आयुष्यातील इतर सर्व गोष्टींप्रमाणे, स्क्रीन सामायिकरण हे एक उत्तम साधन आहे जे दुधारी तलवार असू शकते. हे शिकवण्यासाठी, डेमो वैशिष्ट्यांसाठी, सादरीकरणे देण्यासाठी आणि आपले वर्धित करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते व्हिडिओ संप्रेषण एकूणच तथापि, आपल्या डिव्हाइसवर व्हिज्युअल प्रवेश दिल्याने विविध व्यवसाय चुकीचे होऊ शकतात. प्रेक्षकांच्या दृष्टीकोनातून हे खोटे-पास आनंददायक असू शकतात, तरीही कागदपत्रे चुकीच्या पद्धतीने शेअर करणे थांबवण्यासाठी तुम्ही जे काही करू शकता ते केले पाहिजे.
आशा आहे की, हा लेख तुमच्या श्रोत्यांना तुमच्या खर्चावर हसण्यापासून रोखू शकेल.
स्पष्ट दिसते, बरोबर? जर तुम्ही फक्त या लेखावर नजर टाकत असाल तर हा एक बुलेट पॉइंट आहे जो मी तुम्हाला लक्षात ठेवू इच्छितो: सर्व गोपनीय माहिती बंद करा. तेथे बरेच लोक आहेत जे गोपनीय माहिती उघडी ठेवतात त्यांची स्क्रीन शेअर करत आहे. ही अनपेक्षितपणे सामान्य घटना ही माहिती उघड करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग आहे जी सर्वोत्तम गुप्त ठेवली जाते; तो कर्मचार्‍यांचा करार, दुसर्‍या मीटिंगचा तपशील किंवा आणखी वाईट -- क्लायंट माहिती असू शकतो.
कोणतीही दुर्घटना टाळण्यासाठी एक सामान्य मार्गदर्शक तत्त्वे म्हणजे डेस्कटॉप पार्श्वभूमी, वैयक्तिक साधने जसे की सोशल मीडिया आणि तुम्हाला काम करण्यास मदत करणारे संगीत यासह कोणत्याही वैयक्तिक घटकांपासून तुमचा डेस्कटॉप शुद्ध करणे. हे सर्व वैयक्तिक घटक मीटिंगला मदत करत नाहीत आणि आपल्या सादरीकरणापासून दूर जाऊ शकतात. तुमचा डेस्कटॉप स्वच्छ करा आणि तुमच्या सादरीकरणासाठी टोन सेट करण्यासाठी व्यावसायिक वातावरण सेट करा, एक विश्वासार्ह व्यवसाय छाप सोडा.
प्रत्येकाला वेळ वाया घालवण्याचा तिरस्कार वाटतो, म्हणूनच प्रथमच अपरिचित तंत्रज्ञान वापरण्याचा प्रयत्न करणार्‍या सादरकर्त्याच्या नजरेने मला राग येतो. कृपया, लोक पहात असताना तंत्रज्ञानाशी गडबड होण्याचा पेच आणि गैर-व्यावसायिकता वाचवण्यासाठी तुम्ही मीटिंग दरम्यान वापरणार असलेल्या तुमच्या सॉफ्टवेअरची चाचणी घ्या. मी दस्तऐवज सामायिक करण्याच्या एक दिवस आधी "ड्रेस रिहर्सल" मधून जाण्याची शिफारस करतो, कारण बर्‍याच प्रोग्राम्समध्ये वारंवार अद्यतने आणि वैशिष्ट्यांमध्ये बदल होत असतात.
तुमच्याकडे उत्तम सादरीकरण असले तरी तुम्ही काय बोलणार आहात याचे नियोजन केले नसेल तर तुम्ही अडचणीत असाल. तुमच्या प्रेझेंटेशनमध्ये लिहिलेली कोणतीही माहिती फक्त वाचून तुमचे श्रोते काही वेळात घोरतील याची खात्री आहे; तुमच्या प्रेझेंटेशनच्या प्रत्येक विभागात जोडण्यासाठी तुम्हाला पॉइंट्सची सूची हवी आहे, अगदी कमीत कमी.
धावपटू म्हणून नेहमी टेपमधून धावा -- अंतिम रेषा ओलांडू नका! तुम्ही तुमचे छान स्क्रीन शेअरिंग प्रेझेंटेशन शेवटी पूर्ण केल्यावर, स्क्रीन शेअरिंग बंद केल्याची खात्री करा! अन्यथा, जरी तुम्ही कुशलतेने चरण 1 ते 4 लागू केले तरीही, तुमच्या सादरीकरणानंतर 2 मिनिटांनंतर तुम्ही खाजगी संभाषण उघडल्यास सर्व प्रयत्न वाया जातील. इतर काहीही करण्यापूर्वी मीटिंगनंतर तुमचा स्क्रीन शेअरिंग प्रोग्राम नेहमी बंद करा!
[निंजा_फॉर्म आयडी = 7]
आपले FreeConference.com खाते तयार करा आणि आपल्या व्यवसायासाठी किंवा संस्थेसाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीमध्ये प्रवेश मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन सामायिकरण, कॉल वेळापत्रक, स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, स्मरणपत्रे, आणि अधिक.
