आपल्या कंपनीतील प्रत्येकाला कनेक्ट आणि माहिती ठेवण्यासाठी व्यवसाय कॉन्फरन्स कॉल आवश्यक आहेत, परंतु कॉन्फरन्स कॉल देखील उत्पादक असणे आवश्यक आहे हे विसरण्यास सहसा द्रुत असतात.
मजेदार तथ्य: तुम्हाला ते माहित आहे का? प्रत्यक्षात कोणीही लक्ष देत नाही तुमच्या कॉन्फरन्स कॉलवर?
आता तुम्ही हा महत्त्वाचा शोध लावला आहे, तुम्ही तुमच्या (नक्कीच) महत्त्वाच्या व्यवसाय परिषद कॉलकडे लक्ष कसे ठेवाल? बरं, आमचे मार्गदर्शक तुमचे सर्वात मोठे बालपण भय/प्रौढ वास्तव रोखण्यास सक्षम असले पाहिजे: कोणीही तुमचे ऐकत नाही.
आपण आपल्या कॉन्फरन्स कॉलसाठी नवीन सॉफ्टवेअर वापरत असल्यास, ते कसे वापरावे हे आपल्याला माहित आहे याची खात्री करा! सराव कॉल सेट करण्याचा प्रयत्न करा जिथे आपण वैशिष्ट्ये, तुमचा मायक्रोफोन आणि कोणत्याही (किंवा सर्व) कॉलर म्यूट कसे करावे यासह. त्याला तोंड देऊया; आपण सर्वजण त्या बैठकीचा एक भाग होतो जिथे नेत्याला तो काय करत आहे याची कल्पना नसते आणि त्यासाठी मूर्खपणाचा शोध घेतो. आपण ते होऊ इच्छित नाही!
हे महत्वाचे आहे की सहभागी होणाऱ्या प्रत्येकाने ते तेथे का आहेत आणि त्यांच्याकडून काय अपेक्षित आहे हे समजून घेतले पाहिजे. फक्त आपली उद्दिष्टे वास्तववादी ठेवण्याचे लक्षात ठेवा. एका तासाच्या कॉन्फरन्स कॉलचा परिणाम संपूर्ण विपणन धोरणात होणार नाही, परंतु विचारांवर विचारमंथन करण्यासाठी, प्रक्रियेवर निर्णय घेण्यासाठी आणि जबाबदाऱ्या सोपवण्यासाठी हे एक उत्तम ठिकाण आहे. कॉल किती काळ चालेल, कोणते विषय कव्हर केले जातील, कोण बोलणार आणि कोणत्या माहितीची आवश्यकता असेल.
पुढे, तुमचा कॉन्फरन्स कॉल घेण्यासाठी योग्य जागा निवडा. जर तुम्ही ते एकटे घेत असाल तर तुमच्या कार्यालयाचा दरवाजा बंद करणे पुरेसे असावे, किंवा इतरांबरोबर कॉल घेतल्यास तुम्ही कॉन्फरन्स रूममध्ये स्थलांतर करू शकता. जर तुम्ही असाल खुल्या कार्यालयात कॉल चालवणे, कॉल थोडा अधिक कठीण असू शकतो, परंतु तरीही व्यवस्थापित करता येतो. स्पीकर्स आणि प्रोजेक्टर सारख्या इतर कोणत्याही आवश्यक इलेक्ट्रॉनिक्सची चाचणी घेण्यासाठी लवकर जागेवर जाऊन एक अखंड कॉल सुनिश्चित करा.
जर तुम्ही तुमच्या कॉलसह सोबतचे सादरीकरण वापरत असाल तर ते अगोदरच पाठवणे चांगले आहे जेणेकरून प्रत्येकजण तयार केलेल्या कॉलवर उडी मारू शकेल. दीर्घ सादरीकरणापासून सावध रहा कारण ते सुप्रसिद्ध लक्ष-किलर आहेत. स्क्रीन सामायिकरण वेब कॉन्फरन्सिंग सेवेद्वारे प्रत्येकाला रिअल टाइममध्ये एकाच पानावर ठेवण्याचा एक चांगला मार्ग आहे, जो कोणालाही फॉलो करू शकत नाही याची शक्यता दूर करते.
तुमचा कॉल संपत असताना, मीटिंग दरम्यान काय चर्चा झाली आणि कोणत्या उपाययोजना आल्या त्याबद्दल थोडक्यात माहिती घ्या. कोणत्याही अतिरिक्त प्रश्नांसाठी अतिरिक्त वेळ द्या आणि खात्री करा की प्रत्येकजण कॉल सोडून जाताना अंतर्भूत आहे. जर "पुढील पायऱ्या" असतील, तर प्रत्येक व्यक्तीच्या जबाबदाऱ्यांचे पालन करण्याचे सुनिश्चित करा आणि समस्या उद्भवल्यास तुमच्या सहभागींना तुमची संपर्क माहिती द्या. काही लोकांना प्रत्येकाच्या कानांसाठी प्रश्न असू शकतात आणि इतरांना स्वतंत्र कॉलची हमी दिली जाऊ शकते; लोकांना यापुढे कॉलवर ठेवणे टाळण्यासाठी फरक ओळखणे शिका.
फ्री कॉन्फरन्स डॉट कॉम मूळ विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉलिंग प्रदाता, कोणत्याही बंधनाशिवाय, कधीही आपल्या सभेला कसे कनेक्ट करावे हे निवडण्याचे स्वातंत्र्य देते.
आज एक विनामूल्य खाते तयार करा आणि विनामूल्य टेली कॉन्फरन्सिंग, डाउनलोड-मुक्त व्हिडिओ, स्क्रीन शेअरिंग, वेब कॉन्फरन्सिंग आणि बरेच काही अनुभव.
आपले FreeConference.com खाते तयार करा आणि आपल्या व्यवसायासाठी किंवा संस्थेसाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीमध्ये प्रवेश मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन सामायिकरण, कॉल वेळापत्रक, स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, स्मरणपत्रे, आणि अधिक.
