिंग तुम्हाला संदर्भ देऊ शकते. हे एका बैठकीत घेतलेल्या निर्णयांचे संपूर्ण रेकॉर्ड देखील प्रदान करू शकते, तसेच एकाच वेळी अनेक लोक बोलत असतील तर आपल्याला निकाल निश्चित करण्यात मदत करू शकतात.
जर तुम्हाला ऑनलाईन व्हॉईस रेकॉर्डर वापरण्याचे दुसरे कारण हवे असेल, तर लोक रेकॉर्ड केले जात आहेत हे माहीत असताना ते वेगळ्या पद्धतीने वागतात याचा विचार करा. आपण त्यांना रेकॉर्ड करत आहात हे लोकांना सांगणे कधीकधी त्यांना कामाच्या ठिकाणी अधिक जबाबदार होण्यासाठी पुरेसे असते.
ही नेहमीच चांगली कल्पना असते स्वतःच्या नोट्स घ्या. असे केल्याने तुम्हाला बारकावे, इंप्रेशन आणि इतर सूक्ष्मता कॅप्चर करण्यास मदत होऊ शकते जे ट्रान्सक्रिप्शन चुकू शकते.
पुढे, खात्री करा की सर्व सभासदांना माहिती आहे की मीटिंग रेकॉर्ड केली जात आहे. आपल्याला त्याबद्दल मोठा करार करण्याची आवश्यकता नाही, परंतु जेव्हा रेकॉर्डिंगचा प्रश्न येतो तेव्हा हे एक सामान्य सौजन्य आहे. आपल्याकडे मालकीचे सादरीकरण असलेले स्पीकर असल्यास हे विशेषतः महत्वाचे आहे, अशा परिस्थितीत आपण मीटिंग सुरू करण्यापूर्वी परवानग्यांवर चर्चा केली पाहिजे.
बैठकीनंतर, उपस्थितांना मिनिटांचा एक लिखित संच प्रदान करण्याचे सुनिश्चित करा जे कशाबद्दल बोलले गेले आणि काय सहमत झाले याचा सारांश. हे तुमच्या स्वतःच्या नोट्स आणि तुमच्या मीटिंग ट्रान्सक्रिप्शनचे मिश्रण असू शकते, परंतु तुमच्या मीटिंग सहभागींना मीटिंग दरम्यान काय सहमती झाली हे सहजपणे पाहण्याचा मार्ग देणे आवश्यक आहे.
मीटिंग मिनिटे सेट करण्याचा आदर्श मार्ग म्हणजे 3-स्तंभ स्वरूप वापरणे: विषय डावीकडे, वर्णन मध्यभागी, आणि जबाबदार व्यक्ती उजवीकडे. ही पद्धत हे सुनिश्चित करते की आपल्या बैठकीनंतर कोणतेही गैरसमज होणार नाहीत आणि प्रत्येकाला पुढे कसे जायचे हे माहित आहे.
FreeConference.com चे ऑनलाईन व्हॉईस रेकॉर्डर विनामूल्य नसले तरी, आपण घेतलेली प्रत्येक बैठक फलदायी ठरेल हे जाणून घेण्यासाठी ही एक लहान मासिक किंमत आहे आणि आपल्या कार्यसंघाला त्यांनी जे मान्य केले ते विसरण्यासाठी कोणतेही सबब नसतील.
FreeConference.com श्रेणी प्रदान करते देय योजना जे कोणत्याही अर्थसंकल्पात किंवा गरजेनुसार फिट होईल. आपण FreeConference.com ची विनामूल्य आवृत्ती वापरून पाहू इच्छित असल्यास आणि विनामूल्य टेलिकॉन्फरन्सिंग, डाउनलोड-मुक्त व्हिडिओ, स्क्रीन शेअरिंग, वेब कॉन्फरन्सिंग आणि बरेच काही अनुभवू इच्छित असल्यास, आपण हे करू शकता आजच मोफत खाते तयार करा.
[निंजा_फॉर्म आयडी = 7]
आपले FreeConference.com खाते तयार करा आणि आपल्या व्यवसायासाठी किंवा संस्थेसाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीमध्ये प्रवेश मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन सामायिकरण, कॉल वेळापत्रक, स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, स्मरणपत्रे, आणि अधिक.
